Hướng dẫn hàm vlookup trong excel 2010

      14

Nhiều các bạn hỏi về cách sử dụng hàm Vlookup với hàm Hlookup trong excel, nhất là cách phân biệt bao giờ thì sử dụng hàm Vlookup bao giờ thì cần sử dụng hàm Hlookup, bây giờ Học Excel Online cụ thể cách áp dụng hàm Vlookup, biện pháp phân biệt dễ dàng và đơn giản và dễ dàng nhớ và bao gồm ví dụ minh họa vắt thể. Đừng bỏ qua các bạn nhé!


Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup vào Excel

Theo Micorsoft thì hàm Vlookup có kết cấu cú pháp như sau:


=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, )

Giải thích:

– Lookup_value: giá bán trị cần dò tìm. Chúng ta có thể điền cực hiếm trực tiếp vào cách làm hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn hàm vlookup trong excel 2010

– Table_array: Bảng số lượng giới hạn để dò tìm, bạn cần F4 để Fix cố định và thắt chặt giá trị cho mục đích copy cách làm tự động, nếu bạn sử dụng laptop, tất cả thể bạn sẽ cần bấm phím FN+F4 để thắt chặt và cố định tham chiếu đến vùng bảng tính này.

– Col_index_num: Số đồ vật tự của cột lấy dữ liệu trong bảng nên dò tìm, tính từ trái qua phải.


*

– Range_lookup: Là giá chỉ trị lô ghích (TRUE=1, FALSE=0) đưa ra quyết định so sánh, tra cứu kiếm đúng đắn hay so sánh, kiếm tìm kiếm tương so với bảng giới hạn.

+ giả dụ Range_lookup = 1 (TRUE): đối chiếu tương đối.+ trường hợp Range_lookup = 0 (FALSE): so sánh chính xác.+ Nếu làm lơ đối này thì Excel đọc là Range_lookup = 1 một cách mặc định.

Vậy khi nào thì sử dụng hàm Vlookup và lúc nào dùng hàm Hlookup?

Đơn giản thôi, nếu bảng giới hạn dò tra cứu xếp dọc như ví dụ sau đây thì ta cần sử dụng hàm Vlookup, còn bảng số lượng giới hạn dò tìm là ngang thì ta dùng hàm Hlookup, vậy bạn chỉ việc nhớ V – dọc, H – ngang (Trong tiếng Anh, V – viết tắt của tự Vertical, còn H – viết tắt của từ Horizontal)

Ví dụ cách áp dụng hàm Vlookup vào Excel

Cách tính thuế nhập vào theo đối tượng

Ví dụ. Các bạn hãy tính thuế nhập khấu theo Đối tượng của các món đồ dưới đây:

*
Ví dụ tra cứu vớt với hàm vlookup

Trong lấy ví dụ như trên, tại ô G5 ta gõ công thức: =VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20,2,0)*E5

Trong đó:

Vlookup: là hàm dùng để tìm tìm ra thuế nhập vào tại Bảng cách thức thuế.

Xem thêm: Luyện Thi Năng Khiếu Khối M : Giới Thiệu, Thi Năng Khiếu Khối M Có Khó Không

D5: quý giá là đối tượng người sử dụng cần tìm kiếm ở đó là các đối tượng từ 1,2,3,4.$D$17:$F$20: Bảng số lượng giới hạn dò tìm, đó là D17:F20 cơ mà được F4 để Fix nắm định địa chỉ ô để Copy bí quyết xuống các ô G6->G12 thì cách làm sẽ không biến thành thay đổi.2: lắp thêm tự cột giá trị đề nghị lấy, trong trường đúng theo này chính là cột Thuế nhập khẩu0: Trường phù hợp này bọn họ lấy quý hiếm tuyệt đối nên chọn là 0 hoặc FalseE5: đó là đơn giá thành phầm để tính ra thuế nhập khẩu.
*
Chi tiết công thức VLOOKUP

Với công thức trên, hiệu quả ta được là:

*
Kết quả lúc kéo bí quyết vlookup cho những ô còn lại

Copy phương pháp xuống những ô G6->G12 ta được tác dụng như ảnh trên.

Cách dùng hàm VLOOKUP nhằm tìm kiếm ngay gần đúng

Sẽ có bạn hỏi mình, làm nuốm nào khẳng định được Range_lookup=1 hay Range_lookup=0?

Theo đúng quan niệm của Microsoft Office Range_lookup=1 khi chúng ta cần tìm giá bán trị tương đối nghĩa là gần đúng hay giá chỉ trị phù hợp nhất khi không thể tra cứu thấy một giá bán trị thiết yếu xác.

Ví dụ: Để xếp loại học viên dựa bên trên điểm trung bình trong trường hợp tiếp sau đây thì Range_lookup=1, bởi vì để xếp loại theo bảng tham chiếu thì ta sẽ phải lấy giá trị tương đối nghĩa là gần đúng, 9.1 gần với 9, 5.3 ngay sát với 5 … hay biểu đạt theo một biện pháp khác, bạn cũng có thể đưa ra tiêu chuẩn xếp loại như sau:

Từ 9: xếp loại giỏi ( lớn hơn hoặc bởi 9, 9 từ 6.5 mang đến dưới 9: xếp một số loại khá (6.5 từ bỏ 5 đến dưới 6.5: xếp một số loại trung bình (5

Để điền vào cột Xếp loại (cột D), bạn cũng có thể dùng hàm VLOOKUP như sau vào ô D4:=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,TRUE)

hoặc

=VLOOKUP(C4,$B$10:$C$12,2,1)

Lưu ý: Khi thực hiện hàm VLOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu giúp gần đúng, bảng tra cứu cần phải sắp xếp theo thiết bị tự từ nhỏ tới lớn. Nếu như khách hàng không sắp xếp bảng tra cứu vãn theo đồ vật tự này, kết quả tra cứu giúp dùng hàm VLOOKUP sẽ ảnh hưởng sai.

*
Ví dụ sử dụng hàm vlookup tra cứu vớt gần đúng

Cũng với ví dụ tra cứu giúp xếp loại dựa vào điểm số trên sử dụng hàm VLOOKUP, khi bảng điểm tất cả một các bạn được 4 điểm, thì họ sẽ nhận thấy lỗi #N/A lúc sử dụng hàm VLOOKUP. Để khắc phục và hạn chế lỗi này của hàm VLOOKUP, bạn có thể thêm vào bảng tra cứu vớt một dòng tài liệu như hình bên dưới

*
Ví dụ hạn chế lỗi #N/A trong công thức VLOOKUP

Cách thực hiện hàm VLOOKUP kết hợp với Data Validation vào Excel

Trong ví dụ áp dụng hàm VLOOKUP này, chúng ta sẽ tham chiếu tới ô bao gồm Data Validation, nhằm khi biến đổi giá trị trong danh sách dropdown validation này, thì tác dụng trả về từ bỏ hàm VLOOKUP cũng được thay đổi một cách tự động.

Bước đầu tiên, bọn họ sẽ đi chuẩn bị Data Validation bằng cách chọn ô C10, sau đó bấm vào thẻ Data / Data Validation:

*
Tạo Data Validation để sử dụng cùng hàm VLOOKUP

Trong hộp thoại Data Validation, họ sẽ lựa chọn thẻ Settings (1), tiếp nối trong mục Allow, chọn list (2) và sau cùng chọn Source (3) là vùng B4:B7

*
Thiết lập vùng tài liệu cho Data Validation

Sau đó, bọn họ sẽ chấm dứt hàm VLOOKUP tham chiếu mang lại ô đựng Data Validation như hình