TẠO CÔNG CỤ NHẬP NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

Với nội dung bài viết này, reciclage.org học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta những phương pháp khác nhau nhằm điền ngày tháng vào Excel, phương pháp điền tin tức ngày, tháng, giờ bây giờ như là quý hiếm tĩnh hoặc động, tương tự như cách bao phủ đầy một cột hoặc dòng với tin tức ngày tháng, hoặc tự động hóa điền một ngày bỗng dưng nào đó vào Excel.

Bạn đang xem: Tạo công cụ nhập ngày tháng trong excel

Có hết sức nhiều cách để thêm tháng ngày vào Excel tùy trực thuộc vào mục đích của doanh nghiệp là gì. Ví dụ, bạn vẫn muốn điền tin tức ngày mon vào report hay hóa 1-1 không? Hay bạn có nhu cầu điền vào Excel ngày tháng tự động hóa cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện nay tại? Hay chúng ta muốn tự động điền các ngày trong tuần hoặc điền một ngày bỗng nhiên vào vào trang tính của mình?

Bạn vẫn biết được phương pháp để thực hiện toàn bộ các phương châm đó kia thông qua bài viết dưới đây. Nếu khách hàng còn tò mò về phong thái Excel lưu thông tin ngày tháng với thời gian như rứa nào, hãy tìm kiếm hiểu bài viết Định dạng ngày tháng trên Excel nhé.


Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:Cách tự động hóa lấp đầy tin tức ngày tháng vào cột trong Excel:

Cách điền tháng ngày trên Excel:

Khi các bạn điền tin tức ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận thấy và auto căn lề phải cho những thông tin, trái ngược với bài toán căn lề trái khi chúng ta nhập thông tin dưới dạng chữ.

*

Nếu Excel không nhận ra được thông tin bạn new điền là tháng ngày ( khi ấy thông tin sẽ tiến hành căn lề trái), hãy thử điền ngày tháng bởi những định dạng khác tương tự với format mặc định của Windows. Định dạng mặc định đang được lưu lại hoa thị (*) ở hành lang cửa số Format Cell. Bạn có thể vào tab Home > đội Number trên thanh Ribbon để thay đổi định dạng ngày tháng nghỉ ngơi dạng lâu năm hoặc dạng ngắn.


*

*

*

Bạn có thể dễ dàng biến đổi định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc nội dung bài viết Cách biến đổi định dạng ngày tháng trên Excel để biết phương pháp làm chi tiết nhé.

Lưu ý. nếu ngày tháng bạn nhập hiển đô thị một dãy các dấu thăng (#####), kỹ năng cao nguyên nhân là ô không đủ rộng để cất vừa thông tin. Để xung khắc phục, các bạn có thể nhấp chuột đôi vào cạnh bên phải của ô để Excel auto điều chỉnh, hoặc dùng chuột kéo sát bên phải để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng theo ý muốn. Trường hợp cách này không hiệu quả, bạn hãy tìm hiểu các cách khác trong bài xích Mẹo để khắc phục lỗi định hình ngày mon trên Excel.

Cách điền ngày, tháng, giờ hiện nay tại trên Excel:

Tại Excel, bạn có thể điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại dưới dạng quý giá tĩnh hoặc quý giá động.

Các phím tắt để điền ngày tháng năm hiện tại vào Excel (như một timestamp)

Trước hết, hãy mày mò xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ngày mon tĩnh” vào Excel, thông tin này đang không chuyển đổi mỗi lần chúng ta mở Excel tốt thực hiện thống kê giám sát trên trang tính.

Như vậy, ví như mục đích của người tiêu dùng là là điền ngày, tháng, giờ bây giờ như một cực hiếm tĩnh mà không tự động cập nhật vào hầu hết ngày tiếp theo, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây:

Ctrl + ; phím tắt nhằm điền ngày tháng lúc này vào vào ôCtrl + Shift + ; phím tắt nhằm điền thời gian hiện tại vào ôĐể điền cả hai thông tin thời gian và giờ hiện tại vào cùng một ô, thừa nhận phím Ctrl + ; với nhấn phím cách, tiếp đến nhấn Ctrl + Shift + ;

*

Cách điền ngày tháng với giờ lúc này mà có thể tự động cập nhật

Nếu bạn muốn điền tin tức ngày tháng hiện tại vào Excel mà bao gồm thể auto cập nhật, bạn cũng có thể dùng 1 trong các hai tác dụng sau của Excel:

=TODAY() – điền tin tức ngày mon vào ô=NOW() – điền tin tức ngày, tháng với giờ lúc này vào ô

*

Không y hệt như những cách làm tắt, hai tính năng TODAY cùng NOW sẽ luôn luôn update ngày, tháng cùng giờ tiên tiến nhất trong tệp tin Excel của bạn.

Khi sử dụng tác dụng TODAY với NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:

Thông tin ngày, tháng cùng giờ đã không cập nhật liên tục cơ mà chỉ cập nhật khi file tắt đi và mở lại, hoặc khi có một lệnh chứa chức năng đó hoạt động.Chức năng này đang lấy thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dựa bên trên hệ thống đồng hồ trên máy vi tính của bạn.Cách điền ngày, tháng và giờ hiện tại như một timestamp ko đổi:

reciclage.org học tập Excel Online đã các lần dìm được câu hỏi – “Tôi hoàn toàn có thể dùng cách làm nào nhằm điền timestamp vào Excel nhưng nó không biến hóa mỗi khi trang tính được đo lường và thống kê lại hoặc được mở lại?”

Với những người dân mới bắt đầu, reciclage.orgOnline muốn để ý với chúng ta rằng phương pháp làm đang cần thực hiện đến tham chiếu vòng và cần triển khai một biện pháp cẩn thận, kỹ lưỡng. Chúng ta cũng có thể tìm hiểu công thức ngay dưới đây.

Giả sử bạn có một danh sách những món sản phẩm vào cột A (Item), với cứ bao giờ một mặt hàng ở cột A được giao đến khách hàng thành công, các bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ khi nào có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian cùng ngày tháng đang được tự động điền vào thẳng hàng tại cột C như một timestamp tĩnh không vậy đổi.

Để làm được vấn đề này, cúng ta đã dùng phương pháp IF với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong bí quyết này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà các bạn điền bí quyết và là ô sẽ đựng timestamp.

Xem thêm: Cách Bỏ Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel 2007 2010 2013 Khi In, Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel

*

Ở trong bí quyết trên, cách làm IF thứ nhất sẽ xác thực tại ô B2 tất cả từ “Yes” (hay bất kể một từ bỏ nào khác mà bạn định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó vẫn kích hoạt công thức IF sản phẩm công nghệ 2, hoặc trả lại một hàng trống. Công thức IF sản phẩm công nghệ 2 là một trong những công thức vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng lúc này nếu C2 chưa có giá trị làm sao được điền vào trong đó, chính vì vậy sẽ bảo toàn toàn bộ những timestamp sẽ tồn tại.

Nếu bạn có nhu cầu timestamp mở ra không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay cam kết hiệu), hãy tùy chỉnh công thức IF trước tiên để nó chứng thực những ô gồm dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Lưu ý. Để phương pháp vòng Excel này hiệu quả, các bạn nên cài đặt để Excel cho phép tính toán lặp lại, nghĩa là chất nhận được trang tính lặp lại việc thống kê giám sát liên tục cho tới khi một điều kiện nào đó về số được đáp ứng. Và thực tế thì có rất nhiều lý vì để không thực hiện tham chiếu vòng trong Excel và nếu như khách hàng quyết định thực hiện phương án này, bạn sẽ phải gật đầu rủi ro.

Cách tự động lấp đầy tin tức ngày tháng vào cột trong Excel:

Nếu bạn phải điền ngày tháng vào trong 1 dãy các ô trong sản phẩm hoặc cột, bạn cũng có thể sử dụng công cụ tự động hóa của Excel có tên AutoFill.

Cách điền một hàng ngày tháng theo máy tự tăng dần đều theo ngày:

Để điền tháng ngày vào vào một cột hoặc một mặt hàng và hầu như thông tin này được xếp theo lắp thêm tự tăng dần đều theo ngày, bạn cũng có thể thực hiện nay theo công việc sau:

Điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên trên Excel.Click vào ô đựng ngày thứ nhất để chọn, sau đó kéo Fill Handle quý phái bên bắt buộc hoặc xuống dưới tất cả các ô mà bạn muốn điền ngày tháng. Fill Handle chính là một ô vuông nhỏ tuổi nằm ở góc cạnh bên đề nghị dưới cùng ở ô được chọn, như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.

*

Tự hễ điền các ngày, những tháng hoặc những năm:

Có hai giải pháp mà chúng ta cũng có thể điền tự động ngày, tháng, năm vào một trong những cột.1. chúng ta có thể dùng tự động hóa Fill như hướng dẫn bên trên. Khi các ô trong cột vẫn có rất đầy đủ các thông tin ngày tháng năm theo vật dụng tự tăng dần, hãy click vào các lựa lựa chọn AutoFill và lựa chọn Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý mong mỏi nhé.

*

2. Một cách làm nữa là điền ngày trước tiên vào ô đầu tiên, lựa chọn ô đó, nhấp chuột phải với kéo Fill Handle xuống cho tới ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, tiếp đến thả chuột. Lúc đó Excel sẽ hiện ra menu và bạn có thể click vào lựa chọn cân xứng cho mình.

*

Tự cồn điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định:

Nếu bạn áp dụng cách thứ hai được nêu làm việc trên, bạn sẽ nhận thấy là Excel có khá nhiều lựa chọn điền ngày tháng cho bạn. Giữa những lựa chọn đó là tự động điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, lấy ví dụ như ngày trước biện pháp ngày sau 3 ngày, 3 mon hoặc 3 năm chẳng hạn. Thử xem công việc làm dưới đây nhé:

Điền ngày đầu tiên vào một ô bất kỳ.Chọn ô đó, nhấn vào phải vào fill handle, kéo xuống mang lại ô sau cuối mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng và thả chuột.Trong bảng menu, chọn Series.Trong hộp thoại Series, chọn Date unit theo như bạn có nhu cầu và điền số phù hợp vào Step Value. Nếu bạn điền thông số kỹ thuật như trong hình bên dưới đây, cùng với ngày trước tiên là 3-Jan-15, thì ngày tiếp theo liền kề tiếp nối sẽ là 5-Jan-15.

*

Cách điền tháng ngày một cách ngẫu nhiên trong Excel:

Tiếc là trong những năm hiện tại, Excel không hỗ trợ công cố gắng để các bạn có thể tự động điền ngày tháng bỗng nhiên vào Excel. Mặc dù nhiên, học Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh bao gồm 1 đoạn phim để giúp bạn giải quyết được vụ việc này, các bạn hãy theo dõi bí quyết làm trong đoạn phim sau đây:

Đây là hồ hết cách bạn cũng có thể thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết này đã cung cấp những công cụ, phím tắt, công thức quan trọng và có ích cho bạn. Hẹn gặp gỡ lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.

Các bài viết khác về tháng ngày trong Excel:

Hiện tại, reciclage.org đã phân chia sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel cải thiện một cách bỏ ra tiết nhất giúp mang đến các bạn có thể học và áp dụng vào trong công việc một cách hiệu quả nhất.

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cao dành cho những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tò mò những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về những hàm, các công cố kỉnh của Excel, việc ứng dụng các hàm, nguyên tắc đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa học này. Thông tin cụ thể xem tại: