Hướng dẫn sử dụng gmail chuyên nghiệp

Dù đang áp dụng Gmail mỗi ngày cho công việc hoặc mục đích cá nhân nhưng liệu chúng ta có biết hết những khả năng của dịch vụ này chưa? Dưới đây là bảy mẹo giúp cho bạn sử dụng và làm chủ Gmail một cách công dụng và chăm nghiệp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng gmail chuyên nghiệp

Bỏ qua mọi chủ đề email không buộc phải thiết

Nhóm gmail là phương pháp tối ưu giúp các thành viên trao đổi, bàn bạc một chủ đề ví dụ trên cùng luồng mail. Mặc dù nhiên, thỉnh thoảng các bạn sẽ cảm thấy phiền phức khi âm báo e-mail đến liên tiếp và hầu hết nhóm e-mail đó cứ hiển thị ở mục thứ nhất trong vỏ hộp thư đến, nhất là khi đang ở nhà hoặc yêu cầu xử lý những công việc khác quan trọng hơn.

*

Nếu không còn xem xét cuộc đàm phán trong team Gmail đó nữa, chúng ta cũng có thể ẩn bọn chúng đi bằng cách sau:


Mở thư điện tử nhóm kia lên, nhấp vào nút tía chấm nghỉ ngơi trên cùng, chọn Bỏ qua (Mute). Luồng mail này sẽ được chuyển mang lại thư mục lưu lại trữ, ko hiển thị trong hộp thư mang đến nữa, ngay cả khi gồm mail mới. Nếu yêu cầu xem lại những thư điện tử trong đội đã bỏ lỡ, chúng ta cũng có thể tìm vào mục Tất cả thư (All Mail) – khu vực lưu trữ tổng thể email. Bạn có thể chọn hiển thị lại luồng mail này trong hộp thư đến bằng cách nhấp vào dấu bố chấm, chọn Hiển thị (Unmute).

Trên phiên bản máy tính: chúng ta nhấp vào nút X ở bên cạnh nhãn Đã ẩn (Mute) sống đầu email. Lần sau, lúc có e-mail mới vào cuộc dàn xếp đó, nó đang hiển thị lại trong vỏ hộp thư đến.

*

Nhắc báo lại

Tương từ bỏ nút báo lại bên trên báo thức mà bạn sử dụng khi chưa sẵn sàng chuẩn bị rời giường, Gmail cũng đều có tính năng báo lại với phần đông tin nhắn bạn chưa có thời gian phản hồi nhưng không muốn bị bỏ quên trong hộp thư đến.

Trên phiên phiên bản máy tính

Đầu tiên, mở email trong vỏ hộp thư đến, nhấp vào nút đồng hồ nhỏ tuổi ở bên bắt buộc và chọn thời gian (mốc thời gian trong ngày, ngày mai, tuần tới…) để nó mở ra trở lại ở đầu trang hộp thư đến.

Xem thêm: Xem Phim Hoạt Hình Con Nhà Giàu Tập 1 996 Full Hd Vietsub, Xem Phim Con Nhà Giàu

Trên vận dụng điện thoại

Nhấn vào dấu ba chấm sinh sống trên cùng bên phải, lựa chọn Tạm ẩn (Snooze) rồi tùy chỉnh cấu hình mốc thời gian cụ thể để email đó lộ diện lại sống đầu trang hộp thư đến.

Giao diện xem trước Reading Pane như là Outlook

Nếu máy tính có screen lớn, bạn nên sử dụng cơ chế chia chống đọc Reading pane của Gmail. Cùng với tùy chọn này, Gmail đang trông giống hệt như Outlook, bạn cũng có thể xem và trả lời email trực tiếp, không phải thoát hộp thư đến. Để chọn một số loại ngăn hiểu email, bạn làm như sau:

Nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc trên bên phải đặt mở bảng Tùy chọn cài đặt nhanh, kéo xuống Ngăn hiểu (Reading pane) và lựa chọn Bên đề xuất hộp thư mang đến (Right of inbox) hoặc Bên dưới hộp thư cho (Below inbox) để chia cơ chế xem theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

*

Chọn các danh mục (tab)

Gmail đã auto lọc hộp thư đến làm sao cho chỉ cất những email thực sự quan lại trọng, phần còn sót lại sẽ được chuyển trang những danh mục khác như xã hội hoặc Quảng cáo. Nếu bắt buộc xem toàn bộ, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn Xem toàn bộ tùy chọn thiết đặt (See all settings) > vỏ hộp thư mang lại (Inbox). Tiếp theo, chọn danh mục bạn có nhu cầu hiển thị tại đoạn đầu, sau vỏ hộp thư đến. Cuối cùng, nhận Save nhằm lưu cầm đổi.

Cài đặt auto chuyển tiếp sau thời điểm xóa email

Một số người dành thời hạn cuối ngày để xóa thư điện tử và giữ thói thân quen nhấp vào e-mail và nhận xóa nhằm tránh bị lầm lẫn. Theo mặc định, sau khi bạn nhấn xóa một email, khối hệ thống sẽ quay về hộp thư cho thay vì chưng trượt xuống email tiếp theo. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian kéo và liên tục tìm thư điện tử cần xóa. Mặc dù nhiên bạn cũng có thể thiết lập lại nhân kiệt này trong mục download đặt. Để khối hệ thống chuyển sang thư điện tử trước đó hoặc tiếp theo sau khoản thời gian xóa xong xuôi một e-mail bất kỳ, bạn làm như sau:

Chọn Cài đặt (Settings) > nâng cấp (Advanced). Ở mục Tự động tiến (Auto-advance) ngay lập tức trên cùng, chọn Bật. Nhận Lưu cố gắng đổi. Sau đó quay lại Cài để (Settings) > phổ biến (General) > tự động tiến (Auto-advance). Tại đây, bạn có thể chọn Chuyển mang đến cuộc trò chuyện tiếp theo (cũ hơn/mới hơn) hoặc quay trở lại danh sách chuỗi thư. Sau cùng nhấn Lưu biến hóa (Save Changes).

*

Gửi tập tin kèm theo lớn thông qua Google Drive

Có một hình tượng Drive nhỏ dại ở cuối cửa sổ soạn thư trong Gmail được cho phép đính kèm các tập tin đang được lưu trữ trong Drive hoặc chỉ việc gửi dưới dạng liên kết. Với đầy đủ tập tin format Google Drive như tư liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình diễn (Slides) bạn chỉ hoàn toàn có thể gửi bên dưới dạng liên kết. Với những loại tập tin không giống (PDF, Word, hình ảnh), bạn có thể tùy chọn gửi chúng dưới dạng tập tin đi cùng hoặc links Google Drive. Giữ ý, với phần nhiều tập tin lớn hơn giới hạn kích cỡ 25MB của Gmail, bạn nên gửi bằng link Drive.

Tìm tìm nâng cao

Gmail là sản phẩm của Google nên không tồn tại gì không thể tinh được khi ứng dụng này còn có những nhân kiệt tìm kiếm táo tợn mẽ. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm ngay phía trên hộp thư đến để truy lại một email cũ dựa vào những từ bỏ khóa hoặc tên bạn gửi. Không tính ra, tin nhắn còn có nhiều tiện ích nâng cấp khác. Bạn hãy nhấp vào nút mũi tên ngược nhỏ dại ở bên nên thanh kiếm tìm kiếm nhằm mở bảng tìm kiếm nâng cao. Trên đây, chúng ta cũng có thể tìm email theo mốc thời gian, kích cỡ tập tin đính kèm, chủ thể hoặc những cỗ lọc khác.