HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EXCEL 2010 CƠ BẢN

Excel là một công cụ tin học văn phòng rất thú vị. Với với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng khá dễ dàng với những mẹo như sau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010 cơ bản


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để làm cho việc, bạn sẽ chỉ bao gồm thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vày thế để mở được nhiều file bảng tính cùng một lúc, bạn trét đen tất cả những tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng tính toán cần phải làm cho việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
biện pháp mở nhiều bảng tính cùng lúc

Cách làm hiện/ ẩn các phím tắt

Việc có thể làm cho ẩn hoặc hiện các phím tắt là một chức năng hơi mới mẻ được nhà desgin đưa vào trong những phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu vào khi thao tác với file bảng tính, bạn nhấn phím alternative text thì tất cả những phím tắt tương ứng với các công cụ vào giao diện bao gồm sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được các phím tắt, tất cả những điều bạn cần làm cho đó là nhấn alternative text + các phím tắt trùng với những thanh công cụ. Điều này sẽ hỗ trợ cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.

Cách chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản nhưng nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu vào bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách làm này cũng tương đối giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Các Bộ Phim Của Trương Kỷ Trung, Tag: Trương Kỷ Trung

*
chọn những dữ liệu trong bảng tính excel

Ngoài ra, bạn bao gồm thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động quẹt đen toàn bộ các dữ liệu của bảng tính dành riêng cho bạn.

Cách chuyển loại thành cột

Trong quy trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phân phát hiện mình nhầm lẫn giữa chiếc với cột. Vậy đâu là giải pháp để chuyển mẫu thành cột cùng người lại? Hãy tuân theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn dòng hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong khung hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.

➤ Xem ngay bộ kỹ năng văn chống cơ bản cơ mà người có tác dụng công sở nào cũng cần biết

Chuyển giữa những bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa các file giám sát đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí bao gồm thể khiến bạn bị rối vày vô tình nhập không đúng dữ liệu . Lúc này, bạn cần dùng tổ hợp phím Ctrl + Tab để tất cả thể chuyển qua lại giữa những bảng tính nhanh hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được cần sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt mạng internet mở đồng thời với nhau trong những phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện bao gồm 3 Shortcut menu thường thấy gồm: Save, Undo Typing và Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn tất cả thể tạo một menu shortcut mới theo phong cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc những công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột bên trái sang cột mặt phải với lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã tất cả một thực đơn shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo cánh trong ô

*
bí quyết thêm một đường chéo cánh trong ô

Với những người làm cho nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách tương đối nhiều. Và trong những khi tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo cánh trong ô tính để có thể phân định những yếu tố vào hàng cùng cột của bản tính. Để làm cho được điều này, bạn làm theo các bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo cánh để tạo được đường chéo cánh trong ô tính.

Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng reciclage.org muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel dịp đầu bao gồm vẻ khá phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở đề nghị dễ dàng hơn với những mẹo này.