Quy cách trình bày văn bản

      10

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình bày văn phiên bản hành chính được quy định rõ ràng như sau:


*
Mục lục bài xích viết

Sơ đồ bố trí các nguyên tố thể thức văn bản hành thiết yếu (theo hình bên dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn bản hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bản hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, ký kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh cùng thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên nhiều loại và trích yếu văn bản văn bản

5b

:

Trích yếu câu chữ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, chúng ta tên cùng chữ ký kết của người dân có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ cường độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành

12

:

Ký hiệu tín đồ soạn thảo văn phiên bản và số lượng bạn dạng phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Quy cách trình bày văn bản

14

:

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai cho bản sao văn bản sang định dạng năng lượng điện tử

Quy tắc trình bày thể thức văn bản hành chính cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều dài của khổ A4.

Trường hợp văn bản văn phiên bản có các bảng, biểu tuy vậy không được làm thành các phụ lục riêng biệt thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên với mép dưới trăng tròn - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép yêu cầu 15 - trăng tròn mm.

Phông chữ

Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam TCVN 6909:2001, color đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ

Theo quy định rõ ràng cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tiến công từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, kích thước chữ 13 đến 14, phong cách chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang vào phần lề bên trên của văn bản, không hiển thị số trang lắp thêm nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ 12 mang lại 13, hình dáng chữ đứng, đậm và ở bên trên cùng, bên đề xuất trang thứ nhất của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ tự 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm với được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của những cụm tự được viết hoa, giữa các cụm từ tất cả gạch nối (-), bao gồm cách chữ; bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bằng độ nhiều năm của mẫu chữ

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Được trình bày bằng chữ in hoa, độ lớn chữ trường đoản cú 12 đến 13, hình trạng chữ đứng, đậm, được để canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp; bên dưới có con đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của dòng chữ và đặt bằng vận so với dòng chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ tự 12 mang đến 13, kiểu chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình bày cách nhau loại đơn. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp dài hoàn toàn có thể trình bày thành nhiều dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên các loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- tự “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, thứ hạng chữ đứng; sau tự “Số” bao gồm dấu nhị chấm (:); với hầu như số nhỏ hơn 10 đề nghị ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Xem Phim Mãi Mãi Bên Em Tập 2 Vietsub + Thuyết Minh Full Hd, Mãi Mãi Bên Em (26/26 Lồng Tiếng)

- ký hiệu của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, độ lớn chữ 13, kiểu dáng chữ đứng.

- thân số và ký hiệu văn phiên bản có lốt gạch chéo cánh (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký kết hiệu văn phiên bản có lốt gạch nối (-), không giải pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị chức năng hành bao gồm được để theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử hào hùng thì bắt buộc ghi tên gọi không thiếu thốn của đơn vị hành chủ yếu đó.

- bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ tự 13 cho 14, vẻ bên ngoài chữ nghiêng; những chữ mẫu đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có vết phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; các số biểu hiện ngày, tháng, năm cần sử dụng chữ số Ả Rập; so với những số diễn đạt ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, kích thước chữ từ 13 cho 14, hình dạng chữ nghiêng; các chữ loại đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên loại văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ từ bỏ 13 mang đến 14, mẫu mã chữ đứng, đậm.

- Trích yếu câu chữ văn bạn dạng được để ngay dưới tên một số loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 mang lại 14, thứ hạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu văn bản văn phiên bản có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ lâu năm của mẫu chữ cùng đặt bằng vận so với cái chữ.

- Đối với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, kích thước chữ tự 12 đến 13, giao diện chữ đứng; đặt canh giữa bên dưới số và ký hiệu văn bản, phương pháp dòng 6pt với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh hầu hết cả nhì lề, thứ hạng chữ đứng; kích thước chữ từ 13 mang đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng về tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa điểm chữ cam kết số

Hình ảnh chữ ký kết của người có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng giấy, color xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa dịch vụ của bạn ký cùng họ tên tín đồ ký.

Quyền hạn, dịch vụ của tín đồ ký

Bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ 13 cho 14, thứ hạng chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- từ “Kính gửi” cùng tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, độ lớn chữ tự 13 cho 14, dạng hình chữ đứng; sau trường đoản cú “Kính gửi” có dấu nhị chấm (:)

- trường đoản cú “Nơi nhận” được trình bày trên một loại riêng (ngang mặt hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ của bạn ký” và ngay cạnh lề trái), sau tất cả dấu nhì chấm (:), bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 11, hình dáng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn phiên bản được trình bày trên một loại riêng, đầu dòng bao gồm gạch đầu dòng (-) ngay cạnh lề trái, cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), mẫu cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau tất cả dấu nhì chấm (:), tiếp theo sau là chữ viết tắt “VT”, vết phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc cỗ phận) soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bạn dạng lưu, cuối cùng là lốt chấm (.).