CÔNG THỨC LÀM TRÒN SỐ LÊN TRONG EXCEL

Trong thực tế công việc kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng siêu hay chạm mặt phải sự việc về làm tròn số tiền. Một số trong những trường phù hợp hay gặp là hợp đồng với số tiền béo (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền bé dại lẻ bên dưới 1000 đồng sẽ được làm tròn, hoặc làm cho tròn không còn phần số thập phân … giữa những trường thích hợp này chúng ta sẽ làm tròn số tiền như thế nào? tiếp sau đây Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách có tác dụng tròn số chi phí trên Excel, các hàm có tác dụng tròn trong excel.

Bạn đang xem: Công thức làm tròn số lên trong excel


Cách định dạng tài liệu số tiền trên Excel và cơ chế làm tròn số

Tiền trong kế toán về thực chất là 1 bé số. Số lượng này có thể được format trong Excel với nhiều cách như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

*

Việc định dạng dữ liệu rất quan tiền trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng dữ liệu được đúng chuẩn và thuận tiện sử dụng các công cụ giải pháp xử lý cho phù hợp.

Những hàm làm tròn số vào Excel phần lớn yêu cầu đối tượng người dùng làm tròn là 1 trong những con số (dạng tài liệu Number). Về bản chất các loại định dạng Number, Accounting, Currency mọi là tài liệu dạng số. Vày đó bạn có thể sử dụng trực tiếp các con số này để triển khai tròn.

Nguyên tắc có tác dụng tròn số trên Excel là:

Phần được gia công tròn (số lớn nhất trong phần xét có tác dụng tròn) bé dại hơn 5 thì có tác dụng tròn xuống. Lấy một ví dụ phần được thiết kế tròn là một trong những chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được gia công tròn là 2 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì đối với 0.05Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét có tác dụng tròn) lớn hơn hoặc bởi 5 thì làm tròn lên.

Xem thêm: Anh Mãi Yêu Em - Phim Anh Đã Rất Yêu Em Tập 79 80 81

Do đó trước khi làm tròn số bên trên Excel thì họ phải xác định một cách chính xác 2 yếu ớt tố:

Dữ liệu sẽ định dạng đúng chưa? Loại dữ liệu có đúng là loại Number không?Làm tròn cho tới đâu? trường đoản cú đây xác minh dùng hàm nào thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu cầu làm tròn tới phần nghìn là 1 trong yêu cầu khá hay gặp khi có tác dụng kế toán. Nội dung này được biểu lộ như sau:


Dù đã gồm phần mềm, nhưng khả năng Excel vẫn rất là quan trọng với kế toán, chúng ta đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:



Nếu số tiền lẻ bên dưới 500 đồng thì làm cho tròn xuống 0.Nếu số tiền lẻ từ 500 đồng trở lên thì làm cho tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để gia công tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được gia công tròn, buộc phải xét làm cho trònnum_ditgits: Phần được thiết kế tròn. Trong yêu cầu này làm cho tròn cho tới phần nghìn, tức 3 số 0 phía bên trái dấu chống phần thập phân, đề nghị tham số num_ditgits ở đây sẽ sử dụng với số âm, rõ ràng là -3.

Áp dụng hàm ROUND với num_digits = -3 vào lấy ví dụ trên chúng ta có:

*

Số thứ một là 12,483,920 được gia công tròn phần 920 thành 1000 ra hiệu quả là 12,484,000Số thứ hai là 22453 được làm tròn phần 453 thành 0 ra công dụng là 22000Số máy 3 là 169,811.00 được gia công tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra công dụng là 170,000.00

Việc làm cho tròn này thường áp dụng với số tiền mập (hàng trăm triệu, hàng tỉ) khi ấy phần làm tròn chỉ mang giá trị rất nhỏ nên ít ảnh hưởng tới việc giám sát trong kế toán.

Làm tròn không còn phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tiễn số tiền ko có bé dại hơn 0 nên chúng ta gần như nên phải làm tròn hết phần thập phân khi thống kê giám sát với số chi phí trong Excel. Quy tắc làm cho tròn không còn phần thập phân được miêu tả như sau:

Nếu phần xét làm tròn nhỏ tuổi hơn 0,5 thì sẽ được làm tròn xuống bằng 0Nếu phần xét làm cho tròn từ 0,5 trở đi (lớn rộng hoặc bằng 0,5) thì sẽ được thiết kế tròn lên 1

Vẫn thực hiện hàm ROUND để triển khai tròn trong trường phù hợp này, cách viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số phải làm tròn.

Một số ví dụ về vấn đề làm tròn không còn phần thập phân bên trên Excel như sau:

*

Trong hình trên chúng ta cũng có thể thấy toàn bộ phần thập phân đã được thiết kế tròn hết:

Số đầu tiên với phần thập phân là 0.1 được làm tròn về 0Số thứ 2 với phần thập phân 0.589 được thiết kế tròn thêm một để tự 78420 thành 78421

Những lưu ý khi làm tròn chi phí trong kế toán

Việc làm cho tròn số tiền trong những công việc kế toán nội cỗ như phân phối hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được có tác dụng tròn theo phương tiện của doanh nghiệp.

Trong hóa 1-1 hoặc liên quan tới chi phí thuế, trên số sách kế toán như báo cáo tài chính thời điểm cuối năm thì cần hết sức để ý việc làm cho tròn. Việc làm tròn này nên tuân theo quy định trong phòng nước và bảo đảm an toàn đúng phép tắc làm tròn (thường có tác dụng tròn cho tới 0 để tránh phần thập phân) tuy vậy tổng số tiền yêu cầu khớp so với triệu chứng từ (với hóa solo VAT thì phần chi phí trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền bắt buộc thanh toán. Nếu như phần nào làm cho tròn lên / xuống thì phần kia bắt buộc làm tròn ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm gọi về các hàm có tác dụng tròn số trong Excel và các nguyên tắc làm tròn số

Hướng dẫn giải pháp làm tròn số chi phí trên hóa 1-1 GTGT đúng mực nhất

Dù bạn làm kế toán tài chính hay bất kể ngành nghề như thế nào khác, kiến thức Excel luôn giúp đỡ bạn vượt qua những trường hợp khó khăn trong cách xử trí dữ liệu, hãy thâm nhập khoá học Excel cho tất cả những người đi làm cho cùng với học Excel Online