Quản lý bán hàng bằng excel miễn phí

      21

Phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel là phương án tối ưu giúp nhà cửa hàng làm chủ tốt các hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối dễ sử dụng, đa số mọi fan đều có thể dễ dàng thuần thục. Mặc dù nhiên, liệu phần mềm này có thực sự giỏi hoàn toàn? Hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu kỹ về các chức năng phần mềm tương tự như tìm giải thuật đáp thắc mắc trên.

Bạn đang xem: Quản lý bán hàng bằng excel miễn phí

*
Phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel


1. Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel là gì?

Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel là ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý các công tác bán sản phẩm như tạo solo hàng, có tác dụng báo giá, soạn vừa lòng đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,... Nỗ lực vì cách thức quản lý thủ công bằng tay bằng ghi sổ, chủ siêu thị nên chọn phương án file Excel để tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn độ đúng mực dữ liệu.

Excel sở hữu nhiều nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, cung cấp người mới sale theo dõi cùng kiểm soát hoạt động mua bán, đơn vị cung cấp, khách hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..

*
File Excel góp hỗ trợ quản lý số liệu trong gớm doanh

Mặc dù thị trường bây chừ xuất hiện những loại phần mềm online dẫu vậy phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel vẫn được không ít doanh nghiệp ủng hộ. Bối cảnh phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí dễ sử dụng, thân thiện, ít tốn kém giá thành đầu tư, Đây được xem là lợi ráng của phần mềm Excel khi hướng đến phân khúc chủ siêu thị hoặc sinh viên bắt đầu khởi nghiệp.

1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

Các làm việc quen thuộc, dễ dàng tùy chỉnh hàm cùng phép tính.Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ dàng tìm kiếm và cài đặt đặt.Giao diện thân thiện, trình diễn đẹp mắt, có tính bài bản cao.Các kết cấu bảng dễ dàng và đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đầy đủ tiện ích.Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn bậc nhất dành cho hầu như doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.Phần mềm bán hàng bằng Excel solo giản và tương hợp với các thiết bị khác ví như điện thoại, máy tính bảng.

*
Ưu điểm khi quản lý bán hàng bằng file Excel

1.2 điểm yếu khi sử dụng ứng dụng Excel trong làm chủ bán hàng

Excel được sử dụng miễn tầm giá trên sản phẩm công nghệ tính, không đồng điệu dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu đều được lưu vào một file trên thứ tính. Điều này mang lại rủi ro cao cho những người dùng khi laptop bị lỗi, tắt nguồn bỗng ngột, tài liệu file Excel có tác dụng bị mất, cực kỳ khó để mang lại được.Quá trình xuất du nhập tương đối tinh vi và tác động đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi dữ liệu cần giữ trữ vô số và phần mềm Excel sẽ dần trở bắt buộc quá sức chứa, sản phẩm công nghệ tinh hoạt động chậm, làm tác động đến tương độ công việc liền.Mất thời hạn để nhập liệu thủ công, có tác dụng bị không nên sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời hạn và nhân lực do Excel chỉ có thể chấp nhận được một người sử dụng, ko được áp dụng đồng thời như công nghệ điện toán đám mây.Đòi hỏi người dùng phải thành thạo Excel do những hàm, phương pháp khá phức tạp.

2. Mục tiêu sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng file Excel

So với phương pháp ghi chép thủ công, phần mềm Excel quản lý bán hàng ra đời được coi là chiến thuật tối giản hóa các làm việc kiểm tra sản phẩm hóa, huyết kiệm thời hạn hơn. Chẳng hạn, chủ shop sẽ biết đúng đắn số lượng mặt hàng xuất, nhập, tồn từng tháng, từ đó tính toán, lên planer nhập sản phẩm để đảm bảo an toàn lượng tồn kho về tối thiểu.

File Excel đồng thời giúp nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh tại cửa ngõ hàng, thống kê cụ thể số lượng sản phẩm giao đi cùng nhập về theo từng ca nhân viên.

Từ đây, hoàn toàn có thể thấy được phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí hết sức hữu dụng, giảm bớt lượng hàng hóa thất thoát, thâm nám hụt vốn, đảm bảo an toàn độ chính xác lên cho 70%.

3. Phía dẫn chi tiết sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel

Bên cạnh vấn đề tải xuống các phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel, bạn có thể tự tạo 1 phần mềm cơ bản để cân xứng với vận động kinh doanh của cửa ngõ hàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể cách tạo nên file Excel làm chủ kho.

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với đa số cột thông tín sau:

Ngày tháng bán sản phẩm cụ thể.Tên nhân viên bán hàng.Tên sản phẩm, mặt hàng.Số lượng mặt hàng hóa.Đơn vị tính.Đơn giá 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng hàng.

Ngoài ra, chúng ta nên tạo thêm cột lưu ý để đề cập nhở nhân viên cấp dưới áp dụng những chương trình khuyến mãi, giảm ngay cho người sử dụng thân thiết, thành phầm đang trong thời điểm sale,...

Đối cùng với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức: Đơn giá chỉ * số lượng cho ô đầu tiên, tiếp đến kép copy xuống những hàng bên dưới.

Tiếp theo, bạn nên tạo thêm các cột bổ sung cập nhật sau để thuận tiện theo dõi và kiểm soát và điều hành tổng tiền thu được đến thời điểm hiện tại.

Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cùng dồn hàng: lệch giá cộng dồn + tạo ra trong ngày.

Cuối cùng, nhân viên triển khai nhập các dữ liệu quan trọng vào phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí.

Nhìn chung, bí quyết tạo phần mềm quản lý bán sản phẩm miễn phí bởi Excel kha khá đơn giản, ai cũng có thể triển khai được với không gây mất không ít thời gian.

4. Các tính năng khác của phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí

4.1 Phần mềm quản lý đơn hàng bằng Excel

Bạn đã sở hữu trọng lượng đơn hàng mập nhưng ko thể điều hành và kiểm soát nổi bằng phương pháp ghi chép thủ công? Hãy nhằm phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí reciclage.org share với các bạn cách làm chủ đơn hàng công dụng hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.

Xem thêm: Rạp Galaxy Kinh Duong Vuong, Lịch Chiếu Phim Galaxy Kinh Dương Vương

Trong file Excel yêu mong 3 bảng danh mục quan trọng đặc biệt gồm Sản phẩm, nhân viên cấp dưới và trạng thái đối kháng hàng. Sau đó, bạn thực hiện khai báo và nhập liệu thông tin cơ bạn dạng được áp dụng lập lại liên tục trong thừa trình kinh doanh vào phần mượt quản lý bán hàng miễn phí bởi Excel.

*
Quản lý đơn hàng bằng file Excel

Bên cạnh những thông tin bắt buộc trong phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí, bạn cũng có thể tạo thêm các cột, sản phẩm với những thông tin bổ sung khác tùy trực thuộc vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần phải liên kết tự động với các report và tài liệu nhập phạt sinh đối kháng hàng.

Sau khi đã dứt việc nhập liệu các danh mục trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel đối kháng giản, bạn thực hiện nhập đơn hàng phát sinh. Mỗi lúc phát sinh 1-1 hàng, ban cần mở thêm sheet new để lưu lại đầy đủ tin tức của deals mới.

Một đối kháng hàng cần có những thông tin cơ phiên bản sau: Ngày tháng để hàng, tin tức sản phẩm, tin tức khách hàng, trạng thái 1-1 hàng, số lượng, đơn vị tính, đối kháng giá, thành tiền,...

4.2 Phần mềm bán sản phẩm quần áo bằng Excel miễn phí

Khi tởm doanh shop quần áo, sự việc nhà cai quản cần quan tiền tâm số 1 đó là bề ngoài sản phẩm. Xống áo gồm các mẫu mã, kích thước, color khác nhau nên kỹ năng thất thoát sẽ khá cao nếu như không quản lý chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng.

*
Quản lý mẫu model quần áo bằng phần mềm bán hàng bằng Excel đối chọi giản

Do đó, lúc nhập liệu phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel bán hàng quần áo, các bạn cần để ý các tin tức sau:

Mã sản phẩm.Tên hàng hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích độ lớn sản phẩm: kích cỡ S, M, L, XL,..Màu sắc sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.

4.3 Phần mềm thống trị kho bởi Excel

Tồn kho luôn luôn là vụ việc nhức đầu của nhiều nhà quản lý. Vắt vì cách thức sổ sách thủ công, cửa hàng chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng phần mượt Excel quản lý bán hàng, phần mềm thống trị kho bởi Excel để tiện theo dõi, đồng thời sút thiểu các sai sót xảy ra.

*
Quản lý kho công dụng hơn nhờ file Excel

Trước hết, bạn quan trọng lập bảng và nhập dữ liệu vào tệp tin Excel. Ví dụ gồm các sheet sau:

Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên khía cạnh hàng, đơn vị tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ chi tiết hàng hóa.>> xem ngay nội dung bài viết phần mềm làm chủ doanh thu bởi Excel sẽ giúp bạn làm chủ cửa hàng tác dụng và nhanh chóng hơn nhé!

4.4 Phần mềm cai quản khách hàng bởi Excel miễn phí

Bên cạnh thống trị nội cỗ cửa hàng, các bạn còn rất cần phải theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng bỏ lên kế hoạch quan tâm khách sản phẩm toàn diện. Điều này sẽ không những giúp nâng cao chất lượng dịch vụ thương mại mà còn tăng sự ưa chuộng của khách hàng hàng, giữ lại chân người tiêu dùng cho những đối chọi tiếp theo.

*
Quản lý quý khách hàng bằng file Excel

Chẳng hạn, với những tin tức như ngày tháng năm sinh, công ty cửa hàng hoàn toàn có thể linh hoạt triển khai các chương trình ưu đãi chỉ dành riêng cho các đối tượng người tiêu dùng khách tất cả sinh nhật trong tháng hoặc áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá sâu giành riêng cho học sinh, sv mùa “back to school”.

Mẫu file Excel thống trị khách sản phẩm tiêu chuẩn chỉnh gồm những thông tin sau:

Tên khách hàng.Số điện thoại.Địa chỉ, khoanh vùng sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.

4.5 Phần mềm cai quản công nợ bằng Excel miễn phí

Phần mềm quản lý công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ siêu thị theo dõi công nợ của từng khách hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Gồm hai loại nợ công phát sinh hiện nay là nợ công phải thu và nợ công phải trả, tương xứng với công nợ của doanh nghiệp và công nợ của phòng cung cấp.

*
Quản lý công nợ chính xác, khá đầy đủ bằng tệp tin Excel

Một ứng dụng theo dõi nợ công gồm những thông tin sau:

Danh mục nhà cung cấp, khách hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng hàng/ công ty cung cấp, số điện thoại, mặt hàng,..Báo cáo chi tiết công nợ của từng công ty cung cấp, khách hàng hàng.Báo cáo tổng hợp nợ công phải trả gồm: Số vật dụng tự, mô tả công nợ phát sinh (tên đơn vị cung cấp/ khách hàng, mã hàng, tên hàng, cột phân một số loại nhà hỗ trợ và khách hàng), tài liệu về công nợ (phải trả đầu kỳ, gây ra trong kỳ, cần trả cuối kỳ),...

4.6 phần mềm kế toán bán sản phẩm bằng Excel miễn phí

Phần mềm Kế toán bán sản phẩm bằng Excel được cho phép người cần sử dụng dễ dàng cai quản các hạng mục thu chi, tài chính, ngân sách chi tiêu hàng hóa, lợi nhuận bán hàng,... Câu hỏi sử dụng phần mềm đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc bằng tay cho những kế toán viên, đảm bảo an toàn số liệu tàng trữ có độ đúng chuẩn cao.

*
Quản lý kế toán bán hàng bằng tệp tin Excel thiết yếu xác

Tuy nhiên, tùy ở trong vào nhu yếu sử dụng của công ty để đánh giá mức độ tương xứng của loại ứng dụng này. Vì chưng Excel chỉ cung cấp một số tính năng đơn giản, ko thể thỏa mãn nhu cầu được trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng marketing trong tương lai.

Hơn nữa, ứng dụng Excel vẫn tồn tại tồn tại các hạn chế nhất thiết như tính bảo mật thông tin thấp, dễ mất tài liệu đột ngột, không đồng bộ số liệu theo thời hạn thực,...

4.7 ứng dụng Excel thống trị mua hàng miễn phí

Bên cạnh gần như phần mượt Excel cai quản bán hàng chuyên nghiệp hóa như ERP, SAP, những doanh nghiệp nhỏ dại lẻ có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý mua hàng bằng Excel. Đây được xem là phương án tối ưu giúp tiết kiệm túi tiền nhưng vẫn đảm bảo công tác quản lý hiệu quả.

*
Quản lý mua sắm và chọn lựa bằng file Excel

Nhà cai quản hoàn toàn có thể kiểm soát ngặt nghèo quy trình, kế hoạch tải hàng, chiến lược nhận mặt hàng và cách tiến hành vận chuyển,.. Tùy chỉnh cấu hình thêm trạng thái đơn hàng như đang đặt đơn, đang ngóng xác nhận, đang chờ nhập hàng,... Quanh đó ra, ứng dụng cũng hỗ trợ báo cáo tình hình mua sắm có liên quan mật thiết với sản phẩm tồn kho.

4.8 Phần mềm quản lý nhà hàng bằng Excel hoàn toàn miễn phí

Đối với ngành marketing nhà hàng, tiệm ăn, cửa hàng cà phê, nhà cai quản cần chăm chú đến định lượng nguyên liệu của từng món. Do lượng thông tin phức hợp gồm các thành phần, đơn vị chức năng tính và định mức khác nhau nên cách thức quản lý bằng tay thủ công là không thể vận dụng được.

Phần mềm thống trị nhà hàng bằng Excel cung ứng người cần sử dụng theo dõi các vật liệu đầu vào, định nấc từng món ăn, điều hành và kiểm soát hàng tồn kho tối thiểu một cách chính xác hơn. Tuy nhiên, chiến thuật này không cân xứng với đông đảo mô hình marketing lớn, năng lực cao đã phát sinh sự thế nếu sử dụng lâu dài.

*
Quản lý định nấc nguyên phụ liệu món ăn

5. Tải các phần mềm Excel bán hàng miễn phí

Dưới đây là một số phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí:

*
Phần mượt Excel làm chủ bán hàng reciclage.org giúp việc marketing trở nên đối kháng giản

reciclage.org là 1 phần mượt Excel quản lý bán hàng đang được rất nhiều chủ công ty lớn lớn nhỏ dại ưa ưng ý vì độ tiện lợi và thân thiện. Với ứng dụng doanh nghiệp reciclage.org, bạn có thể dễ dàng thống trị mọi khâu trong marketing như: cai quản hàng hóa, làm chủ nhập - xuất hàng, thống trị công nợ, cai quản sản phẩm. Kế bên ra, reciclage.org cung cấp bạn làm chủ sản phẩm và người tiêu dùng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Triệu tập tại 1 giao diện. Góp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được đúng đắn và nâng cấp hiệu quả làm việc nhân viên. Trải nghiệm trải nghiệm 7 ngày miễn giá thành các công dụng tại đâyTrên đấy là một số thông tin về phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp những chủ siêu thị tìm được cách thức quản lý hiệu quả, tiết kiệm ngân sách chi tiêu tối đa. Chú ý chung, sử dụng Excel để quản lý bán hàng sẽ tương xứng với các shop offline rộng là những mô hình kinh doanh online đa kênh. Để hoàn thành xong hệ thống cai quản và tránh các lỗi phát sinh, hãy thử xem xét các phần mềm thống trị Online, ví dụ điển hình như phần mềm của reciclage.org.