Đánh số tự đông trong excel 2007

Bình thường xuyên, nhằm viết số máy tự cột trong một bảng tài liệu Excel, nhiều phần chúng ta thường nhập số máy trường đoản cú thứ nhất, ví dụ 1 rồi sống ô bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột hy vọng đặt số đồ vật tự, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó khôn cùng bằng tay và thiết yếu vận dụng giải pháp thông thường lúc số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Đánh số tự đông trong excel 2007

Do kia, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho chúng ta công việc đặt số trang bị tự cực kì nhanh lẹ với kỹ thuật.


Cách đặt số vật dụng từ auto đối kháng giản

Bước 1: Ta nhập số máy trường đoản cú đầu tiên, là 1 trong.

*

Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như khắc số theo hàng còn chọn Columns nếu như viết số theo cột.Trong Type bao hàm chọn lọc sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng nhiều.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng biện pháp thân nhì số sản phẩm công nghệ tự.

Xem thêm: Cộng Sự 2017 - Phim Hồng Kông

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở chỗ này bản thân lựa chọn đánh số theo Columns với Type là Linear với Step value là một trong những cùng Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và giành được kết quả

*

Đánh số sản phẩm tự hiệu quả thanh lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong khi thao tác làm việc trên Excel họ thường sử dụng cột Số vật dụng tự để đếm sản phẩm từ những loại câu chữ trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số vật dụng tự theo cách thông thường sẽ sở hữu tiêu giảm khi chúng ta thực hiện tác dụng thanh lọc tài liệu bởi Autofilter. Để minch họa rõ hơn điều này chúng ta thuộc xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong kia cột số thiết bị tự được khắc số trực tiếp:

*

lúc thanh lọc văn bản vào bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT ko thay thay đổi lúc ta tiến hành câu hỏi thanh lọc. Và cùng với STT những điều đó thì Việc theo dõi và quan sát tác dụng lọc của bọn họ đã chạm mặt các trở ngại, vì chưng cột STT không hề thể hiện đúng phương châm là đồ vật tự những loại câu chữ phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT lúc sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thiết bị trường đoản cú.

Công thức viết số đồ vật tự

Nguim tắc của việc đánh số vật dụng tự là đếm phần lớn dòng bao gồm ngôn từ. Với mỗi dòng có câu chữ phát sinh thì công thêm là 1 đơn vị, loại tiếp theo sau gồm cất câu chữ thì đã ngay số sản phẩm công nghệ tự sinh sống mẫu trước cùng thêm 1.

Khi nhắc đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ về cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđắm đuối chiếu hoàn toàn có thể lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng gồm câu chữ (nhằm tránh Việc trên thuộc 1 dòng mà đếm sinh sống vùng không có câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây bọn họ lựa chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự chiếc thứ hai nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các loại tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số lắp thêm tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số thứ từ trên cái 3 = COUNT(D2:D3)Số lắp thêm trường đoản cú trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện trong số phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số sản phẩm công nghệ từ bỏ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết trên A2 xuống các mẫu tiếp theo làm việc cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi áp dụng cách làm Subtotal sinh hoạt cột STT với thực hiện Autofilter với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

Bởi vậy số vật dụng tự đã được thay thay đổi 1 cách tự rượu cồn dựa theo hiệu quả lọc.

Cách đánh số trang bị từ bỏ auto trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ ra mắt mang lại các người mua hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số đồ vật trường đoản cú bắt đầu trường đoản cú mẫu thứ 2Nếu văn bản Họ tên không có (loại trống) thì đem quý giá trống rỗng (vứt qua)Nếu có nội dung Họ tên thì STT đã là đếm tổng số Họ tên đang có

Bước 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được hiểu nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì đã nhấn tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm phần đa ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để lúc copy phương pháp đã có thể tự không ngừng mở rộng tmê say chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm lúc thay thay đổi vị trí ô phải tính STT làm việc cột A thì độ rộng của vùng họ thương hiệu cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

*

Bởi vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta sẽ rất có thể tự động viết số trang bị từ cho cột STT trong Excel.

Trên đó là gợi ý của Học Excel Online về mẹo đánh số vật dụng tự auto vào cột của Excel. Bạn rất có thể tìm hiểu thêm những bài viết không giống trên reciclage.org Học Excel Online nhằm từ bỏ nâng cấp kiến thức về Excel. Ngoài ra, Học Excel Online tất cả khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chăm gia chỉ dẫn chúng ta học Excel từ bỏ cơ phiên bản duy nhất tới Excel cải thiện. Sau khóa huấn luyện, bạn cũng có thể sáng sủa thực hiện Excel vào số đông công việc mà lại nhiều người đang làm. hơn nữa, thời gian học rất thoải mái, chúng ta có thể học tập bất cứ thời điểm làm sao bạn có nhu cầu trên các đồ vật bao gồm kết nối internet, vượt dễ ợt cần ko nào.