Cách lưu tài liệu trên gmail

      30

(Dân trí) - ai đang sở hữu một chiếc máy tính xách tay cùng một đường kết nối Internet. Bạn muốn tiết kiệm dung tích lưu trữ bên trên ổ cứng của mình? Vậy thì hãy triển khai theo đều hướng dẫn của bài viết sau để biến tài khỏan email thành một phân vùng ổ cứng.


Như bạn đã biết, tin nhắn là dịch vu thư điện tử miễn phí của Google, cung cấp mang lại bạn đến gần 6,5 GB dung lượng sử dụng để chứa email, và dung lượng này vẫn tiếp tục tăng hàng ngày . Với chứng ấy dung lượng chỉ với mục đích nhận và gửi email thì sẽ không khó mà dùng hết. Vậy bạn nghĩ sao nếu sử dụng dung lượng trống của nó để biến hộp thư gmail thành một phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn, có khả năng lưu trữ file như các phân vùng ổ đĩa bình thường trên ổ cứng ? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thức để bạn thực hiện điều đó.

Bạn đang xem: Cách lưu tài liệu trên gmail

 

Các bước thiết lập hộp thư Gmail:

 

Để có thể thực hiện được điều này, lẽ dĩ nhiên là bạn cần đến một tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có một hộp thư Gmail, bạn có thể tự tạo cho mình một hộp thư tại địa chỉ http://gmail.com.

 

Bạn cần lưu ý điều này, để sử dụng hộp thư email làm phân vùng ổ đĩa để lưu trữ file, thì những file được lưu trữ trên đó sẽ được chứa vào Inbox, bởi vì đó, nếu bạn có dự định sẽ lưu trữ nhiều tệp tin trên này, bạn có thể sẽ làm xáo trộn những e-mail được chứa vào này. Để giúp mang đến việc lưu trữ file có tổ chức và sắp xếp có trật tự, bạn có thể thiết lập để những file này sẽ được chứa trong Archive vậy vì chứa trong Inbox. Điều này sẽ giúp đến Inbox của bạn không hề bị xáo trộn.

 

Sau đây là cách thức để thiết lập các tệp tin sẽ được chứa trong Archive cố kỉnh vì vào Inbox:

- Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khỏan email tại địa chỉ http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn click vào link Settings ở góc trên bên phải. Tại đây, bạn tiếp tục click vào links Filters.Mục đích của việc này là tạo bộ lọc, sao để cho những tệp tin bạn muốn chứa trên email sẽ được lọc khỏi Inbox và chuyển thẳng vào Archive.

- Tại Filters, bạn click tiếp vào liên kết Creat a new filter. Tại đây, bạn điền GMAILFS vào hộp thoại Subject và nhấn nút Next Step.

- Tiếp theo đánh dấu vào hộp thoại Skip the Inbox (Archive it) và nhấn nút Creat Filter.

Xem thêm: Cách Tải Nhạc Trên Nhaccuatui Về Máy Tính, Tải Nhạc Miễn Phí Mp3 Từ Nhaccuatui Về Máy Tính

Bây giờ, lúc bạn sử dụng email làm phân vùng ổ đĩa để chứa file, nó sẽ tự động bỏ qua Inbox và chứa đó vào Archive.

 

Cài đặt phần mềm GMailDrive:

 

Để có thể biến gmail thành một phần vùng ổ đĩa thì cần phải có sự trợ giúp của GmailDrive. Chương trình này sẽ tạo một liên kết trục tiếp từ máy tính của bạn đến tài khoản Gmail. Lúc đó, bạn có thể tầm nã cập trực tiếp tài khỏan email của mình thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền thông tin đăng nhập và bắt đầu lưu trữ file vào vào đó tương tự như tiến hành trên các phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn tải về và cài đặt chương trình hoàn toàn miễn phí tại : http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Sau khi cài đặt chương trình thành công, bạn mở cửa sổ My Computer và sẽ thấy phân vùng ổ đĩa mới có tên gmail Drive.

 

*

Sử dụng tin nhắn Driver để chứa files : Bây giờ, sau khi chương trình đã được cài đặt, bạn có thể dễ dàng lưu trữ file vào phân vùng ổ đĩa tin nhắn bằng cách đơn giản là click chuột phải vào tệp tin và chọn Send lớn -> tin nhắn Drive, hoặc bạn cũng có thể copy và paste trực tiếp lên ổ đĩa Gmail. Khi tệp tin của bạn bắt đầu đưa vào ổ đĩa Gmail, một hộp thoại biểu diễn quá trình upload sẽ hiển thị mang lại bạn thấy.

 

*
 

Còn trong trường hợp bạn muốn xóa một file từ phân vùng ổ đĩa này, bạn có thể click chuột phải vào file và chọn delete, hoặc đơn giản là click chuột vào tệp tin đó và nhấn phím delete. Nói tóm lại, những thao tác trên tệp tin đối với phân vùng này hoàn toàn giống với những phân vùng bình thường trên ổ cứng. Hình dưới sẽ cho bạn thấy điều đó.

 

*

Như bạn thấy, bạn có thể chứa file với những dung lượng và các định dạng file khác nhau, và bạn cũng có thể dễ dàng tróc nã cập file trực tiếp từ đây.

 

Một vài chương trình khác tương tự GmailDrive:

 

Mặc dù về cơ bản thì email Drive là lựa chọn tốt nhất để biến email thành một phân vùng ổ đĩa mới. Mặc dù nhiên nó lại có một nhược điểm, đó là chỉ đến phép bạn đưa vào ổ đĩa tin nhắn một tệp tin có dung lượng tối đa 15MB. Điều này có nghĩa là nếu như bạn muốn chứa 1 tệp tin có dung lượng lớn hơn 15MB vào phân vùng ổ đĩa  Gmail, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của một trong các chương trình dưới đây :

 

RoamDrive: Chương trình đầu tiên có thể kể đến đó là RoamDrive. RoamDrive là một ứng dụng có tính năng tương tự email Drive, sẽ tạo mang lại bạn một phân vùng ổ cứng tầm nã cập trực tiếp vào tài khỏan gmail để bạn lưu trữ file. Nó thậm chí còn nhỉnh hơn so với email Drive là không giới hạn dung lượng tệp tin có thể lưu trữ. Điều này là tối cần thiết đối với những ai muốn khai thác tối đa dung lượng sử dụng của Gmail. Download bản dùng thử của chương trình tại : http://www.roamdrive.com/download.html

 

*

 

Gspace: Nếu bạn đang sử dụng Firefox thì bạn có thể cài đặt thêm mang lại mình một extension có tên gọi là Gspace, với tính năng tương tự như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng tự như RoamDrive, Gspace đã vượt qua được giới hạn 15MB đối với một tệp tin được phép lưu trữ. Tải về Gspace tại : http://www.getgspace.com/download.html

 

*

Bây giờ, bạn đã có đầy đủ những gì mình cần. Với 3 phần mềm được giới thiệu trên, bạn có thể có được cho mình sự lựa chọn tốt : miễn phí, không giới hạn dung lượng, hoặc dành riêng đến Firefox. Và bạn có thể yên tâm một điều, những tệp tin được lưu trữ trên tin nhắn sẽ hoàn toàn được an toàn cho đến lúc chính tay bạn xóa chúng.