CÁCH IN VĂN BẢN TRONG EXCEL

Thao tác in tư liệu 1 mặt, in tư liệu 2 mặt với Excel, Word đã hết xa lạ với ngẫu nhiên người cần sử dụng nào. Mặc dù trong quy trình in vẫn phát sinh ra không hề ít nhu cầu cũng giống như những lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn có nhu cầu in tệp tin Excel chỉ trên 1 trang giấy A4 nhưng mà thôi.

Bạn đang xem: Cách in văn bản trong excel

Thường đông đảo file Excel bao gồm bảng số liệu rộng và dài sẽ bị bóc tách thành 2 trang giấy khi in. Một trong những người sẽ cảm thấy khó theo dõi văn bản khi gửi sang trang mới. Vậy làm sao để in tệp tin Excel hiển thị trên một mặt giấy A4?

Cách in tệp tin Excel hiện trên 1 trang A4

Sẽ có nhiều cách không giống nhau để bạn cũng có thể tùy chỉnh lại tư liệu Excel để in trên một mặt A4. Tuy nhiên trước hết, bạn cần xem lại file Excel để thấy lại toàn thể các trang in. Nhấn lựa chọn vào biểu tượng Office lựa chọn Print chọn Print Preview.


Sau đó bạn hãy chuyển cơ chế xem file Excel sang phong cách Page Layout. Chính sách này sẽ giúp người dùng hiểu rằng tài liệu thế nào khi in ra giấy cùng từ kia điều chỉnh các cột và các hàng sao cho nằm gọn trong một trang tính. Nhấn vào tab Review rồi chọn Page Layout bên dưới.


Để thiết lập lại văn bản trang in Excel,, thực hiện theo một vài cách bên dưới đây.

Cách 1: đưa sang in ngang giấy

Khi chúng ta xem lại tài liệu Word dưới chế độ thu bé dại và thấy bảng tính rộng theo chiều ngang thì vấn đề chuyển sang cơ chế in ngang Landscape sẽ tương xứng hơn. Như vậy những hàng cùng cột sẽ được kiểm soát và điều chỉnh để cùng trong một mặt giấy nhưng mà không bóc tách sang phương diện giấy khác.

Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation và chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục, độ lâu năm rộng của bảng tính nhưng mà lựa lựa chọn một trong 2 phía in Excel làm thế nào cho phù hợp.


Cách 2: Xóa hoặc ẩn mẫu và cột

Bạn hãy thanh tra rà soát lại bảng thống kê trên Excel và khám nghiệm những tin tức nào không quan trọng xuất hiện nay trong tư liệu thì rất có thể xóa hoặc ẩn ngôn từ đó. Điều này cũng giúp tiết kiệm không khí trên Excel để thu thon nội dung in chỉ trên 1 mặt giấy A4.

Bôi đen nội dung trong cột ý muốn xóa dữ liệu rồi click chuột phải lựa chọn Delete.

Nếu ước ao ẩn tài liệu trong cột hoặc mặt hàng trên Excel cũng bôi black nội dung trong cột rồi thừa nhận chuột nên chọn Hide.

Với bạn dạng Excel 2007 không có tùy lựa chọn Hide trong menu chuột buộc phải thì người dùng cần buộc phải lấy bọn chúng ra. Biện pháp thực hiện cụ thể để ẩn cột, sản phẩm trên Excel bạn đọc tham khảo trong bài các cách ẩn tài liệu trên Excel.


Cách 3: Ngắt trang tính Excel

Có thể do trong những lúc in các trang tư liệu nối cùng với nhau nên lúc in đã khó rất có thể điều chỉnh câu chữ in vào một trang. Bạn nhấn vào tab Page Layout chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc rất có thể nhấn Insert > Page Breaks.

Xem thêm: Hoa Hướng Dương (Thuyết Minh), Xem Phim Hoa Hướng Dương Full Hd

Khi ngắt trang do đó Excel đang biết địa điểm nào mà bạn có nhu cầu chia trang.

Cách 4: biến đổi vùng in lên trên Excel

Trong quy trình in ko phải bạn muốn in toàn thể nội dung mà rất có thể lựa chọn câu chữ in nào đó. Trước hết các bạn hãy bôi đen vùng tài liệu cần in rồi nhấp vào File lựa chọn Print. Sau đó nhìn sang trọng bên bắt buộc phần Print Selection chọn Only print the current selection.

Hoặc bạn có thể nhấn vào Page Layout > Print Area > phối Print Area để chọn vùng dữ liệu đã bôi đen để in vùng này nhưng thôi. Giải pháp thực hiện chi tiết bạn đọc tìm hiểu thêm trong bài viết Cách in 1 vùng lựa chọn trong Microsoft Excel.


Cách 5: chỉnh sửa lại lề trang in

Việc chỉnh sửa lại lề trang in cũng là một phương pháp để người dùng có thể đưa ngôn từ in trên Excel chỉ trong 1 mặt giấy cơ mà thôi. Nhấn lựa chọn vào tab Page Layout rồi trong đội Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Xuất hiện nay hộp thoại bắt đầu click chọn vào tab Margins rồi tiến hành điều chỉnh lề mỗi mặt sao cho phù hợp để in nội dung chỉ vào một mặt trang A4.

Cách 6: chuyển đổi độ rộng của cột

Nếu nội dung trong một dòng, ô có tương đối nhiều ký trường đoản cú thì Excel cũng auto mở rộng size ô nhằm nhập nội dung. Nếu vậy, bạn có thể điều chỉnh lại phạm vi trong cột để co lại kích thước bảng để in tài liệu trong một trang giấy A4.

Bạn nhấn vào phải vào Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment. Tiếp đến tích chọn vào Wrap Text để có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng phương pháp kéo lề.


Cách 7: Điều chỉnh kích cỡ bảng

Chúng ta nhấn lựa chọn vào biểu tượng mũi thương hiệu tại team Page Setup, tiếp đến tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide bytall.

Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page(s) wide by nhập 1 cùng tại tall nhập số 0.

Như vậy với một số cách trên, chúng ta có thể điều chỉnh tài liệu Excel để toàn diện 1 trang giấy A4 khi in. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phù hợp để giành được tài liệu bắt buộc in.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!


2,8 ★ 18