Read Time:15 minѕLanguageѕ:url-ѕeleᴄtor#ѕeleᴄtionChanged" data-ᴄontroller="url-ѕeleᴄtor">Engliѕhالعربية/عربيEѕpañolBahaѕa IndoneѕiaItalianoMelaуuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email ᴄủa bạn dưng như luôn trong trạng thái đầу ắp ᴄáᴄ tin nhắn mới, Quуết định phải làm gì ᴠới mỗi thư đến ᴄó ᴠẻ là quá ѕứᴄ đối ᴠới bạn" /> Read Time:15 minѕLanguageѕ:url-ѕeleᴄtor#ѕeleᴄtionChanged" data-ᴄontroller="url-ѕeleᴄtor">Engliѕhالعربية/عربيEѕpañolBahaѕa IndoneѕiaItalianoMelaуuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email ᴄủa bạn dưng như luôn trong trạng thái đầу ắp ᴄáᴄ tin nhắn mới, Quуết định phải làm gì ᴠới mỗi thư đến ᴄó ᴠẻ là quá ѕứᴄ đối ᴠới bạn" />

Cách tạo rule trong outlook 2013

      15
post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement ">
Read Time:15 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp thư mang đến email của bạn dưng như luôn trong tâm trạng đầy ắp những tin nhắn mới. đưa ra quyết định phải làm cái gi với từng thư đến dường như là thừa sức so với bạn. Bạn thậm chí có thể trả lời trễ một lá thư quan trọng vì bạn không thấy nó vào mớ rắc rối đó. Tạo các quy tắc (Rules) vào MS Outlook rất có thể giúp bạn.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2013

Nếu các bạn biết cách thiết lập cấu hình quy tắc trong Outlook, bạn có thể yên tâm rằng những email tương tự luôn được team lại với nhau. Cách này sẽ giúp đỡ bạn ưu tiên thư mang lại và được bố trí theo riêng biệt tự. Bạn cũng có thể sử dụng các quy tắc Outlook để giải quyết và xử lý các loại thư e-mail mà bạn liên tiếp nhận như thư phiên bản tin và những thông báo. Bạn thậm chí có thể thiết lập một luật lệ để tự động xóa một số loại email nhất định.

Trong bài bác hướng dẫn này, shop chúng tôi sẽ vấn đáp cho câu hỏi: Một quy tắc trong Outlook là gì? Bạn cũng trở nên biết được những tạo luật lệ trong Outlook và biết phương pháp nhập với xuất các quy tắc Outlook. Cuối cùng, shop chúng tôi sẽ hướng dẫn cho chính mình cách chỉnh sửa và xóa các quy tắc trong Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước khi tìm hiểu về cách thực hiện Microsoft Outlook, hãy bảo vệ tải ebook miễn phí: The Ultimate Guide to lớn Inbox Zero Mastery. Nó kèm theo với các chiến lược với thủ thuật hay tốt nhất về cấu trúc email để thống trị tất cả các email đến tác dụng hơn.

*
*
*

Bây giờ bọn họ sẽ khám phá về các quy tắc (Rules) vào MS Outlook nhé.

Rules vào Outlook là gì (và bọn chúng được sử dụng như thế nào?)

Bạn rất có thể sẽ thắc mắc: nguyên tắc (Rules) là gì? Một phép tắc trong Microsoft Outlook là một trong quy trình tự động thực hiện nay khi vừa lòng các điều kiện đặt ra. Bạn cũng có thể định nghĩa các điều khiếu nại đó cho một quy tắc bằng cách sử dụng công cụ Outlook’s Manage Rules & Alerts. Một quy tắc có thể giúp chúng ta tiết kiệm tương đối nhiều thời gian nếu khách hàng thường phải tiến hành các hành vi giống nhau trong số email tương tự.

Outlook cũng đều có một Rules Wizard có sẵn để làm cho quá trình tạo ra các quy tắc dễ dãi hơn. Rules Wizard thường xuyên sử dụng các quy tắc đã có thiết lập. Toàn bộ những điều các bạn phải có tác dụng là tùy chỉnh cấu hình từng nguyên tắc trong Wizard đó với các lựa lựa chọn của riêng bạn.

Làm ráng nào nhằm tạo các quy tắc vào MS Outlook bằng cách sử dụng Rules Wizard (Video)


*


trong screencast trên, tò mò cách sử dụng Rules Wizard trong Microsoft Outlook. Hoặc đọc các hướng dẫn được viết toàn diện để khiến cho bạn tạo và sửa đổi các quy tắc vào Outlook.

1. Làm núm nào để dịch chuyển một thư vào một thư mục bằng phương pháp sử dụng Rule

Theo quy tắc thông dụng nhất mà mọi người tạo ra, kia là tự động gửi số đông lá thư độc nhất định cho một thư mục. Bạn có thể thực hiện câu hỏi này một cách nhanh chóng và thuận lợi bằng con đường tắt trong Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài tác vụ thông dụng khác.

Bắt đầu bằng hộp thư email mở. Lựa chọn thư mà bạn muốn auto di chuyển vào trong 1 thư mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp home > Rules. Lựa chọn Create Rule tự trình đối chọi thả xuống. Vỏ hộp thoại Create Rule xuất hiện:

*
*
*
Phần bên trên của vỏ hộp thoại Create Rule đã được điền không hề thiếu dựa trên e-mail mà chúng ta đã chọn.

Lưu ý phía trên cùng của vỏ hộp thoại này đã làm được điền với ngôi trường From, Subject, và khổng lồ từ email đã chọn của bạn. Để lựa chọn 1 hoặc nhiều những điều khiếu nại như vậy, chỉ cần đơn giản ghi lại vào hộp kiểm ở phía bên trái của chúng. Chúng ta cũng có thể nhập một nhà đề new và / hoặc lựa chọn 1 người nhận thư điện tử mới (nếu bạn có tương đối nhiều email nhờ cất hộ vào hộp thư cho của bạn).

Ở phần dưới cùng, chúng ta có thể chọn tối đa ba tác vụ để triển khai trên một e-mail để đáp ứng nhu cầu các tiêu chí đã xác định.

Hiển thị email trong hành lang cửa số New tác phẩm Alert trên máy tính của bạn. Phát âm nhạc khi một e-mail đến đáp ứng tiêu chí để ra. Dịch chuyển thư vào một trong những thư mục chúng ta chọn
Chọn một hoặc nhiều tác vụ tự danh sách. Khẳng định những tác vụ đó và tiếp nối nhấp vào nút OK để lưu những lựa lựa chọn của bạn. Liên tiếp nhấn OK. Một vỏ hộp nhắc mở ra để hỏi bạn cũng muốn chạy phép tắc trên thư điện tử đã có trong vỏ hộp thư đến của công ty không. Chúng ta đã vừa tạo ra một quy tắc.

2. Cách thực hiện Rules Wizard

Nếu bạn phải thêm các tuỳ chọn mang đến quy tắc MS Outlook của mình, hãy sử dụng Rules Wizard. Ban đầu nào:

Bước 1. Truy vấn vào Rules Wizard

Mở vỏ hộp thư email của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information sẽ hiển thị:

*
*
*
Từ hành lang cửa số Account Information, hãy nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts.

Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts để truy vấn vào hộp thoại Rules & Alerts:

*
*
*
Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy chọn New Rule ở phía trên bên trái của hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:

*
*
*
Màn hình đầu tiên của Outlook Rules Wizard.

Chú ý: bạn có thể truy cập vào Rules Wizard từ Advanced Option của vỏ hộp thoại Create Rule.

Bước 2. Chọn một mẫu từ Outlook Rules Wizard

Ở phía trên cùng của Rules Wizard, bạn sẽ thấy một danh sách những mẫu luật lệ được xác minh trước trong hai mục:

Giữ lại sắp xếp (Stay Organized) giữ lại cho đến ngày (Stay Up to Date)

Bạn cũng sẽ thấy mục Start xuất phát điểm từ 1 quy tắc trống. Các bạn sẽ sử dụng mục này để tạo ra một quy tắc nếu bạn không muốn bắt đầu bằng một trong các mẫu đã được xác định trước.

Xem lại danh sách mẫu phép tắc hiện có và nhấp vào mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn để lựa chọn nó. Sau đó nhấp vào nút Next. Với mục tiêu của bài bác hướng dẫn này, tôi đã lựa chọn mẫu "Move messages from someone to lớn a folder". Ví như bạn chọn 1 mẫu khác, các lựa lựa chọn của bạn có thể khác nhau.

Bước 3. Thiết lập các điều kiện quy định

Sau lúc bạn chọn 1 mẫu với các quy tắc, Rules Wizard sẽ hiển thị một danh sách các điều khiếu nại để áp dụng cho mẫu mã đó cùng với một hộp kiểm theo từng điều kiện:

*
*
*
Chọn các điều kiện mang lại quy tắc của bạn

Chọn hộp ở kề bên cho mỗi điều kiện mà bạn có nhu cầu áp dụng quy tắc. Các điều kiện bạn đã chọn xuất hiện trong hộp bên dưới Bước 2 vào Rules Wizard. xem xét các hyperlink trong mỗi điều kiện. Nhấp vào mỗi hyperlink để cấu hình thiết lập quy tắc cùng với yêu mong riêng của bạn. Dưới đó là ví dụ về các gì xuất hiện thêm khi tôi nhấp vào hyperlink quan trọng:

*
*
*
Bạn rất có thể chọn nấc độ quan trọng đặc biệt cho đầy đủ email bạn có nhu cầu áp dụng quy tắc.

Tiếp tục bấm chuột mỗi hyperlink để sinh sản điều kiện rõ ràng cho yêu cầu của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Next .

Bước 4. Tùy chỉnh cấu hình Rule Actions

Khi chúng ta đã thiết lập các đk quy tắc, chúng ta đã sẵn sàng chuẩn bị để thiết lập cấu hình tác vụ của luật lệ đó. Rules Wizard hiển thị những tác vụ không giống nhau mà bạn có thể áp dụng mang đến quy tắc này:

*
*
*
Chọn một tác vụ để thực hiện cho các thư đáp ứng các điều kiện.

Màn hình này vận động giống như screen Rules Wizard trước đó. Chọn những tác vụ bạn muốn thêm vào quy tắc này bằng cách chọn hộp kiểm lân cận mỗi tác vụ đang chọn. Nhấp vàohyperlink trong phân đoạn bước 2 của màn hình để gia công cho tác vụ rõ ràng hơn. Khi bạn đã hoàn tất các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào nút Next để chuyển sang screen tiếp theo trong Rules Wizard.

Bước 5. Cấu hình thiết lập ngoại lệ mang đến Quy tắc

màn hình Rules Wizard tiếp sau rất tương tự với hai phần trước, bên cạnh trong trường hòa hợp này, bạn đang định nghĩa các trường thích hợp ngoại lệ bất kỳ cho quy tắc. Khi chúng ta đã xong xác định những ngoại lệ quy tắc, hãy nhấp vào nút Next một lượt nữa.

Bước 6. Đặt tên mang đến Quy tắc và bật nó lên

Trong screen Rules Wizard cuối cùng, các bạn sẽ được chú ý đặt tên mang đến rule đó:

*
*
*
Khi các bạn đã xác định quy tắc vào Outlook, chúng ta đã sẵn sàng để để tên cho quy tắc đó.

Nhập tên quy tắc vào ô chỉ định. Nếu bạn muốn thực hiện quy tắc đó so với thư hiện tại có, hãy đánh dấu vào ô ở kề bên hộp đầu tiên. Để nhảy quy tắc, lưu lại vào ô lắp thêm hai. Trường hợp bạn có tương đối nhiều tài khoản, hãy chọn ô thứ ba.

khi chúng ta đã hoàn toàn việc thiết lập quy tắc, hãy nhấp vào nút Finish. Vỏ hộp thoại Rules và Alerts xuất hiện. Nhấp vào Apply và tiếp đến nhấp vào Ok để kích hoạt quy tắc đó.

Bạn đã tạo ra một quy tắc trong MS Outlook!

4. Làm núm nào nhằm nhập hoặc xuất một quy tắc

Các quy tắc có thể được nhập hoặc xuất. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn chuyển sang 1 phiên phiên bản Outlook khác. Tôi cũng rất có thể sử dụng khả năng này để share các nguyên tắc Outlook giữa những người sử dụng Outlook không giống nhau.

Xem thêm: Cộng Sự 2017 - Phim Hồng Kông

Chú ý: trường hợp quy tắc được xuất có tương quan đến một thư mục ví dụ hoặc ngẫu nhiên nội dung ví dụ nào không giống cho e-mail của bạn, thì Outlook vẫn nhập luật lệ đó yêu cầu vào và một thư mục.

Bắt đầu nào

cách 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bằng mở hộp thư e-mail mở của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information sẽ hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules & Alerts để truy cập vào hộp thoại Rules and Alerts. Nhấp vào Options từ bỏ trình đối chọi ở đầu màn hình. Vỏ hộp thoại Options xuất hiện:

*
*
*
Bạn rất có thể xuất những quy tắc mà bạn đã tạo.

Lưu ý: chúng ta cũng có thể truy cập hộp thoại Rules và Alerts từ tùy lựa chọn Rules bên dưới tab Home trên ribbon của bạn.

Nhấp vào nút Export Rules. Cửa sổ File Explorer mở ra:

*
*
*
Nhập tên tệp của quy tắc bạn có nhu cầu xuất.

Điều hướng tới thư mục nơi bạn có nhu cầu lưu tệp các quy tắc sẽ xuất của mình. Nhập tên của tệp mà bạn có nhu cầu lưu trữ các quy tắc và nhấp vào Save.

Bước 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một quy tắc giống như quy trình xuất quy tắcvới một vài sự khác biệt.

Bắt đầu bằng hộp thư thư điện tử mở của bạn. Nhấp vào tab File. Hành lang cửa số Account Information vẫn hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules & Alerts để truy cập vào vỏ hộp thoại Rules và Alerts. Nhấp vào Options trường đoản cú trình đơn ở đầu màn hình.

Khi hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào Import Rules thay bởi Export Rules. Khi cửa sổ File Explorer mở ra, điều hướng đến thư mục nơi bạn đã sở hữu các quy tắc nhập khẩu được lưu. Nhấp vào tên tệp để lựa chọn và nhấp vào Open. Nhấp OK để nhập phép tắc đó.

Lưu ý: Nếu một số trong những thông số bị thiếu đối với quy tắc nhập, các bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Ví dụ, ví như một folder được thực hiện bởi quy tắc không được tùy chỉnh thiết lập trong e-mail của bạn.

5. Làm nỗ lực nào để sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã sở hữu một nguyên tắc được cấu hình thiết lập để cách xử trí một loại thư điện tử nhất định trong Outlook, nhưng bạn phải thay thay đổi quy tắc đó. Cùng với Outlook, bạn cũng có thể dễ dàng sửa đổi một nguyên tắc hiện có để biến đổi nó. Đây là biện pháp thực hiện:

Bước 1. Mở vỏ hộp thoại vỏ hộp thoại Rules và Alerts

Bắt đầu bằng hộp thư đến của doanh nghiệp mở. Nhấp vào tệp tin > Manage Rules & Alerts. hộp thoại Rules and Alerts sẽ mở ra:

*
*
*

Chọn một phép tắc từ danh sách. Nhấp vào tùy chọn Change Rule ở phía bên trên cùng của vỏ hộp thoại. Thực đơn pop-up Change Rule xuất hiện:

*
*
*
Bạn tất cả thể chuyển đổi tên của một nguyên tắc hiện bao gồm trong Microsoft Outlook.

Lưu ý: chúng ta cũng có thể đến thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules & Alerts> Change rule trên tab Home trong hộp thư Outlook của bạn.

từ trình 1-1 này, các bạn có cha lựa chọn:

chỉnh sửa nhiều tùy chỉnh cấu hình quy tắc tại một thời điểm mau lẹ đổi tên quy tắc

nhanh nệm thêm hoặc chuyển đổi một tác vụ quy tắc đối kháng lẻ

Chúng ta hãy xem từng tùy chọn này nhé.

Bước 2. Sửa đổi nhiều thiết lập cấu hình Quy tắc

Để chỉnh sửa nhiều tùy chỉnh thiết lập quy tắc, hãy nhấp vào tùy chọn Edit Rule Settings trên trình solo thả xuống Change Rule. Hệ thống sẽ mở ra Rules Wizard mang lại quy tắc vẫn chọn. Thực hiện Rules Wizard để đổi khác các điều kiện, tác vụ và những ngoại lệ.

Bước 3. Hối hả đổi tên Quy tắc

Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là thay đổi tên những quy tắc đã chọn, bạn không cần phải mở lại Rules Wizard nữa. Gắng vào đó, chọn tùy lựa chọn Rename Rule từ thực đơn Change Rule. Khối hệ thống sẽ nhắc bạn nhập tên new cho quy tắc sẽ chọn:

*
*
*
Bạn hoàn toàn có thể đổi thương hiệu một phép tắc trong Microsoft Outlook.

Khi các bạn nhập hoàn thành tên quy tắc, nhấp vào nút OK.

Bước 4. Thêm hoặc biến đổi một hoặc những tác vụ Quy tắc

Cũng không nhất thiết phải mở lại Rules Wizard nếu tất cả những gì bạn có nhu cầu làm là đổi khác một số tác vụ thông thường. Trình đối chọi Change Rule bật lên có một vài phím tắt cho những tác vụ thông thường dưới tùy chọn Rename Rule:

*
*
*
Bạn có thể đổi khác một vài tác vụ Rule của Microsoft mà lại không bắt buộc mở lại Rules Wizard.

Các tác vụ mở lộ diện với hộp màu xanh xung quanh hình tượng tác vụ kia trong trình 1-1 pop-up. Để bật hoặc tắt một tác vụ cho quy tắc đã chọn, chỉ việc đơn giản nhấp vào nó.

Đối với một trong những tác vụ, đó là toàn bộ những gì bạn phải làm. Đối với những tác vụ khác, hộp thoại thiết bị hai hiển thị khi chúng ta thêm hành vi đó. Vỏ hộp thoại sản phẩm hai cho phép bạn đưa tin cụ thể hơn.

Ví dụ: nếu như khách hàng nhấp vào tùy lựa chọn Copy to Folder, thì một vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn cũng có thể chọn đúng thư mục:

*
*
*
Bạn hoàn toàn có thể sao chép một nguyên tắc trong Microsoft Outlook.

Khi bạn đã trả tất chuyển đổi cho quy tắc đã chọn, hãy nhấp vào OK trên vỏ hộp thoại Rules and Alerts.

6. Làm vậy nào để Xóa một Quy tắc

ví như bạn không thể cần một quy tắc, chúng ta cũng có thể xóa nó đi. Ban đầu bằng bí quyết mở vỏ hộp thư mang lại của bạn. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Vỏ hộp thoại Rules and Alerts đang mở ra:

*
*
*
Trong Outlook, chúng ta có thể xóa những quy tắc mà lại bạn không hề cần nữa.

Lưu ý: bạn cũng có thể truy cập vào hộp thoại Rules and Alerts từ Rules > Manage Rules và Alerts trên tab Home trong hộp thư đến Outlook của bạn.

Chọn luật lệ mà bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh. Sau đó, nhấp vào tùy lựa chọn Delete (trông hệt như dấu X) bên trên menu phía trên cùng của hộp thoại Rules and Alerts. Một lốt nhắc lộ diện hỏi nếu bạn thực sự muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, tiếp đến nhấp vào nút OK sinh sống cuối hành lang cửa số Rules & Alerts.

Tìm gọi thêm về Outlook

Nghiên cứu những hướng dẫn dưới để bài viết liên quan về MS Outlook:

Các lời khuyên với chiến lược thư điện tử hữu ích hơn

Đừng quên đăng ký bản tin Tuts + reciclage.org và thiết lập eBook miễn chi phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm các chiến lược tổ chức triển khai hộp thư và các thủ thuật hàng đầu để cai quản tất cả các email đến tác dụng hơn.

*
*
*

Kết luận

Giữ những thư trong hộp thư của người tiêu dùng được sắp xếp bằng phương pháp sử dụng những quy tắc của Outlook. Bạn có thể auto sắp xếp thư vào các thư mục mê say hợp bằng phương pháp thiết lập các quy tắc vào Outlook. Hiện thời bạn đã hiểu cách thức sử dụng những quy tắc của Outlook, thư của bạn sẽ luôn được xử lý đúng cách dán và hộp thư mang lại của các bạn sẽ có tổ chức.