Cách thức trình bày văn bản hành chính

      16

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, thể thức trình diễn văn phiên bản hành chủ yếu được quy định ví dụ như sau:


*
Mục lục nội dung bài viết

Sơ đồ sắp xếp các thành phần thể thức văn bạn dạng hành thiết yếu (theo hình bên dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn bạn dạng hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bản hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

3

:

Số, ký kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh với thời gian ban hành văn bản

5a

:

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

5b

:

Trích yếu ngôn từ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, họ tên cùng chữ ký của người có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ cường độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

12

:

Ký hiệu bạn soạn thảo văn bản và số lượng phiên bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Cách thức trình bày văn bản hành chính

14

:

Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn phiên bản sang định dạng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn bạn dạng hành thiết yếu cơ phiên bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều dài của khổ A4.

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu cơ mà không được gia công thành những phụ lục riêng thì văn bạn dạng có thể được trình bày theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên và mép dưới đôi mươi - 25 mm, bí quyết mép trái 30 - 35 mm, phương pháp mép đề nghị 15 - 20 mm.

Phông chữ

Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, cỗ mã ký kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam TCVN 6909:2001, màu đen.

Cỡ chữ với kiểu chữ

Theo quy định cụ thể cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được đánh từ số 1, bằng văn bản số Ả Rập, khuôn khổ chữ 13 mang đến 14, phong cách chữ đứng, được để canh giữa theo chiều ngang trong phần lề bên trên của văn bản, không hiển thị số trang sản phẩm công nghệ nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 cho 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở bên trên cùng, bên đề nghị trang trước tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ từ 13 cho 14, kiểu chữ đứng, đậm với được canh giữa dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa những cụm từ có gạch nối (-), gồm cách chữ; phía dưới có mặt đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bởi độ lâu năm của chiếc chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 12 cho 13, giao diện chữ đứng, đậm, được để canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản lí trực tiếp; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, nét liền, bao gồm độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của chiếc chữ cùng đặt cân đối so với loại chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản lí trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ từ 12 cho 13, dạng hình chữ đứng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức phát hành văn bản và thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp được trình bày cách nhau mẫu đơn. Trường đúng theo tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản ngại trực tiếp dài hoàn toàn có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước tất cả thẩm quyền phát hành văn bản.

Số, cam kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- trường đoản cú “Số” được trình bày bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 13, vẻ bên ngoài chữ đứng; sau tự “Số” tất cả dấu nhị chấm (:); với phần lớn số nhỏ tuổi hơn 10 đề nghị ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Top 9 Kỹ Năng Của Nhân Viên Kinh Doanh Là Gì? 9 Kỹ Năng Của 1 Người Sales Giỏi

- cam kết hiệu của văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ 13, kiểu chữ đứng.

- giữa số và ký kết hiệu văn phiên bản có lốt gạch chéo cánh (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bạn dạng có lốt gạch nối (-), không giải pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối với những đơn vị chức năng hành chính được để theo tên người, bằng văn bản số hoặc sự kiện lịch sử hào hùng thì nên ghi thương hiệu gọi khá đầy đủ của đơn vị hành bao gồm đó.

- bằng văn bản in thường, cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14, mẫu mã chữ nghiêng; những chữ mẫu đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; những số diễn tả ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số bộc lộ ngày nhỏ dại hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang đến 14, loại chữ nghiêng; những chữ chiếc đầu của địa danh phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên các loại văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ từ bỏ 13 đến 14, đẳng cấp chữ đứng, đậm.

- Trích yếu câu chữ văn phiên bản được đặt ngay bên dưới tên các loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu nội dung văn bản có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, bao gồm độ dài bởi từ 1/3 đến 1/2 độ nhiều năm của chiếc chữ cùng đặt phẳng phiu so với chiếc chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, đẳng cấp chữ đứng; đặt canh giữa bên dưới số và cam kết hiệu văn bản, phương pháp dòng 6pt cùng với số và ký hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh đông đảo cả nhì lề, mẫu mã chữ đứng; cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14; lúc xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng buổi tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ cam kết số

Hình hình ảnh chữ ký của người dân có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền vào suốt; để canh giữa dịch vụ của người ký cùng họ tên fan ký.

Quyền hạn, công tác của fan ký

Bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 13 đến 14, hình dáng chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- từ “Kính gửi” và tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá thể nhận văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 mang đến 14, kiểu chữ đứng; sau trường đoản cú “Kính gửi” tất cả dấu nhì chấm (:)

- trường đoản cú “Nơi nhận” được trình bày trên một mẫu riêng (ngang mặt hàng với cái chữ “quyền hạn, dùng cho của fan ký” và cạnh bên lề trái), sau gồm dấu hai chấm (:), bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ 12, hình dạng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể nhận văn bản được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ 11, phong cách chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bạn dạng được trình diễn trên một cái riêng, đầu dòng bao gồm gạch đầu chiếc (-) gần kề lề trái, cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), mẫu cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau gồm dấu hai chấm (:), tiếp theo là chữ viết tắt “VT”, vết phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản lưu, sau cùng là dấu chấm (.).