Làm table of content trong word 2010

Trong nội dung bài viết này, reciclage.org học Excel Onine sẽ trả lời cách tạo mục lục vào Word một cách tự động và tương tự như cách update nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột.

Bạn đang xem: Làm table of content trong word 2010

Nếu chúng ta là bạn viết lách, bài viết này sẽ khá hữu ích cho bạn. Bạn sẽ học biện pháp chèn một mục lục vào tư liệu của bạn, sửa thay đổi và cập nhật nó chỉ vào một vài ba cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho bạn thấy làm cố nào để gia công cho tài liệu của khách hàng trông giỏi hơn bằng cách sử dụng các tiêu đề của Word được desgin trong heading styles và tùy chọn multilevel list.

Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, dẫu vậy nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động làm điều đó cho bạn!


Xem nhanh


Định dạng Heading Styles:Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của người sử dụng trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để chế tác trang nội dung gấp rút và tiện lợi là sử dụng những tiêu đề được phát hành trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) với tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho chính mình thấy nó vận động như ráng nào cùng với văn bạn dạng thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành title của phần chính thứ nhất của bạnĐi tới tab HOME trong RibbonTìm kiếm nhóm StylesChọn  Heading 1từ nhóm

*

Bây giờ bạn đã hướng dẫn và chỉ định phần chính đầu tiên của tư liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển hẳn sang văn bản và lựa chọn tiêu đề cất phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho những tiêu đề này. Chúng sẽ mở ra trong bảng mục lục của người sử dụng dưới dạng các tiêu đề phần chính.


*

*

Tiếp theo, xác minh phần phụ trong mỗi chương bao gồm và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” cho tiểu mục của các phần này.

*

Nếu bạn có nhu cầu nhấn khỏe mạnh vào một vài đoạn văn vào phần phụ, thì bạn có thể chọn những tiêu đề cho việc đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để sinh sản thêm các tiêu đề.

Danh sách đa cấp:

Tôi muốn bảng mục lục của tôi bao gồm tính thuyết phục hơn, bởi vậy tôi đang thêm một sơ đồ vật số cho tiêu đề và phụ đề của tư liệu của tôi.

Đánh lốt tiêu đề đầu tiên.Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong RibbonNhấn vào nút Multilevel menu trong nhómChọn mẫu mã từ những tùy chọn các mục Library

*

Đây là số của tiêu đề chính thứ nhất của tôi!

*

Đi đến những tiêu đề bao gồm khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện cạnh bên tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để thường xuyên những số tiếp theo.

*

Đối với những tiểu mục, ghi lại chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và tiếp nối chọn thuộc một list Multilevel List. Nó đã đánh số phụ đề của các phần phụ với các số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình bên dưới đây. Bạn cũng đều có thể lựa chọn 1 tùy chọn khác.

*

Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục

Tại sao tôi nên áp dụng heading styles?

Một phương diện heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa các bước của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, lúc tôi chèn một bảng mục lục, Word auto tìm kiếm những tiêu đề đó cùng hiển thị một bảng mục lục dựa vào văn bản mà tôi đã khắc ghi theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng có thể sử dụng các tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tớ về nội dung.

Xem thêm: Từ Khóa: Đội Biệt Kích Xinh Đẹp Ii Onetv, Tôi Là Lính Đặc Chủng P3

Tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây tiếng tài liệu của mình đã được chuẩn bị tốt với các tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word làm việc!

Đặt con trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện trong tài liệuĐến tab REFERENCES trong RibbonNhấp vào nút Table of Contents trong team Table of ContentsChọn một trong số bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê

*

Đây rồi! Mục lục của tớ trông như sau:

*

Một Mục lục cũng tạo những liên kết cho mỗi phần, cho phép bạn chuyển tìm hiểu các phần khác nhau của tư liệu của bạn. Chỉ cần giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp để đi tới ngẫu nhiên phần nào.

*

Định dạng mục lục của bạn:

Nếu chúng ta không ăn nhập với giao diện của bảng mục lục, bạn luôn có thể đổi khác nó. Để có tác dụng được điều này, bạn phải mở hộp thoại Table of Contents.

Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục.Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện thêm và hiển thị tab  Table of Contents, nơi chúng ta cũng có thể tùy chỉnh kiểu dáng dáng và ăn mặc mạo của bảng mục lục.

*

Nếu bạn muốn thay thay đổi văn bạn dạng trong bảng mục lục (font, kích thước chữ, màu sắc,v.v…), chúng ta cần tiến hành theo các bước dưới trong vỏ hộp thoại Table of Contents.

Đảm bảo rằng bạn đã lựa chọn ” From Template ” trong hộp FormatsNhấp vào nút Modify ở góc bên dưới bên đề xuất để xuất hiện sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

*

Thực hiện đổi khác cho định dạng và nhấp vào OKChọn một phong cách khác nhằm sửa đổi với lặp lạiKhi bạn đã hoàn chỉnh chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoátNhấn OK để thay thế sửa chữa bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là một trong những trường chứ chưa hẳn văn phiên bản thông thường. Vì lý do này, nó không update tự động.

Khi chúng ta thực hiện ngẫu nhiên thay đổi nào đối với kết cấu tài liệu của mình, bạn phải tự update nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:

Nhấp vào bất cứ nơi làm sao trong bảng mục lụcNhấn F9 hoặc nút  Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn hồ hết cập nhậtNhấp OK

Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn nên chọn lựa ” Update entire table” ” vào trường hợp bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của công ty trước khi gởi đi hoặc in tài liệu nhằm có ngẫu nhiên thay đổi nào cũng rất được lưu lại.

*

Cho dù tài liệu của người sử dụng lớn cho cỡ nào, bạn vẫn có thể thấy không tồn tại gì phức tạp khi sản xuất một bảng mục lục. Cách cực tốt để học cách tạo / update một bảng mục lục là test nghiệm tiến hành nó! Hãy dành chút thời gian để trải qua quá trình và tạo ra một bảng văn bản của riêng bạn.

Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi reciclage.org Online.