Định dạng số trong google sheet

      39

Quy tắc format số cấu hình thiết lập của Google Sheets được thực hiện để chỉ định các quy tắc định dạng đặc biệt quan trọng cho những con số. Các quy tắc tùy chỉnh thiết lập này kiểm soát điều hành cách những số được hiển thị vào Trang tính của chúng ta mà không biến đổi chính số đó. Chúng là một trong những lớp trực quan giúp trang tính của khách hàng hấp dẫn hơn. Bạn rất có thể kết hợp các hiệu ứng hình hình ảnh mà ko làm đổi khác dữ liệu của mình.

Bạn đang xem: Định dạng số trong google sheet

Google Sheets đã gồm sẵn các định dạng (ví dụ: phần trăm, chi phí tệ, số thập phân) nhưng bạn cũng có thể tạo một dịnh dạng riêng của chính bản thân mình để áp dụng nếu cần.

Cách thực hiện định dạng số cấu hình thiết lập của Google Trang tính

Bạn có thể truy cập những định dạng số cấu hình thiết lập thông qua menu:

Format > Number > More Formats > Custom number format. Cửa sổ trình sửa đổi định dạng số cấu hình thiết lập trông hệt như sau:

*

*

Bạn nhập quy tắc của chính mình vào hộp trên cùng và dấn “Áp dụng” để vận dụng quy tắc đó đến ô hoặc phạm vi chúng ta đã đánh dấu.

Dưới vỏ hộp nhập liệu, các bạn sẽ thấy bản xem trước quy tắc đang thực hiện, cung cấp cho mình một dấu hiệu hữu ích và khá đúng đắn về câu hỏi những số lượng của các bạn sẽ trông ra làm sao khi áp dụng quy tắc này.

Các nguyên tắc trước này được hiển thị trong ngăn xem trước. Bạn có thể nhấp để khôi phục và sử dụng lại bất kỳ thứ nào trong những này.

Cấu trúc định dạng số cấu hình thiết lập của Google Sheets

Bốn quy tắc định dạng số thiết lập cấu hình của Google Sheets

Bạn tất cả bốn “quy tắc” bạn cũng có thể áp dụng, được nhập theo lắp thêm tự sau cùng phân bóc bằng vệt chấm phẩy:

Định dạng đến số dươngĐịnh dạng mang lại số âmĐịnh dạng cho số khôngĐịnh dạng mang đến văn bản
*

1. Định dạng cho số dương

#,##0.00 ; (#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “

Quy tắc đầu tiên, đứng trước lốt chấm phẩy trước tiên (;), mang lại Google Sheets biết phương pháp hiển thị số dương.

2. Định dạng mang lại số âm

#,##0.00 ; (#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “

Quy tắc sản phẩm hai, nằm giữa dấu chấm phẩy trước tiên và sản phẩm hai, mang lại Google Sheets biết phương pháp hiển thị số âm.


3. Định dạng mang lại số không

#,##0.00 ; (#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “

Quy tắc thiết bị ba, nằm giữa dấu chấm phẩy đồ vật hai cùng thứ ba, mang đến Google Sheets biết phương pháp hiển thị những giá trị bởi không.

Qui tắcTrướcSau
0;0;"Zero"0Số không

4. Định dạng mang đến văn bản

#,##0.00 ; (#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “

Quy tắc vật dụng tư, che khuất dấu chấm phẩy máy ba, mang đến Google Sheets biết phương pháp hiển thị giá trị văn bản.

Bạn có sẽ phải sử dụng cả tứ quy tắc không?

Bạn không đề xuất chỉ định đầy đủ 4 quy tắc định dạng trên vào bảng tính của mình. Nếu như bạn chỉ chỉ định một quy tắc thì nó vẫn được vận dụng cho tất cả các giá trị. Ví dụ, ếu chúng ta chỉ định quy tắc dương cùng âm, thì ngẫu nhiên giá trị 0 nào cũng có thể có định dạng cực hiếm dương.

Dưới đó là một số ví dụ về định dạng đơn và nhiều quy tắc:

Qui tắcSố dươngSố âmSố khôngVăn bản
01-10văn bản
0;(0)1(1)0văn bản
01-10văn bản
0;-01-10văn bản
0;-0;0;
1-10văn bản

Quy tắc format số thiết lập cấu hình của Google Sheets

Quy tắc chữ số 0 (0)

Số ko (0) được thực hiện để buộc hiển thị một chữ số hoặc số không, khi số gồm ít chữ số rộng được hiển thị trong luật lệ định dạng. Sử dụng phép tắc chữ số 0 (0) nhằm buộc những số phải tất cả độ dài cố định và hiển thị (các) số 0 đứng đầu.

Ví dụ:

Qui tắcTrướcSau
0.001,51,50
0000072100721

Quy tắc dấu Thăng (#)

Dấu thăng (#) là phần giữ lại chỗ cho những chữ số tùy chọn. Ví như giá trị của người sử dụng có không nhiều chữ số rộng # ký hiệu trong quy tắc định dạng, thì vết # bổ sung sẽ ko hiển thị bất kỳ thứ gì.

Qui tắcTrướcSau
####1515
####15891589
#.##1,51,5

Dấu phân cách hàng nghìn (,)

Dấu phẩy (,) được thực hiện để thêm hàng ngàn dấu chia cách vào quy tắc format của bạn. Quy tắc #,##0 sẽ chuyển động cho hàng trăm và hàng nghìn số.

Qui tắcTrướcSau
#,##014951,495
#,##0.001234567,891.234.567,89

Dấu chấm (.)

Dấu chấm (.) được dùng làm hiển thị lốt thập phân. Khi bạn bao hàm dấu chấm vào quy tắc định hình của mình, vết thập phân sẽ luôn luôn hiển thị, bất kỳ có ngẫu nhiên giá trị như thế nào sau số thập phân hay không.

Qui tắcTrướcSau
0.1010.
0.10.110.
0.001010.00
Hàng nghìn (k hoặc K) hoặc hàng nghìn (m hoặc M)Qui tắcTrướcSau
0.0,25002,5
0,"k"25003k
0.0,"k"25002,5k
0.0,,"M"12345671,2 M

Số âm gồm dấu ngoặc ()

Có thể thêm vết ngoặc vào phép tắc số âm để biến hóa định dạng từ bỏ -100 thành (100), thường nhìn thấy trong những kịch bản kế toán với tài chính.

Qui địnhTrướcSau
0;(0)-100(100)

Dấu hoa thị (*)

Dấu hoa thị (*) được áp dụng để lặp lại những chữ số vào quy tắc định dạng của bạn. Ký trường đoản cú theo sau dấu hoa thị được lặp lại để lấp đầy chiều rộng lớn của ô.

Trong lấy ví dụ sau, vệt gạch ngang được lặp lại để che đầy chiều rộng lớn của ô trong Google Trang tính:

Qui địnhTrướcSau
*-0100—————— 100

Dấu chấm hỏi (?)

Dấu chấm hỏi (?) được thực hiện để chỉnh sửa các quý giá một cách bao gồm xác bằng cách thêm khoảng tầm trắng đề nghị thiết, ngay cả khi số chữ số không khớp.

Xem lấy ví dụ này:

*

Dấu gạch dưới (_)

Dấu gạch dưới (_) cũng thêm không khí cho các định dạng số của bạn.

Trong trường hợp này, cam kết tự theo sau vết gạch dưới xác định kích thước của khoảng tầm trắng buộc phải thêm (nhưng không được hiển thị). Vì vậy, quy tắc này được cho phép bạn thêm lượng không khí chính xác.

Ví dụ: #,##0.00_);(#,##0.00) thêm một khoảng trắng sau số dương là độ rộng của một lốt ngoặc, để vệt thập phân thẳng sản phẩm với những số âm bao gồm dấu ngoặc.

Bạn hoàn toàn có thể thấy rõ điều này trong hình hình ảnh sau đây, trong số ấy dòng trước tiên KHÔNG có khoảng cách nhưng dòng thứ hai thì có. Đánh dấu red color đã được cấp dưỡng để hiển thị hiệu quả của khoảng tầm cách:

*

Dấu ngạch chéo cánh ngược ()

Giả sử bạn có nhu cầu thực sự hiển thị một dấu thăng ở format của mình. Nếu bạn chỉ cần thêm nó vào quy tắc định dạng của mình, thì Google Sheets đang diễn giải nó như một trình duy trì chỗ cho các chữ số tùy chọn (xem nghỉ ngơi trên).

Xem thêm: Xem Phim Huyền Thoại Lý Tiểu Long, The Legend Of Bruce Lee Tập 8

Để thực thụ hiển thị lốt thăng, hãy đặt trước nó bằng dấu gạch chéo ngược () để bảo vệ nó hiển thị.

Điều này cũng vận dụng cho ngẫu nhiên ký tự đặc trưng nào khác.

Qui tắcTrướcSau
#01010
#010# 10

At (
) được áp dụng làm trình giữ lại chỗ cho văn bản, có nghĩa là không đổi khác văn phiên bản đã nhập.

Qui tắcTrướcSau
0;0;0;"Special text value!"Một số tiếp theoGiá trị văn phiên bản đặc biệt!
0;0;0;
Một số tiếp theoMột số tiếp theo

Phân số (/)

Dấu gạch chéo phía trước (/) được sử dụng để biểu lộ phân số.

Ví dụ: quy tắc # ?/?sẽ hiển thị những số bên dưới dạng phân số:

Qui tắcTrướcSau
# ?/?2,33333333332 1/3

Phần trăm (%)

Dấu tỷ lệ (%) được thực hiện để định dạng các giá trị bên dưới dạng%. Như với các quy tắc khác, trước tiên bạn chỉ định những chữ số và tiếp đến sử dụng dấu% để đổi khác thành phần trăm, ví dụ:0.00%

Qui tắcTrướcSau
0.00%0,282928,29%

Số nón (E)

Đối với các số không hề nhỏ (hoặc hết sức nhỏ), hãy sử dụng quy tắc format số mũ để hiển thị chúng gọn gàng hơn.

Quy tắc là: số * E + n, trong những số đó E (số mũ) nhân số đứng trước với 10 thành lũy thừa thứ n.

Hãy coi một ví dụ:

Qui tắcTrướcSau
0.00E+00239769862,40E + 07

Quy tắc có đk về format số cấu hình thiết lập của Google Trang tính

Việc thêm đk vào phía bên trong dấu ngoặc vuông sẽ sửa chữa thay thế các phép tắc dương, âm và 0 khoác định bằng những biểu thức điều kiện.

Ví dụ:

Qui tắcTrướcSau
<500>"Large" ; "Medium"50Nhỏ
<500>"Large" ; "Medium"300Trung bình
<500>"Large" ; "Medium"800Lớn

Nếu bạn thêm lốt phân cách hàng trăm ngàn nhưng không chỉ là định định dạng sau vết phẩy (ví dụ: 0,) thì mặt hàng trăm sẽ ảnh hưởng cắt ra khỏi số. Kết hòa hợp chữ này với chữ “k” hoặc “K” để thể hiện hàng ngàn và các bạn có một phương pháp hay nhằm hiển thị các số viết tắt. Để đạt được vấn đề này với hàng triệu, bạn cần chỉ định hai lốt phẩy.

Lưu ý:

Điều kiện chỉ hoàn toàn có thể được hướng đẫn trong nhị quy tắc đầu tiênQuy tắc thứ ba được sử dụng làm định hình cho những thứ khác không thỏa mãn nhu cầu hai đk đầu tiênQuy tắc sản phẩm tư luôn được áp dụng cho văn bản, bởi vậy cần thiết được sử dụng để định dạng tất cả điều kiện

Màu sắc trong Định dạng số thiết lập cấu hình của Google Trang tính

Bạn hoàn toàn có thể thêm màu sắc vào quy tắc của người tiêu dùng bằng lốt ngoặc vuông <>.


Qui tắcTrướcSau
0;(0)-100(100)

Dưới dây là một vài mã màu sắc mà chúng ta có thể sử dụng trong Google Sheets cùng cả Excel

*

Với bảng màu sắc này, chúng ta cũng có thể kiến trang tính của mình hấp dẫn hơn.

*

Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu một số ví dụ như vầ định hình số cấu hình thiết lập trong Google Sheets.

Ví dụ về format số tùy chỉnh cấu hình của Google Sheets

Định dạng Số Điện thoại 

Chuyển bất kỳ số 11 chữ số như thế nào thành số điện thoại được định hình với luật lệ số 0 và dấu gạch men ngang:

Qui tắcTrướcSau
0 000-000-0000180045678911 800-456-7891

Định dạng ngày tháng

Sử dụng quy tắc đk để đa dạng mẫu mã hóa những từ. Hãy ghi nhớ rằng, đây vẫn chính là những con số nên các bạn vẫn có thể tính toán cùng với chúng. Phần format (“day” hoặc “days”) chỉ được chế tạo như một lớp trên cùng.

Qui địnhTrướcSau
<=1>0" day"; 0" days"11 day
<=1>0" day"; 0" days"22 days
<=1>0" day"; 0" days"100100 days

Định dạng gồm điều kiện

Sử dụng những điều kiện nhằm phân loại số trực tiếp:

Quy tắcTrướcSau
<750>"Large"* 0 ; "Medium"* 070Small 70
<750>"Large"* 0 ; "Medium"* 0656Medium 656
<750>"Large"* 0 ; "Medium"* 0923Large 923

Lưu ý: đây vẫn luôn là những con số thực, do vậy chúng ta có thể thực hiện những phép tính cùng với chúng. Ngoài ra, “Small”, “Medium” và “Large” chỉ trường thọ trong lớp định dạng và cần thiết được truy vấn trong công thức. Ví dụ: chúng ta không thể áp dụng COUNTIF để đếm tất cả các giá trị có "Large". Để làm điều đó, bạn cần thực sự đổi khác giá trị để từ "Large" có trong ô hoặc thêm một cột trợ giúp.

Phần “*” của phép tắc thêm khoảng cách giữa từ với số để nó tủ đầy toàn thể chiều rộng lớn của ô.

Định dạng có đk + màu sắc

Thêm thang màu sắc vào ví dụ có điều kiện:

Qui địnhTrướcSau
<750>"Large"* 0;"Medium"* 070Small 70
<750>"Large"* 0;"Medium"* 0656Medium 656
<750>"Large"* 0;"Medium"* 0923Small 70

Định dạng nhiệt độ 

Kết hợp những điều kiện với hình tượng cảm xúc để biến các số thành thang biểu tượng cảm xúc, như ví dụ như về ánh nắng mặt trời sau:

*

Cách chế tạo bảng cùng định dạng trong Google Sheets

Bây giờ, họ cùng thử mức độ trên một ví dụ phức tạp hơn một chút. Hãy ban đầu với một bảng tính đối kháng giản, hoàn toàn không có ngẫu nhiên định dạng nào: 

*

Mục tiêu của phần này là các bạn phải thực hiện định dạng lại bảng dữ liệu trên, nhằm bảng dữ liệu của chúng ta hiển thị ưa nhìn như hình mặt dưới.

*

1. Định dạng bảng

 Hàng tiêu đềTô đậm, căn thân và chọn "wrap the text" để tất cả hiển thị toàn bộ nội dung vào ô.Căn chỉnh những cột đến đẹp mắtTiêu đề cột ở giữa, số ID hoặc những mục nhập tiêu chuẩn chỉnh hóa khác.Căn trái văn bạn dạng .Căn phải những số (theo mang định). Thực sự, ngoại lệ duy nhất đến quy tắc này là đối với các số không thực thụ là số, có nghĩa là chúng ko được đối chiếu với nhau hoặc được sử dụng trong ngẫu nhiên loại giám sát nào. Ví dụ: các số ID nghỉ ngơi trên có thể được căn giữa.Căn chỉnh trong ngày (theo mặc định). Tuy nhiên, nếu như khách hàng đang làm việc chỉ với cùng 1 năm, như trong lấy một ví dụ trên, chúng ta cũng có thể bỏ qua việc căn giữa, chỉ việc nhất quán.

2. Định dạng dữ liệu

Chọn những tùy lựa chọn định dạng tương thích cho tài liệu trong bảng của bạn.Thêm dấu phân cách nghìn cho các số phệ trên một nghìn. Thêm tín hiệu tiền tệ vào số tài chính để thêm ngữ cảnh.Chọn một số chữ số thập phân ưng ý hợp. Ví dụ: 2 chữ số thập phân nếu khách hàng cần nút độ chi tiết đó để hiển thị xu trên đồng đô la, tuy vậy hãy xóa những chữ số thập phân nếu bọn chúng không cần thiết cho những số lớn:

3. Định dạng Google Sheets bên dưới dạng đơn vị chức năng tiền tệ

*

Tới cách này, bảng của người tiêu dùng đã tương đối đẹp mắt. Tuy nhiên, so với các bảng là một trong những phần của báo cáo tổng quan tiền (dashboard) hoặc đang được hiển thị mang đến khách hàng, bạn cũng có thể thêm color để phù hợp với yêu thương hiệu của bản thân mình hoặc đem đến bối cảnh bổ sung cho những con số của bạn.

4. Giải pháp thêm màu sắc sắc tùy chỉnh thiết lập trong Google Sheets

Chắc chắn bạn có thể thực hiện bài toán này theo phong cách thủ công, nhưng giải pháp này tiện lợi và lập cập hơn khi triển khai với cơ chế Alternating Colors vào tab Format.

Chỉ cần đánh dấu toàn bộ bảng của khách hàng và tiếp đến mở thanh mặt tùy lựa chọn Alternating Colors. Chọn bảng màu bạn muốn và thậm chí còn chọn màu tùy chỉnh cấu hình nếu cần:

*

5. Phương pháp tạo bảng trong Google Trang tính với màu sắc và mũi thương hiệu chỉ báo

Ẩn trong thực đơn Định dạng số cấu hình thiết lập là tùy lựa chọn định dạng có đk để đặt các định dạng khác nhau cho các số to hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ dại hơn 0.

Đây là 1 trong công cụ hoàn hảo nhất để áp dụng cho các bảng vào Trang tính của bạn, ví dụ, khi dữ liệu của công ty có sự gắng đổi. Bằng phương pháp thay đổi màu văn phiên bản của ô trong bảng khi tài liệu thay đổi, chúng ta cũng có thể thu hút sự chú ý của người dùng.

*

Cách thêm định dạng cấu hình thiết lập này

 Hãy xào nấu ba bí quyết CHAR sau (bạn hoàn toàn có thể xóa nó trong tương lai nếu cần)

Công thức Google Sheets Char

=char(A1)

=char(A2)

=char(A3)

*

Bây giờ, hãy xào luộc và dán bọn chúng dưới dạng giá trị trong Trang tính của người sử dụng để chúng trông hệt như cột C và không còn là công thức nữa.

(Bạn coppy dưới dạng những giá trị bằng phương pháp sao chép, sau đó click chuột phải vào một trong những ô và lựa chọn Paste special > Paste values only… )

Bạn đã cần sao chép các ô này vào khay nhớ tạm bợ để rất có thể dán chúng vào công nắm định dạng số tùy chỉnh.

Đánh dấu cột % với chuyển cho menu định dạng số tùy chỉnh.Thay thay đổi 0,00% trong hộp nhập Định dạng số tùy chỉnh thiết lập thành:

0% ▲;-0% ▼;0% ▬

như biểu lộ trong hình ảnh này:

*

Những gì nhiều người đang làm là hướng đẫn định dạng số cho số dương trước tiên, kế tiếp là số âm và kế tiếp là quý hiếm 0, mỗi quý hiếm được phân tách bóc bằng vết chấm phẩy. Sao chép các ký hiệu từ cách 1 (bạn sẽ phải triển khai việc này riêng mang lại từng ký hiệu). áp dụng dấu ngoặc vuông để hướng đẫn màu bạn muốn, ví dụ như cho màu xanh lá cây lục.

Như vậy, phiên bản của các bạn sẽ được định dạng thành công như hình bên dưới:

Hy vọng, với bài viết này bạn đã hiểu phương pháp sử dụng anh tài định dạng số cấu hình thiết lập trong Google Sheets để tùy biến đổi bảng tính của mình chuyên nghiệp hơn. Cạnh bên đó, để không bỏ dở những mẹo cùng thủ thuật tin học tập văn phòng có lợi khác, hãy gia nhập reciclage.org ngay hôm nay.