Cách khóa ô trong excel

      8

Bài viết này phía dẫn chúng ta cách khóa file, khóa công thức và khóa ô vào Excel để bảo vệ các bảng tính, ô không bị chỉnh sửa.

Bạn đang xem: Cách khóa ô trong excel


Vào Tab đánh giá >> lựa chọn Protect Workbook.

Cửa sổ hiện hữu yêu cầu các bạn đặt mật khẩu mang đến file Excel bằng phương pháp nhập tái diễn 2 lần.

Khi tạo bắt đầu mật khẩu bất kỳ, bạn nên phối kết hợp mật khẩu gồm những chữ mẫu viết thường, viết hoa, chữ số và cam kết tự đặc biệt để mật khẩu có tính bảo mật hơn.


*

 

Chức năng Protect workbook không cho tất cả những người dùng từ ý chỉnh sửa những sheet gây tác động đến kết cấu của file như vấn đề thêm mới, xóa, thay đổi tên, dịch chuyển hoặc copy đến trang tính khác, chuyển màu tab tên sheet, ẩn, quăng quật ẩn.

 

Dưới đây là hình hình ảnh các tác vụ bị có tác dụng mờ (biểu hiện nay của vấn đề Excel không hỗ trợ) sau thời điểm file Excel bị khóa bởi Protect workbook:


*

Để unlock file Excel, bạn phải ghi nhớ mật khẩu đăng nhập và chọn Protect workbook rồi nhập mật khẩu, cho đến lúc nút này không thể sẫm màu có nghĩa là file Excel của chúng ta không còn bị khóa.


Nếu file bảng tính Excel tất cả từ 2 trang tính (sheet) trở lên trên mà bạn chỉ muốn hạn chế quyền chỉnh sửa so với một số sheet trong tệp tin thì khóa sheet là phương án bạn đề xuất thực hiện.

 

Sử dụng tài năng Protect Sheet vào Tab nhận xét giúp bảo vệ nội dung trong một sheet.

 


*

Khi dùng tài năng này cho tất cả sheet hay như là 1 vùng vào sheet (dải ô, cột hoặc hàng), người dùng không thể trường đoản cú ý biến hóa nội dung vào vùng được áp dụng Protect Sheet.

 

Tương tự Protect Workbook, tuấn kiệt khóa trang tính Protect Sheet trong Excel cũng yêu cầu các bạn tạo mới mật khẩu để đảm bảo trang tính.

Bạn rất có thể bỏ qua và không nhập pass vào ô yêu cầu password. Khi đó người tiêu dùng khác gồm thể unlock mà không phải mật khẩu.

 

Khóa trang tính có khá nhiều tùy chọn hơn, giúp bạn quyết định có chất nhận được người cần sử dụng khác tác động ảnh hưởng vào sheet hay không, như câu hỏi chọn vùng sẽ khóa, lựa chọn vùng không khóa, định dạng ô, cột, dòng, thêm, giảm ô tính,… trong sheet hiện giờ đang bị khóa như bảng dưới đây:


*

Cần nhấn mạnh rằng, thiên tài Protect Sheet được sử dụng cho bài toán khóa toàn cục trang tính đang mở, hoặc mang lại riêng một số ít ô tính, công thức.

 

Nếu không thực hiện thêm 1 số tác vụ unlock và lock cells để chỉ khóa các ô tính được khắc ghi (sẽ được ra mắt ở mục 3), thì Excel sẽ luôn mặc định tất cả các ô tính vào sheet sẽ tiến hành khóa khi chọn Protect Sheet.

 

Nếu không tick chọn ngẫu nhiên tác vụ nào mà người dùng khác được phép triển khai trên sheet ở hình ảnh trên thì khi click vào bất kỳ vị trí nào trong trang tính, Excel cũng sẽ báo lỗi như sau:


*

Dòng chú ý ô tính hoặc biểu đồ chúng ta cố gắng thay đổi nằm vào sheet hiện đã biết thành khóa. Để chỉnh sửa các ô này, bạn phải bỏ bảo đảm an toàn trang tính bằng cách nhập mật khẩu.


3, Khóa Ô vào Excel


Ngoài vấn đề khóa toàn thể các ô trong 1 trang tính, bạn cũng có thể ngăn người tiêu dùng khác sửa đổi phạm vi nhất quyết trong bảng tính Excel theo 2 bí quyết tiếp cận:


Trường thích hợp 1: lựa chọn khóa một số ô duy nhất định.Trường vừa lòng này vận dụng khi những ô buộc phải khóa đựng công thức, hoặc lúc số ô yêu cầu khóa nhỏ, nằm trong các lượng ít dải ô (để bạn dùng có thể chọn các ô này dễ dàng).Trường vừa lòng 2: khóa cục bộ trang tính và bẻ khóa 1 số ô để người dùng khác chỉ chỉnh sửa trong phạm vi được cho phép này.Trường đúng theo này thường vận dụng khi số ô cần khóa chiếm phần nhiều trang tính hoặc số ô không buộc phải khóa có con số ít hơn số ô phải khóa cùng nằm ở các vị trí giáp thuận tiện cho người dùng chọn.

3.1, Trường hòa hợp Chỉ Khóa các Ô cùng Phạm Vi ví dụ Đã Xác Định Trước


Như vẫn đề cập nghỉ ngơi trên, tín đồ dùng hoàn toàn có thể chọn quán triệt nhập tài liệu vào ô vào Excel bằng phương pháp khóa 1 số ít ô tốt nhất định.

 

Cách này thường sử dụng để khóa bí quyết trong Excel. Người dùng không thể chọn vào ô, giá chỉ trị đã bị khóa cần hay khóa cell hay được dùng để làm ẩn cách làm trong Excel.

Xem thêm: Đàm Vĩnh Hưng, Tuấn Hưng, Sơn Tùng Mtp: Sao Nam Nào "Nghiện" Xăm Nhất?

 

Có thể tóm tắt các bước khóa ô vào Excel như sau: định dạng unlock toàn cục sheet bởi hộp thoại Format Cells, tiếp đến lock cells chỉ riêng các ô đề nghị khóa và sau cuối là lựa chọn Protect Sheet như mục 2.

 

Chi tiết các bước và lý giải như sau:


Giai Đoạn 1: vứt Định Dạng Locked cho toàn thể Sheet bởi Hộp Thoại Format Cells

1a, lựa chọn cả trang tính bằng phím tắt Ctrl + A.

 

1b, Mở vỏ hộp thoại Format Cells bằng 1 trong 3 cách sau:

Sử dụng phím tắt Ctrl + 1

Hoặc click chuột phải, kế tiếp bấm Format Cells

Hoặc vào home >> lựa chọn Format >> Format Cells


 

1c, Trong hộp thoại Format Cells, lựa chọn tab Protection, bỏ chọn Locked với ấn OK.

Lí giải cho hành vi này, đó là vì Excel luôn mặc định toàn bộ các ô trong trang tính định dạng Locked nên nếu như khách hàng chỉ mong mỏi khóa những ô nhất mực thì cần bẻ khóa toàn bộ.


Giai Đoạn 2: Định Dạng Locked cho các Ô bắt buộc Khóa bởi Hộp Thoại Format Cells

Lúc này, để khóa các ô chỉ định và hướng dẫn trong Excel, bạn phải chọn riêng những ô này để tùy lựa chọn locked.

 

2a, Chọn những ô cần khóa trong Excel:

Bạn có thể sử dụng cách nhấn vào trái vào các ô bắt buộc chọn bên cạnh đó giữ phím Ctrl.

Hoặc nếu khách hàng cần khóa toàn cục công thức trong Sheet thì rất có thể chọn nhanh tổng thể công thức bằng phương pháp ấn Ctrl + G để mở hộp thoại Go khổng lồ >> lựa chọn Special để mở hộp thoại Go khổng lồ Special >> chọn Formulas >> ấn OK.


 

2b, Ngược với quá trình 1, lúc này trong vỏ hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection, lựa chọn Locked cùng ấn OK để chỉ định những ô đã chọn sẽ được khóa khi vận dụng Protect Sheet.


Giai Đoạn 3: áp dụng Protect Sheet Để Khóa Ô vào Excel

Tương trường đoản cú như mục 2, phương pháp khóa sheet vào Excel, chúng ta vào tab review >> lựa chọn Protect Sheet.


Hộp thoại Protect Sheet thân thuộc hiện ra, lúc này chúng ta có thể chọn tạo mật khẩu bảo đảm an toàn hoặc không; sau đó tick lựa chọn “Select unlocked cells” để có thể chấp nhận được người sử dụng được phép chọn và chỉnh sửa những ô ko khóa.


 

Kết quả: người dùng không thể chọn vào những vùng đang khóa ô trong Excel như bên dưới đây. Những công thức đã biết thành khóa và bạn không thể xem được cụ thể các hàm được sử dụng nếu như không tồn tại mật khẩu nhằm mở khóa:


3.2, Cách unlock Ô trong Excel


Để unlock ô vào Excel, bạn cần có mật khẩu. Lựa chọn Unprotect Sheet trong tab review và nhập mật khẩu nhằm mở khóa:


3.3, Khóa tổng thể Trang Tính Và unlock 1 Số Ô Để người tiêu dùng Khác Chỉ sửa đổi Trong Phạm Vi chất nhận được Này


Để chất nhận được người dùng khác rất có thể chỉnh sửa một số ô cụ thể trên trang tính của bản thân mình khi thực hiện đảm bảo an toàn trang tính:

 

Bước 1: trong tab review >> chọn Allow Users to lớn Edit Ranges. Lệnh này chỉ rất có thể chọn được lúc trang tính không được bảo vệ.


 

Bước 2: Trong hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges, lựa chọn New để mở vỏ hộp thoại New Range và chọn những ô hoặc dãy bạn muốn mở bởi mật khẩu khi trang được bảo vệ:


Bạn có thể bỏ qua ô nhập password còn nếu không yêu cầu người dùng phải có mật khẩu bắt đầu được sửa đổi trên những ô đang chọn. Có thể đặt những mật khẩu khác nhau cho các phạm vi ô khác nhau.

 

Sau lúc thêm những Ranges có thể chấp nhận được người dùng khác rất có thể chỉnh sửa ngay cả khi sheet đã trở nên khóa, hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges có dạng như bên dưới đây. Bấm OK nhằm xác nhận.


 

Bước 3: Cuối cùng, các bạn thực hiện quá trình khóa cục bộ sheet bằng cách vào tab reviews >> chọn Protect Sheet.

 

Trong vỏ hộp thoại khóa trang tính, lựa chọn Select locked cells và Select unlocked cells để tín đồ dùng rất có thể chọn những ô vào sheet (tuy nhiên chúng ta chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa những vùng đã khí cụ ở bước 2 nếu tất cả mật khẩu).


Sau khi thực hiện công việc trên, trang tính (Sheet) của người sử dụng được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, nhưng người dùng khác vẫn rất có thể chỉnh sửa trên các ô cụ thể bằng password bạn cung ứng cho phạm vi đó.


Trên đấy là các cách khóa file, khóa cách làm và khóa ô trong Excel. Hi vọng nội dung bài viết của reciclage.org đã mang về cho các bạn các tin tức hữu ích.


reciclage.org đã bao gồm series bài viết về mẹo nhỏ Excel, ship hàng việc định dạng, xử lý tài liệu và bí quyết trong Excel, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết:

 

Cách lọc Và thu xếp Dữ Liệu trong Excel

Hướng Dẫn cách Gộp Ô vào Excel

Các bí quyết Copy vào Excel

Chuyển Chữ thường xuyên Thành Chữ Hoa vào Excel với Ngược Lại

Làm Tròn Số trong Excel


Categories thủ thuật Excel Tags Format Cells, thủ thuật excel 3 Comments Post navigation
Hướng Dẫn áp dụng 3 Hàm Lấy ký Tự ngẫu nhiên Trong Excel hiệu quả Nhất: Hàm LEFT/ RIGHT/ MID
Cách Đánh Số Trang vào Excel

Leave a phản hồi Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, và website in this browser for the next time I comment.


Bài Viết Mới

Categories

Excel

Tags


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel
© 2022 reciclage.org • Powered by GeneratePress
Scroll back lớn top