Hướng dẫn 4 cách tách tên trong excel để tách riêng họ, tên và tên đệm

      49

Bạn là người thường xuyên thao tác với excel? tuy nhiên bạn vẫn không biết cách bóc tách họ tên trong excel một cách sớm nhất mà vẫn nên nhập liệu thủ công? Điều này khiến cho các bước của bạn giảm xuống hiệu năng và tiêu tốn nhiều thời gian? Vậy thì bạn hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây để biết cách thực hiện làm việc này nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn 4 cách tách tên trong excel để tách riêng họ, tên và tên đệm

1. Cách bóc tách họ thương hiệu trong excel bằng cách kết hợp những hàm

Khi sử dụng những hàm vào excel để tách họ tên bạn chỉ việc thực hiện trong 3 cách rất nhanh gọn. Trước tiên, hãy mở bảng tin tức excel cần tách họ cùng tên rồi tiến hành thực hiện theo gợi ý 3 cách dưới đây. Ví dụ như sau:

Bước 1: Nhập hàm bóc thông tin vào ô D3

*

Bước đầu tiên, chúng ta sẽ thực hiện thao tác bóc tách tên từ họ và tên. Theo đó, nhiệm vụ của khách hàng chỉ là áp dụng lệnh:=RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND("
";SUBSTITUTE(B3;" ";"
";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))))) ốp lại ô D3 rồi nhấn Enter là được.

Bước 2: Copy cách làm dán vào các ô tin tức cần tách còn lại vào cột D

*

Sau khi vẫn hoàn tất bài toán tắt bọn họ tên từ bỏ dòng tin tức đầu tiên, bạn chỉ việc kéo phương pháp xuống những ô sót lại trong cột D. Đây chính là thao tác copy giúp bạn thao tác nhanh hơn trong excel.

Hoàn tất cách 2, việc bóc tách tên cũng được hoàn thành.

Bước 3: Tiến hành bóc họ vào excel

*

Bước cuối cùng chúng ta sẽ tiến hành bóc tách họ. Để bóc họ bạn nhấn vào vào ô C3 rồi dán công thức: =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) rồi thừa nhận Enter là được. Sau đó, chúng ta nhớ kéo bí quyết xuống những ô sót lại trong cột để hoàn vớ việc tách bóc họ.

Thực chất thì hàm thực hiện trong bước 3 và cách 1 này hầu hết có ý nghĩa nhất định của nó. Nếu như khách hàng thông thành thục excel thì bạn sẽ tự hiểu và không cần nhớ bí quyết này. Tuy nhiên, nếu như bạn không rành về các hàm lắm thì nên lưu lại hai bí quyết trên để hoàn toàn có thể lấy ra sử dụng khi cần thiết nhé.

2. Tách bóc họ thương hiệu trong excel bằng nhiều thao tác làm việc kết hợp

Cách bóc tách họ tên trong excel thứ 2 này về cơ bản không bao gồm nhiều biệt lập so với giải pháp thứ nhất. Tuy nhiên ưu điểm của nó là giúp bạn bớt đi khó khăn trong việc ghi nhớ các hàm công thức, dễ khiến nhầm lẫn phức tạp. Theo đó, khi áp dụng cách này bạn chỉ việc ghi lưu giữ hàm =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) mà lại thôi.

Bước 1: sao chép thông tin họ tên lịch sự cột mới

*

Trước tiên bọn họ cũng sẽ tiến hành tách tên trước. Để làm việc này, bạn cần bôi black và copy cột thông tin từ cột B thanh lịch cột D để tiến hành tách bóc tên.

Xem thêm: Hướng Dẫn Mua Thẻ Garena Nạp Thẻ Fifa Online 3 Nên Mua Gì Năm 2021 2022

Bước 2: Tiến hành bóc tên

*

Hãy bôi đen thông tin trong cột D mà bạn vừa sao chép. Tiếp nối bạn sử dụng phím tắt Ctrl + H nhằm hiển thị hộp thoại Find & Replace.

Tại hộp thoại Find & Replace, vào ô Find What các bạn điền “* ” (dấu sao với dấu cách). Sau đó chọn Replace All là hoàn tất việc tách tên.

Bước 3: Tiến hành bóc tách họ

Bước 3 trong giải pháp 2 này giống hệt như bước 3 của biện pháp 1. Bọn họ sẽ tiến hành việc bóc tách họ bằng phương pháp dán hàm phương pháp =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) vào ô B3 tiếp đến nhấn Enter. Tiếp theo sau bạn chỉ việc kéo phương pháp này xuống những ô còn sót lại trong cột B là được.

3. Cách bóc tách họ với tên vào excel bởi lệnh Text lớn Columns

Nếu các bạn cảm thấy quá phiền phức với bài toán nhớ hàm, công thức, hãy áp dụng cách 3 này nhé. Chắc rằng đây là cách dễ dàng nhất. Quá trình thực hiện biện pháp 3 rõ ràng như sau:

Bước 1: xào nấu thông tin rồi lựa chọn Text khổng lồ Columns

*

Hãy quẹt đen toàn thể thông tin bạn muốn tắt họ cùng tên. Sau đó, nhìn trên thanh công cụ rồi nhấn lựa chọn tùy lựa chọn Text khổng lồ Columns

Bước 2: triển khai một chuỗi thao tác để thực hiện tách bóc họ tên trong excel

Chuỗi các thao tác làm việc bạn cần tiến hành tiếp theo bao gồm:

Sau lúc nhấn lựa chọn Text khổng lồ Columns, hộp thoại bắt đầu hiện ra hãy nhấn lựa chọn Delimited rồi chọn Next

*

Một vỏ hộp thoại new xuất hiện, dấn dấu tích vào Space và quăng quật tích làm việc Tab rồi lựa chọn Next.

*

Thao tác tiếp theo, bạn sẽ nhấn chọn Text thay bởi lựa lựa chọn General ban đầu. Phần Destination, bạn sẽ chọn add ô mà bạn có nhu cầu nó chứa thông tin được tách ra. Sau cuối nhấn Finish nhằm hoàn tất.

*

Tuy nhiên, điểm yếu của giải pháp 3 này là nó chỉ thực hiện được với đông đảo họ tên tất cả 3 từ mà thôi. Khi tất cả độ dài to hơn 3 từ, việc tách bóc họ với tên đã chỉ tiến hành với nhì từ trước tiên của tên.

Ngoài ra, khi mong mỏi dùng những cách tách bóc họ với tên này. Bạn phải ghi lưu giữ 1 lưu ý. Đó là ngơi nghỉ cột chứa thông tin cần tách bóc tuyệt đối:

Không áp dụng thừa dấu cách

Không chứa ký kết tự kỳ lạ như vệt chấm vết phẩy,...

Trên đây là 3 cáchtách họ tên trong excel. Hi vọng những thông tin trên đây vẫn giúp quá trình văn phòng của khách hàng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Giả dụ có ngẫu nhiên thắc mắc hay chủ ý đóng góp gì hãy phản hồi xuống bên dưới để công ty chúng tôi biết nhé. Còn ví như thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp của bạn nhé.