Cách dùng mail merge trong word 2007

      21

Trộn thư trong Microsoft Word là công dụng rất hữu ích đối với người dùng. Mặc dù nhiên, không phải người nào cũng đều biết đến thủ thuật wordnày. Hãy cùng Điện thiết bị XANH tò mò cách trộn thư vào Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách dùng mail merge trong word 2007

1Cách trộn thư trong Word bằng phương pháp tạo mới danh sách chèn

Cách trộn thư trong Word 2007 sẽgiốngvới bí quyết trộn thư vào Word 2010, Word 2013, Word 2016.


Bước 1:

Trên thanh công cụ các bạn vào tab Mailings.Sau đó chọn Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.

Step 1 of 6: Bạn lựa chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6:Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6:Bạn lựa chọn Type a new list >> Next: Write your letter.

*

*

Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạncó thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:

Add: Thêm trường.Delete: Xóa những trường tất cả sẵn.Rename: Đổi thương hiệu trường tất cả sẵn.

Khi trả tất bạn chọn OK.

*

Bước 5: bạn điền thông tin cơ bản của những trường. Dưới đây là ví dụ minh họa:

New Entry: Thêm chiếc mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: search kiếm.

Sau đó chọn OK.

Xem thêm: Phim Hán Sở Kiêu Hùng 2003 Tập 1, Hán Sở Bá Vương

*


Bước 6: Cửa sổ Save Address menu hiện ra >> Đặt tên mang đến tệp tin này và chọn Save.

*

Bước 7:Sau đó, tại size Mail Merge Recipients. Bạn có thể sửa thay đổi qua các chức năng:

Sort: bố trí lại tài liệu khách mời theo trường như thế nào đó, tùy vào các trường hợp.Filter: thanh lọc ra mọi danh sách quan trọng trong list dài.Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau nhằm xóa đi.Validate adress: Xác dấn địa chỉ.

Bạn chọnOK.

*

Bước 8: Trở lại hành lang cửa số Mail Merge.

*

Bước 9:

Bảng Insert Merge Field mở ra >> lựa chọn Database Fields.Chọn vào trường đã xây dựng >> chọn Inserttại các vị trí >> chọn Next: Preview your letters.

*

Bước 10: Với ví dụ mặt dưới. Sau khi đã chèn kết thúc các trường >> lựa chọn Next: Complete the merge.

*

Bước 11:

*

2Cách trộn thư trong Word bằng phương pháp sử dụng tệp tin Excel

Cách xử trí này vẫn khác cùng với "Cách trộn thư vào Word bằng cách tạo mới danh sách chèn" song chút:

Bước 1:

Bạn triển khai tương trường đoản cú Bước 1 - cách 2 của hướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng giải pháp tạo mới list chèn".Tuy nhiên trên Step 3 of 6, chúng ta chọn Use an existing list >> Chọn Browse.Chọn vào tệp tin Excel có dữ liệubạn cần >> chọn Open.

*

Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, các bạn chọn đúng sheet đựng dữ liệu >> lựa chọn OK.

*

Lưu ý: Khi tiến hành trộn thư với file Excel, danh sách trong file đề xuất được sản xuất từ mẫu đầu tiên, trên và bên dưới không được cócác ô trống. Trường hợp không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu mã trống. Để không xảy ra trường phù hợp như vậy, lúc các ngôi trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn bọn chúng đi.

*

Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 - cách 11 theohướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng phương pháp tạo mới danh sách chèn".


Bạn giỏi tham khảo máy tính xách tay được bày phân phối tịa các siêu thị Điện lắp thêm XANH:

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách trộn thư vào Word 2007, 2010, 2013, 2016. Mong mỏi rằng chúng ta cũng có thể tạo mang đến mình các biểu mẫu vừa lòng và không mất không ít thời gian. Mọi vướng mắc hay tương tác đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận dưới bài viết.