Tổng hợp các hàm trong excel và cách sử dụng

      73

15 hàm cơ bạn dạng trong Excel dưới đây có cú pháp đơn giản dễ dàng nhưng để giúp đỡ bạn tạo ra những công thức đo lường và tính toán hiệu quả, mạnh bạo và hữu ích trong vấn đề của mình.

Bạn đang xem: Tổng hợp các hàm trong excel và cách sử dụng

Cùng xem 15 hàm cơ bản trong Excel chính là gì nhé!

1. Hàm SUM: Hàm tính tổng những đối số

– chức năng của hàm Sum: Hàm SUM vào Excel thường xuyên được áp dụng để tính tổng các đối số trong bảng tính. áp dụng hàm Sum vào Excel giúp bạn tiết kiệm không ít thời gian và công sức so với phương pháp tính bằng tay thủ công thông thường

– Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)

Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, …

Trong đó: number 1, number 2, … là các đối số mà bạn muốn tính tổng

– Chú ý:

Ô tính có mức giá trị logic TRUE được xem là 1, FALSE được xem là 0.Nếu đối số là mảng xuất xắc tham chiếu thì chỉ các giá trị số trong mảng tốt tham chiếu đó new được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị quăng quật qua.

VD1:

=SUM (2, 3, 4) có giá trị bằng 9.=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bởi 6.=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị bằng 6.

*

Công thức sử dụng: C2=SUM (A2:B2) Ta có công dụng như hình

2. Hàm AVERAGE: Hàm tính mức độ vừa phải cộng

– tính năng hàm Average: Hàm AVERAGE là hàm cơ bạn dạng trong Excel cung ứng tính trung bình cộng của một hàng số vào bảng tính Excel, hỗ trợ người dùng đo lường nhanh hơn nếu như số lượng phần tử trong dãy béo và dài.

Cú Pháp: AVERAGE(Number1, , ,…)

Trong Đó:Number1: bắt buộcNumber2, Number3,…: tùy chọn.

Hàm AVERAGE tất cả tối nhiều 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô tất cả chứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa cực hiếm logic, văn phiên bản hay ô rỗng thì các giá trị đó sẽ ảnh hưởng bỏ qua, trừ quý giá 0 hoặc được nhập trực tiếp vào list đối số.

Ví dụ: mang lại bảng điểm của một vài học sinh, tính điểm vừa đủ cộng các môn học tập của từng học sinh. Hãy tính trung bình điểm các môn của học sinh


*

Hàm average hàm cơ bạn dạng trong Excel


*

Công thức ô G6:=AVERAGE(D6,E6,F2)

3. Hàm MIN/MAX: Hàm đến giá trị khủng nhất, bé dại nhất

– tính năng hàm Min/Max: Cách thực hiện hàm MAX và hàm MIN để tìm giá chỉ trị to nhất, nhỏ tuổi nhất của các đối số giỏi vùng dữ liệu.– Cú Pháp:

MAX (number 1, number 2, …)MIN (number 1, number 2, …)Trong Đó:Number 1, number 2 là những đối số hoặc vùng dữ liệu.

 – Chức Năng: Trả về giá chỉ trị phệ nhất, nhỏ dại nhất của các đối số hoặc vùng dữ liệu có đựng số

Ví dụ:

– Đưa về giá trị lớn nhất trong dãy các số 10, -20, 3, 4, 11

Công thức: MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11.

– Đưa về giá bán trị nhỏ dại nhất trong các số: 20, 100, 30, 45.

Công thức: MIN (20, 100, 30, 45) = 20.

4. Hàm TRIM: Hàm loại trừ khoảng trống vào văn bản

– chức năng hàm Trim: Hàm TRIM là một trong những hàm cơ bản Excel không thể vứt qua giúp đỡ bạn xử lý các khoảng trắng nằm rải rác rưởi trong bảng tính khi chúng ta nhập hay dán văn bạn dạng từ một đại lý dữ liệu, một website, một công tác văn phiên bản khác,… Giả sử, bạn có nhu cầu loại bỏ các khoảng trong lành cột A2, bạn chỉ cần sử dụng hàm TRIM ngơi nghỉ ô B2 với công thức: =TRIM(A2). Bạn copy cách làm xuống cuối danh sách để có công dụng loại bỏ những khoảng trắng tương tự như ở B2.

– Cú Pháp: TRIM(Text)

Trong Đó: Text là đoan văn bạn dạng chứa khoảng trắng cần loại bỏ

Ví Dụ: bạn có một bảng tính tất cả cột Họ và Tên chứa những ký từ trắng, hiện nay cần loại trừ các khoảng tầm trắng này


*

Hàm xóa khoảng chừng trắng dư quá bỏ khoảng tầm trắng vào Excel, hàm cơ bản trong excel


Để sa thải các khoảng chừng trắng, tại ô D6 nhập bí quyết =TRIM(A6) ta được công dụng như hình.

5. Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm dữ liệu/đếm số ô không trống

– tính năng hàm Count/Counta: Thay vị đếm bằng tay thủ công các ô cất số vào một bảng dữ liệu khổng lồ, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNT. Ví dụ, bạn gõ =COUNT(A1:A20) vẫn cho hiệu quả có bao nhiêu ô cất số trường đoản cú ô A1 mang lại ô A20 vào bảng tính. Tương tự, hàm COUNTA cũng dùng cung cấp đếm ô. Tuy nhiên, thay vì chỉ đếm những ô cất số, COUNTA sẽ cung ứng bạn đếm ngẫu nhiên ô nào gồm chứa câu chữ (cả số với cả chữ cái). Cú pháp hàm COUNTA bạn triển khai tương trường đoản cú như COUNT.

Hàm Count nhằm đếm dữ liệu, các đối tượng người sử dụng trong chuỗi trong một bảng tính độc nhất địnhHàm Counta vào Excel là hàm cho phép bạn đếm đông đảo ô có dữ liệu trong một phạm vi làm sao đấy.

– Cú pháp hàm Count/Counta

Counta (Value1, , ,…)Trong Đó:Value1 là đối số bắt buộc, là vùng tài liệu cần đếm.Value2 cùng Value3 là những tùy chọn do được đặt trong dấu <>, không cần có.COUNT(vùng chọn để đếm)Ý Nghĩa: dùng để đếm số ô chứa tài liệu Số trong vùng được chọn.

Ví dụ:

– Đếm số học sinh đỗ trong mùa thi này, học viên trượt được cam kết hiệu là “tr”.

*

Để đếm được số học sinh đỗ ta thực hiện công thứcô C15: =COUNT(C6:C14)

Ví dụ: Đếm số ô không rỗng trong bảng tài liệu sau:


*

Hàm counta vào Excel, hàm cơ phiên bản trong excel


Ta áp dụng công thức tại ô D10 như sau: =COUNTA(A4:D9)

6. Hàm LEN: Hàm đo độ nhiều năm của chuỗi ký kết tự

– công dụng hàm Len: Để đo độ nhiều năm của chuỗi ký tự bất kỳ bạn có thể sử dụng hàm LEN vào Excel, hàm này trả về độ dài chính xác của chuỗi ký kết tự tự đó bạn cũng có thể thực hiện phần đa yêu cầu chúng ta muốn.

– Cú Pháp:LEN (text)

– trong Đó:

Text: là chuỗi ký tự

– Chức Năng: Trả về quý giá là độ lâu năm của chuỗi ký tự, của cả ký tự khoảng tầm trống.

Ví dụ :

Đo độ nhiều năm của chuỗi “University of domain authority Nang”.

Công thức tính vẫn là: =LEN (“University of da Nang”) = 21.

7. Hàm CONCATENATE: Hàm nối những chuỗi cam kết tự

– tính năng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp kết hợp nội dung của các ô cùng với nhau. Ví dụ, bạn muốn kết hợp những ô tên, tên đệm, họ thành một ô thể hiện tên thường gọi hoàn chỉnh, bạn áp dụng hàm CONCATENATE và dịch rời đếm các ô cần phối kết hợp là có tác dụng như muốn muốn. Để tạo khoảng cách hoặc vết chấm, dấu phẩy,… giữa những ô kết hợp, các bạn chỉ việc đưa vệt chấm, lốt phẩy, nhằm trống,… vào dấu ngoặc kép.

– Cú Pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …)

– vào Đó:

Text 1: là chuỗi thiết bị 1. Bắt buộc.Text 2 …: tùy chọn. Hoàn toàn có thể lên đến buổi tối đa 255 chuỗi. Những chuỗi yêu cầu được phân bóc tách nhau bởi dấu phẩy.

– Chức Năng: Dùng nhằm ghép nối các chuỗi văn bạn dạng thành một chuỗi duy nhất. Những chuỗi được nối có thể là số, văn bản, ô tham chiếu.


*

Hàm CONCATENATE vào excel, hàm cơ bạn dạng trong excel


= CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain

= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD.

= CONCATENATE (B2,” & “,C2): Phineas & Ferb.

8. Hàm DAYS: Hàm trả về số ngày thân 2 ngày vào Excel

– công dụng hàm Days: Hàm trả về số ngày thân 2 ngày vào Excel

– Cú pháp: DAYS(end_date, start_date).

Xem thêm: Truyen Nung Ve Dem - Nứng Lồn Về Đêm Thèm Địt Quá Anh Ơi

Trong đó:end_date: Là ngày hoàn thành muốn xác định số ngày, là thông số bắt buộc.start_date: Là ngày thứ nhất muốn xác định số ngày, là thông số bắt buộc.

– Chú ý:

Nếu end_date cùng start_date đều phải sở hữu dạng số -> hàm cần sử dụng EndDateStartDate để tính số ngày thân 2 ngày này.Nếu end_datestart_date sống dạng văn bản hàm auto chuyển sang định dạng ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.Nếu đối số vượt ngoại trừ phạm vi của ngày tháng năm -> hàm trả về quý hiếm lỗi #NUM!Nếu đối số dạng văn bản mà cấp thiết chuyển sang định dạng ngày hợp lệ -> hàm trả về quý hiếm lỗi #VALUE!

Ví dụ: Tính số năm công tác của các nhân viên dựa vào hàm Days().

*

9. Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính con số ngày làm cho việc

– chức năng Hàm NETWORKDAYS: Thay vày dùng cách thủ công như đếm tay để tính số ngày làm việc. Excel hỗ trợ cho bạn một hàm NETWORKDAYS tính số lượng ngày thao tác làm việc toàn thời hạn giữa hai ngày một cách chủ yếu xác, cấp tốc gọn.

– Cú Pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,)

– Chức Năng: Trả về con số ngày thao tác trừ những dịp lễ và ngày cuối tuần bước đầu từ ngày start_date và xong xuôi bằng ngày end_date.

Ví dụ: Ta tất cả một bảng chấm người công nhân viên, bao gồm cả số ngày ngủ như sau:

*

10. Hàm NOW: Hàm trả về ngày cùng giờ hiện tại tại

– chức năng của hàm Now: Nếu bạn có nhu cầu hiển thị ngày và thời hạn hiện trên trên trang tính hoặc muốn đo lường và tính toán dựa trên thời gian hiện trên thì hàm NOW là chiến thuật dành mang lại bạn.

– Cú Pháp: = NOW ()

Cú pháp hàm NOW không sử dụng đối số.Kết trái của hàm NOW được update khi bạn thực hiện một công thức hoặc edit một ô quý hiếm chứ không cập nhật liên tục.

– Chức Năng: Trả về giá trị ngày tháng năm với giờ phút hiện nay hành.

*

11. Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự

Dạng thức: =CHOOSE(vị trị chuỗi kí tự, chuỗi thứ nhất, chuỗi đồ vật hai,…)

ví dụ: mang lại dữ liệu những ô: B1=”Toan”; B2=”Van”; B3=”Ngoai Ngu”; B4=”Tin hoc”

=CHOOSE(3,B1,B2,B3,B4) = Ngoai Ngu

12. Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, phương pháp dò)

Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, biện pháp dò)

Hàm MATCH sẽ đem “giá trị dò” dò tìm trong bảng (bảng là hàng ô nằm trong một mẫu hoặc bên trên một cột). Nếu tìm thấy đã trả về trang bị tự của ô được kiếm tìm thấy bên trong bảng. Trường hợp bảng là cột thì đang trả về số dòng, nếu như bảng là dòng sẽ trả về số cột.Hàm MATCH có 3 phương pháp dò miêu tả bởi 3 giá trị sau:

0: bảng không rất cần được sắp xếp, hàm MATCH đã có công dụng nếu tìm được đúng cực hiếm đem dò, trái lại trả về #N/A.

1: bảng buộc phải được bố trí tăng. Nếu không kiếm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH đã trả về vật dụng tự của ô có mức giá trị lớn số 1 trong bảng và nhỏ hơn “giá trị dò”.

-1: bảng bắt buộc được sắp xếp giảm. Nếu không tìm kiếm thấy đúng “giá trị dò” hàm MATCH vẫn trả về thứ tự của ô có mức giá trị nhỏ nhất vào bảng và lớn hơn “giá trị dò”.

ví dụ: =MATCH(5,3,7,5,8,0) = 3 hoặc =MATCH(5,3,5,7,8,1) = 2

hoặc =MATCH(5,8,7,5,3,-1) = 3

13. Dạng thức INDEX(bảng, mẫu số, cột số)

Dạng thức INDEX(bảng, dòng số, cột số)

Hàm INDEX trả về giá trị của ô trong bảng được xác định bởi giao giữa dòng và cột. Dòng thứ nhất trong bảng thuộc dòng số 1, cột thứ nhất trong bảng là cột số 1.

Ví dụ: INDEX(A1:C5,2,3) đang trả về cực hiếm là cực hiếm của ô được xác minh bởi giao của mẫu số 2 cùng cột số 3 vào bảng có nghĩa là giá trị của ô C3.

14. Hàm VLOOKUP hay có cách gọi khác là hàm tham chiếu cột

– không giống với hàm if, hàm vlookup hay còn được gọi là hàm tham chiếu cột, nó lấy tin tức từ bảng phụ với điều kiện dò tìm ở bảng chính để điền vào cột nào kia của bảng bao gồm nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm.

Chú ý: vấn đề về hàm vlookup thường đã tạo ra khi bắt ta tham chiếu cột từ 1 bảng phụ mang lại trước.

Cú pháp hàm excel nâng cấp – vlookup:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Giải thích hợp cú pháp:

lookup_value: là cực hiếm để tham chiếu có thể là một ký kết tự, chuỗi ký kết tự, tham chiếu hay quý giá nào đó của bảng chính.

table_array: vùng chứa dữ liệu của bảng phụ (lấy vùng bằng phương pháp dùng loài chuột quét cả bảng phụ). Luôn phải để ở dạng địa chỉ cửa hàng tuyệt đối bằng cách quét kết thúc rồi nhận F4 để có dấu $ đằng trước nhé

row_index_num: giá trị cần kéo ra thuộc cột mấy vào bảng phụ

range_lookup: muốn tìm đúng đắn hay kha khá (0 là bao gồm xác, một là tương đối) thường quý hiếm này là 0 nhé.

Ví dụ hàm vlookup vào excel

– sau đây chỉ là rất nhiều ví dụ cơ bản hàm vlookup thôi nhé bạn nên nhớ buộc phải học nằm trong hàm cùng biết vận dụng một trong những trường hợp ví dụ nhé!

Ví dụ 1: Hãy điền thương hiệu vào cột tên hàng dựa vào ký trường đoản cú của cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ.


*

Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự


Tóm tắt ngắn ví dụ: nghĩa là các bạn nhìn cột mã sản phẩm ở bảng chủ yếu nó đã trùng cùng với mã hàng ở cột bảng phụ hiện nay mình buộc phải làm nạm nào nhằm từ dữ liệu cột mã sản phẩm bảng bao gồm tham chiếu xuống bảng phụ đến nó phát âm G =”Gà”, V=”Vịt”, C=”Chó” nhằm điền vào cột tên mặt hàng ở bảng chính.

Từ ví dụ ta có công thức =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0)

Bạn quan sát màu từ phương pháp trong hình cùng xem mình lấy hay quét dữ liệu như thế nào.

C6 (lookup_value): cực hiếm để tham chiếu nó là một ký từ trùng với cam kết tự trường đoản cú bảng phụ

$B$11:$C$14 (table_array): vùng chứa tài liệu bảng phụ quét cả bảng phụ và ấn F4 để tại dạng địa chỉ tuyệt đối nhé

2 (row_index_num): vị lấy dữ liệu cột thứ 2 của bảng phụ lên là ,2. Nếu rước cột vật dụng 3 thì , 3 hoặc ,4 ,5 ,6…

0 (range_lookup): dò tìm chính xác bạn cứ ,0 cho mình nhé.

Lưu ý: việc ít khi đến ở dạng lấy một ví dụ 1 cơ mà thường mang đến ở dạng lấy ví dụ 2 dưới đây thường kết phù hợp với một hàm không giống nữa như hàm left, hàm right, hàm mid… thì mới tham chiếu được cam kết tự với điền vào bảng chính được.

15. Hàm dò tra cứu theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá trị, chỉ số dòng) (kết quả vẫn trả về cực hiếm của một ô)

Hàm HLOOKUP là hàm excel cải thiện dùng dò tra cứu một cực hiếm ở dòng trước tiên của một bảng dữ liệu. Nó sẽ trả về quý hiếm ở thuộc trên cột với mức giá trị tra cứu thấy trên hàng mà chúng ta chỉ định. Hàm HLOOPUP thường dùng để làm điền tin tức vào bảng tài liệu lấy từ bảng tài liệu phụ.

Cú Pháp: Hlookup (giá trị mang dò, bảng giá trị dò, số trang bị tự hàng bắt buộc lấy, phạm vi search kiếm)

Giải thích:

Giá trị kiếm tìm kiếm: giá trị dùng để tìm kiếm, có thể là một chuỗi ký kết tự, một tham chiếu, một quý giá nào kia của bảng chính. Quý giá này phải có tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm.

Vùng dữ liệu tìm kiếm: Vùng chứa tài liệu cần tìm. Vùng chứa tài liệu tìm kiếm này thường nằm ở bảng phụ. Lưu lại ý: trong vùng dữ kiệu kiếm tìm kiếm này bắt buộc chứa giá trị tìm kiếm

Hàng trả về giá trị tìm kiếm: giá trị lấy ở hàng sản phẩm công nghệ mấy vào bảng phụ

Tham số: muốn tìm chính xác hay tương đối. Tham số này điền “0” nếu bạn muốn dò tìm thiết yếu xác, điền số “1” nếu như muốn dò tìm giá trị tương đối.


*

Hàm dò tìm kiếm theo hàng: HLOOKUP.


Nắm vững những hàm cơ bản trong Excel này sẽ giúp các bạn tự tin, thành thạo hơn trong các các bước hành chính, kế toán,… nếu khách hàng là một người bận rộn, công việc của các bạn gắng ngay tắp lự với Excel mà lại lại không tồn tại thời gian đi học thì chúng ta cũng có thể tham khảo 3 khóa huấn luyện online nâng cao về Excel, tính ứng dụng thực tiễn cao và đang sẵn có chương trình ưu đãi chi phí khóa học tại reciclage.org.

Thành thạo Excel 2010 vào 10 tiếng (299.000đ – Giá nơi bắt đầu 500.000đ)

Quản lý dữ liệu có hệ thốngLuyện tập thuần thục các hàm từ bỏ cơ bản đến nâng caoCách làm cho biểu đồ, report thống kê chăm nghiệpNhân đôi hiệu suất công hiệu bằng những thủ thuật

Học Excel từ công việc thực tế (251.000đ – Giá gốc 400.000đ)

Bảng tính lương cho công ty, lương cuối thángBảng tính giá cả thuê khách sạn, tiền mướn kho, cước mức giá vận tải,…Bảng thuế nhập khẩuBảng theo dõi tình hình bán hàngBảng report bán hàng, tình hình bán hàng, chi tiết hàng bánBáo cáo doanh thu nhập hàng, hóa solo mua hàng, thống trị nhà sản xuất,…Báo cáo doanh thu sản phẩm cung cấp hàng, quản lý sổ buôn bán hàng

Học Excel áp dụng trong thực tiễn sâu sát (280.000đ – Giá cội 400.000đ)

Học sâu sát về công việc quản lý tùy thuộc vào ngànhBảo mật file ExcelTạo links dữ liệu vào và ngoài file ExcelRàng buộc tài liệu Data ValidationCác loại bảng thống kê nâng cao