Cách In Tràn Lề Trong Excel

Việc in ấn các file Excel là 1 nhu cầu rất cần thiết đối với tất cả người, đặc biệt là dân văn phòng. Tuy thế làm giải pháp nào để rất có thể in nội dung quan trọng vào 1 trang Excel mà không biến thành mất 1 phần nội dung thanh lịch trang khác. Hãy theo dõi nội dung bài viết này để tìm hiểu cách triển khai in file Excel vừa với trang giấy A4 nhé.

Bạn đang xem: Cách in tràn lề trong excel


Bài viết được triển khai trên máy tính HP cùng với phiên bản Excel 2016, xung quanh ra chúng ta có thể thực hiện trên các phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.


I. Mục đích và ích lợi của việc in Excel vừa trang giấy A4

Đôi lúc bạn có một file Excel với rất nhiều dữ liệu theo từng cột và khi in ra thì trang tính lại bị chia làm 2 phần hông trái và bên phải làm cho dữ liệu ko được trọn vẹn. Vậy nên bạn phải thiết lập mang lại nội dung gần như hiển thị ở 1 trang.

Lợi ích của câu hỏi in tệp tin Excel vừa 1 trang giấy A4:

Giúp bạn không thay đổi được nội dung của file Excel.Giúp bạn chỉnh sửa được văn bản sẽ hiển thị khi in.Giúp bạn bỏ được những khoảng trống không cần thiết khi in.

II. Cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 1: Mở file Excel bắt buộc in > Nhấp vào thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống.

*

Bước 3: lựa chọn thẻ Page > tùy chỉnh trang in như sau:

*

Orientation: lựa chọn in trang giấy theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape).

*

Scaling: chọn độ rộng của trang giấy trên Adjust to hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to (phần này bản thân sẽ hướng dẫn kĩ hơn ở các bước sau).

*

Paper size: lựa chọn kiểu giấy A4.

*

Print quality: Độ chất lượng của hình ảnh trong khi in ấn (luôn để mặc định là 600dpi).First page number: chọn số trang cho trang đầu, rất có thể chọn Auto để tự đụng đánh số trang.

Kết quả sau khi hoàn thành tùy chỉnh trang.

*

Bước 4: nhấn vào Margins > tùy chỉnh thiết lập căn lề.

Xem thêm: Top Những Câu Cua Gái Hay Nhất Tán Em Nào Đổ Em Đó, Những Câu Nói Hay, Hài Hước Về Tán Gái


Mẹo: bởi khi in thì hay Excel đã để trống 1 khoảng, ở đây bạn có thể tận dụng điều đó để chỉnh sao cho nội dung bạn có nhu cầu in trọng tâm trang giấy.


*

Để nội dung bạn có nhu cầu in nằm ở vị trí giữa trang chúng ta tích chọn vào 2 ô ở đoạn Center on page.

*

Bước 5: thiết lập cấu hình vùng inlặp lại tiêu đề.

Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu in lặp lại tiêu đề hãy nhấp vào thẻ Sheet và cấu hình thiết lập nhé:

Trong đó các bạn hãy để ý 2 phần sau:

Print area: Vùng được in.Print titles: chọn lặp lại dòng trên Rows khổng lồ repeat at top cùng lặp lại cột tại Columns lớn repeat at left.

*

Sau khi hoàn thành quá trình trên chúng ta nhấn vào Print Preview để xem trước bản sẽ được in, nếu văn bản vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì chúng ta thực hiện nay thêm 1 thao tác làm việc như sau:

*

Bước 5: thiết lập luôn vừa với trang in (Fit to).


Lưu ý:

Hãy hoàn thành các bước trên như chọn loại giấy, chiều in với căn lề trước nhưng mà vẫn không được thì mới thực hiện bước này. Bởi bước này sẽ khiến cho trang giấy chúng ta in ra không đúng với tiêu chuẩn bạn ước ao muốn.Cách này sẽ giúp đỡ bạn in các file Excel vừa hoàn toàn với trang giấy A4 và bạn cũng có thể chỉnh size cho chúng.

Mở hộp thoại Page Setup > chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích lựa chọn vào Fit khổng lồ > Vào Print Preview để xem trước.

*

Sau lúc thực hiện chấm dứt vào Print Preview với xem lại ngôn từ đã được như ý chưa nhé!!!

Với tài liệu quá lâu năm thì khi in các bạn sẽ thấy hình hình ảnh bị bóp lại cực kì nhỏ.

Ở đây các bạn chỉ cần tăng phần thứ hai của Fit to lớn lên đến lúc nào vừa đủ nhìn là xong.

*

Ở đây chúng ta chỉ cần tăng phần thứ hai của Fit lớn lên đến lúc nào vừa đủ quan sát là xong.

Mình đang tăng lên 4 để hoàn toàn có thể xem được toàn album hình ảnh khi in nhé.

*

Sau khi tạo thêm 4 thì cơ hội in các bạn sẽ được sản phẩm như sau:

*

III. đoạn phim hướng dẫn bí quyết in tệp tin Excel vừa trang giấy A4

Để hiểu rõ hơn về phong thái làm bạn có thể xem đoạn clip sau đây:

*

Và kia là mọi cách hoàn toàn có thể giúp bạn tiến hành in 1 file Excel vừa với khung giấy A4 một cách nhanh chóng. Nếu như bạn có vướng mắc hay khó khăn hiểu về kiểu cách làm hãy đê lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!