Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel

      6

Trong thừa trình thao tác làm việc với Excel, nhằm tìm ra dữ liệu thỏa mãn một cỗ điều kiện, chúng ta thường sử dụng phối kết hợp nhiều phương pháp Excel hoặc áp dụng chức năng auto Filter nhiều lần. Những thao tác làm việc này hoàn toàn có thể làm file tài liệu nặng hơn, hoặc mất khá nhiều bướcxử lý. Advanced Filter là một công dụng rất hữu dụng của Excel góp ta có thể lọc ra dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một cỗ điều kiện phức tạp một phương pháp nhanh chóng, dễ dàng và thiết yếu xác.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel

Đểcó thể sử dụng công dụng Advanced Filter, bảng tài liệu cần phải thỏa mãn nhu cầu các điều kiện sau.

Các chiếc trong bảng dữ liệu phải liên tục, không tồn tại dòng trốngKhông có bất kể ô nào bị gộp (merge)Chỉ áp dụng 1 dòng duy nhất có tác dụng tiêu đề bảng dữ liệu

Chúng ta buộc phải tạo một vùng bên trên worksheet để tại vị bộ điều kiện, để tránh sai sót,các bạnnên copy ngay lập tức tiêu đề của bảng tài liệu làm bộ điều kiện lọc (vùng red color ở lấy một ví dụ sau đây).

*

1Ví dụ 1: thanh lọc ra các dữ liệu về lợi nhuận bán trong thời điểm tháng 1 của cửa hàng Đào Tấn và doanh thu bán mon 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện công việc sau.
2Ví dụ 2: hiểu được chỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy lọc ra toàn bộ các nhân viên cấp dưới đạt tiêu chuẩn trong từng tháng.
Ví dụ 1: lọc ra những dữ liệu về lợi nhuận bán hồi tháng 1 của shop Đào Tấn và lợi nhuận bán tháng 2 của siêu thị Bà Triệu, ta thực hiện các bước sau.

Bước 1: Điềntiêu chí thanh lọc vào vùng điều kiện.

Xem thêm: Video Cách Đeo Bao Cao Su Đúng Cách, Cách Sử Dụng Bao Cao Su Đúng Cách

*


Bước 2: lựa chọn bảng dữ liệu đầu vào (từ ô B6 mang lại ô E23), vào Tab Data, chọn Advanced Filter.

*

Trên hành lang cửa số Advanced Filter theo thứ tự điền các thông tin danh mục Range (vùng tài liệu cần lọc) cùng Criteria Range (vùng chứa cỗ điều kiện).

*

Bước 3: thừa nhận OK ta được công dụng doanh số của chi nhánh Đào Tấn trong thời điểm tháng 1 cùng doanh số trụ sở Bà Triệu hồi tháng 2 như sau.


*

Ví dụ 2: Biết rằngchỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy thanh lọc ra toàn bộ các nhân viên đạt tiêu chuẩn trong từng tháng.

(Chú ý: trước lúc sử dụng Advanced Filter để lọc theo bộ đk mới, chúng ta click vào nút Clear bên trên tab Data để trả lại tác dụng bảng dữ liệu ban đầu.)

Bước 1: Ta theo lần lượt đặt đk vào vùng điều kiện như sau:

*

Bước 2: tựa như như ngơi nghỉ VD1, vào Tab Data chọn Advanced Filter và lần lượt điền các thông số trên cửa sổ Advanced Filter.


Bước 3: nhấn OK ta thu được công dụng là tập nhân viên đạt tiêu chuẩn trong 2 mon như sau:

*

Như vậy, cùng với Advanced Filter, chỉ với một vài thao tác dễ dàng các bạn đã sở hữu thể thanh lọc ra được những dòng dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện phức tạp.