Phần mềm giảm dung lượng file excel

      33

Excel là nơi mà bạn có thể thoải mái lập ra một loạt những file tài liệu khác nhau, với hàng trăm ngàn hàng nghìn những thông tin không giống nhau. Mặc dù khi lưu tệp tin lại là một trong vấn đề khiến nhiều bạn do dự bởi bao gồm file với dung lượng khá béo và siêu nặng, vậy nên tất cả cách nào làm giảm dung lượng file excel mang đến nhẹ và tiện lợi khi lưu lại không? theo dõi và quan sát hết bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ có những lời giải cho mình.

Bạn đang xem: Phần mềm giảm dung lượng file excel

Người dùng nhiều lúc vẫn không hiểu nhiều nguyên nhân lý do không giữ được tệp tin hay nói theo một cách khác bạn cũng không biết lý do file của khách hàng lại nặng dung lượng như vậy.

Tuy nhiên đấy không phải là biện pháp duy tốt nhất để rất có thể từ lý do đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không cần thiết phải khó khăn tò mò nguyên nhân, với một số trong những biện pháp làm cho giảm dung tích file tiếp sau đây thì việc xử lý cũng trở nên dễ dàng hơn.

1. Định dạng lại đuôi khi Save

Cách giảm dung tích file Excel đầu tiên đó là định hình lại đuôi khi lưu. Với giải pháp làm này các bạn có file excel của công ty là tệp tin excel ở trong phiên bản 2003 mở tệp tin ra bên trên phiên bạn dạng thuộc phiên bạn dạng 2007 trở đi và save lại với .xlsx. Là định dạng đuôi mang lại file lưu của doanh nghiệp thì bạn có thể làm mang lại file của chúng ta nhẹ đi rất nhiều đấy, dung tích file cũng không hề nặng.

*

Đặt lại định dạng đến file trước lúc lưu

2. Nén ảnh

Đối với một trong những những file excel bao hàm cả hình ảnh, với không ít các hình ảnh khác nhau đó là nguyên nhân làm cho file gồm một dung lượng rất lớn. Đây cũng chính là phương thức để làm giảm dung lượng file là làm cho giảm dung lượng của hình ảnh bằng bí quyết giải nén hình ảnh.Để nén hình hình ảnh bạn thực hiện quá trình đơn giản như sau:

- Nhấn chọn vào hình ảnh cần giải nén.

- Thực hiện thao tác chọn Format > Compress Pictures > vứt dấu tích trong vỏ hộp thoại mới xuất hiện thêm > Options...

*

Nén ảnh để làm cho giảm dung tích file 1

- vỏ hộp thoại mới xuất hiện thêm khi nhấn Options.

Các chúng ta tích theo hình tiếp sau đây và có thể tùy lựa chọn tích vào những chỗ theo mục tiêu khác nhau:

*

Nén hình ảnh để làm cho giảm dung lượng file 2

Trong phần Compression Options bạn cần chú ý:

- Automatically perform basic compression on save: gồm nghĩa là auto thực hiện tại nén cơ bản khi lưu.

- Delete cropped areas of picture: Xóa những phần vẫn crop. Các bạn tích vào đó thì phần hình ảnh bạn crop trong Excel sẽ bặt tăm hoàn toàn.

Trong phần Target Output:

- Prin 220ppi: đã cho chất lượng tốt nhằm in hoặc xem bên trên màn hình.

- Screen 150 ppi: unique vừa phảicho web hoặc mang lại trình chiếu.

Xem thêm: Xem Hinh Lon Đẹp Nhất Xnxx, Ảnh Lôn To Khiêu Dâm Mới Nhất 2018

- E- mail 96 ppi: chất lượng thấp nhất dùng để gửi email. 

Tuy nhiên là ví như như hình ảnh của bạn có chất lượng không cao thì sẽ càng đỡ tốn dung lượng.

3. Bỏ định dạng gồm điều kiện

Cách giảm dung tích file Excel tiếp sau đó là quăng quật định dạng có điều kiện. File của chúng ta có đựng định dạng bao gồm điều kiện đôi lúc đây đó là nguyên nhân khiến file có dung tích lớn, đấy là trường hợp các bạn ít khi nghĩ tới, nhưng lại nếu như có các bạn sao không thử cách làm sau đây.Mở file bạn phải giảm dung lượng, lựa chọn theo tao tác dưới đây:

*

Bỏ định dạng gồm điều kiện

Vậy là tập tin của khách hàng đã giảm đi một lượng dung lượng tối đa, thử lưu lại xem các bạn đã lưu được chưa nhé.

4. Dùng chương trình diệt Virus Macro

Cách làm cho giảm dung tích File Excel tiếp theo chúng ta có thể tham khảo đó là cần sử dụng chương trình khử virus. Công tác diệt virut Macro hay bị lây lây lan trên những file văn bản, nó làm cho tăng dung tích thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Dấu hiệu phân biệt của mọi file Excel bị lây nhiễm virus kia là khi bạn mở file, công tác Excel sẽ tự động mở thêm phần đa sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và xuất hiện kèm thêm cảnh báo Macro.

Để có tác dụng giảm dung lượng của số đông file này chúng ta phải dùng phần mềm diệt virus với sự lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để vứt bỏ những Macro không mong muốn muốn.

Tuy nhiên, tiêu giảm của ứng dụng này là rất có thể tiêu diệt virus cơ mà lại không tàn phá được một giải pháp hoàn toàn. Vì đó, dung lượng của tệp tin Excel hoàn toàn có thể vẫn cực kỳ cao. Để khắc chế một biện pháp triệt để thì bạn cần:

- Mở tệp tin Excel và copy toàn bộ dữ liệu sang một file Excel khác.

- Mở 1 tệp tin Excel bắt đầu và paste nội dung vừa copy sang tệp tin Excel cùng lưu lại.

- Xóa tệp tin Excel cũ.

5. Một vài cách làm cho khác

- Trong quy trình tạo lập file chúng ta nên lưu ý suy nghĩ cho việc sử dụng quá nhiều định dạng cho cột, dòng,...

- hơn thế nữa nữa chúng ta phải tạo vô số các worksheet bạn không nên được sắp xếp tên cho những sheet đó.

- hạn chế việc chèn thêm link đường dẫn để tránh gây ra việc làm dung tích file tạo thêm nhiều.

- Và một số trong những các bí quyết làm giảm dung tích cho file excel cơ phiên bản khác

Bạn hãy thử vận dụng ngay cho việc làm giảm dung tích file của mình xem nào. Vậy là tự sau bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quá trình lưu tệp tin nhé, bạn sẽ hoàn thành công việc và việc học kế toán tài chính online một cách suôn sẻ. 

Để tất cả thêm nhiều kiến thức khác về Exel mời chúng ta đọc xem thêm các khóa học excel online, học tập word cơ bản khác bên trên website reciclage.org.