Cách đánh số thứ tự

      18

Đánh số lắp thêm tự trong excel tưởng chừng là một các bước khá dễ dàng và đơn giản thế nhưng so với những chúng ta mới có tác dụng quen với excel thì chắc hẳn vẫn còn loay hoay không biết cách thực hiện làm thế nào cho nhanh chóng. Vậy thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới phía trên để được hướng dẫn cụ thể các giải pháp đánh số máy tự trong excel hối hả và thuận tiện nhé


Đánh số vật dụng tự trong excel bằng phương pháp kéo chuột

Có lẽ đây là cách làm cho cơ bạn dạng được các người thực hiện nhất. Đối với phương thức đánh số vật dụng tự vào excel bằng phương pháp kéo chuột sẽ sở hữu được 2 phương pháp để bạn có thể áp dụng như sau:

Đánh số máy tự vào excel trong bằng phương pháp kéo chuột cho danh sách ngắn

Cách này được áp dụng so với danh sách phải đánh số thứ tự ngắn nhưng các bạn có thể dùng con trỏ con chuột kéo được. Đối với biện pháp này bạn triển khai theo công việc sau:

Bước 1: trên bảng biểu đề nghị đánh số đồ vật tự, bạn triển khai nhập số đầu tiên và ô đầu. Ví dụ: nhập tiên phong hàng đầu như hình.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự

*

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn giữ phím Ctrl cùng rê nhỏ trỏ chuột vào bên buộc phải của ô bạn vừa nhập số thứ nhất ở góc dưới, cho tới khi bé trỏ con chuột chuyển sang lốt “+” cùng có xuất hiện thêm một vệt “+” rất nhỏ dại giống như hình ảnh minh họa sống hình dưới.

*

Bước 3: sau đó nhấn giữ con chuột trái và kéo loài chuột xuống hết địa điểm mà bạn có nhu cầu đánh số trang bị tự. Khi đó các bạn sẽ được kết quả là hàng số lắp thêm tự tăng dần.

*

Đánh số sản phẩm tự vào excel trong bằng phương pháp kéo chuột cho list dài

Cách trên nên làm áp dụng đối với những danh sách cần viết số thứ ngắn, còn đối với danh sách dài lên đến mức hàng trăm hay hàng nghìn dòng thì chúng ta nên tiến hành theo giải pháp sau đây:

Bước 1: Hãy nhập số sản phẩm tự đầu tiên mà bạn có nhu cầu bắt đầu đặt số thứ trường đoản cú và tiếp theo nhập số đồ vật hai. Ví dụ các bạn nhập số 1, rồi kế tiếp số 2 nếu như muốn đánh số thiết bị tự tăng dần 1 1-1 vị. Còn nếu như muốn đánh số đồ vật tự tăng dần 2 đơn vị thì các bạn nhập 1 rồi mang lại 3

*

Bước 2: Nhấn con chuột trái và kéo con trỏ chuột vào 2 ô chúng ta vừa nhập số đồ vật tự, tiếp đến nhả con chuột ra rồi đặt tại đoạn góc phải phía bên dưới ô vừa kéo cho tới khi thấy mở ra dấu “+”

*

Bước 3: sau đó bạn liên tục nhấn loài chuột trái nhằm kéo duy trì chuột mang lại vị trí mà bạn có nhu cầu đánh số trang bị tự. Bạn sẽ được kết quả như sau.

*

Lưu ý: với 2 bí quyết này nếu như bạn đang kéo cơ mà lỡ tay bị dừng chuột thì rất có thể tiếp tục triển khai kéo tiếp tục.

Đánh sản phẩm tự trong excel bằng Fill Series (chuỗi điền)

Sử dụng bí quyết Fill Series sẽ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn so với cách nhập số. Đối với giải pháp này bạn thực hiện như sau:

Bước 1: triển khai nhập số sản phẩm công nghệ tự buộc phải đánh vào ô thứ nhất trong danh sách. Ví dụ nhập số 1. Bấm chuột vào ô số thứ tự vừa nhập, tiếp nối tại tab home trong team Editing các bạn chọn Fill. Tiếp nối chọn Series..

*

Bước 2: khi đó sẽ xuất hiện thêm ra một hộp thoại Series.

Tại mục Series in sàng lọc Rows nếu bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự theo hàng và chọn Columns nếu còn muốn đánh số thứ tự theo cột

Tại mục Type có thể chọn các thiết lập như sau:

Linear: Đánh số máy tự tăng dần

Growth: Đánh số lũy tiến

Date: Đánh tháng ngày năm

AutoFill: Đánh số trường đoản cú động

Step value: khoảng cách giữa những số trang bị tự

Stop value :Chỉ định khắc số thứ tự

Nếu các bạn không nhập ngẫu nhiên giá trị làm sao thì Fill Series sẽ không hoạt động. Như hình bên dưới mình lựa chọn số sản phẩm tự từ là một đến 20

*

Bước 3: Bấm OK. Lúc đó tác dụng hiện ra vẫn là số trang bị tự từ là 1 đến 20.

Sử dụng bí quyết để đặt số thứ tự vào excel

Với biện pháp này bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Điền số sản phẩm công nghệ tự trước tiên mà bạn có nhu cầu nhập vào cột. Ví dụ như số 1. Tiếp đó, tại dòng thứ hai của cột số trang bị tự chúng ta nhập bí quyết như sau “=ô cất số trước tiên +1”. Ví như trong hình sau.

*

Bước 2: sau thời điểm đã nhập xong và đúng mực công thức ở ô thứ 2 thì các bạn lại dịch chuyển con trỏ loài chuột vào bên bắt buộc góc bên dưới của ô công thức làm thế nào để cho xuất hiện vệt “+” thì lúc ấy hãy bấm giữ chuột trái vào kéo xuống mang lại vị trí ở đầu cuối mà bạn muốn đánh số đồ vật tự vào excel. Tác dụng sẽ được như sau

*

Sử dụng hàm để viết số thứ tự vào excel

Ngoài những cách trên thì chúng ta cũng có thể sử dụng những hàm để đặt số thứ tự vào excel.

Xem thêm: Phim Thề Không Gục Ngã , Htv7

Đánh số thiết bị tự vào excel bởi hàm ROW

Đối với giải pháp 1 và giải pháp 2 cơ mà tôi nêu nghỉ ngơi trên thì việc bạn đánh số thứ tự được điền là những giá trị tĩnh, có nghĩa là khi bạn xóa đi một số trong những hay di chuyển hàng, cắt dán vào một trong những nơi không giống thì số thứ tự sống dưới này cũng không ráng đổi. Do đó dễ dẫn mang lại tình trạng đặt số thứ từ bị sai và không chủ động được. Vày đó, ví như như bạn muốn khắc phục được triệu chứng này thì có thể sử dụng hàm ROW để đặt số thứ tự trong excel.

Cách làm cho này cũng tương đối đơn giản. Đầu tiên hãy nhập bí quyết sau vào ô trước tiên và kế tiếp sao chép cho tất cả những ô khác.

= ROW () - 1

Giải phù hợp công thức: Hàm ROW () là cung ứng số mặt hàng của hàng hiện tại. Phương pháp trên trừ đi 1 vị danh sách của chính mình được đánh số thứ tự bắt đầu từ hàng số 2. Còn ví như như dữ liệu của bạn bước đầu từ hàng vật dụng 3 thì bạn cần phải sử dụng phương pháp = ROW () - 2

*

Hàm ROW có điểm mạnh là những số máy tự sẽ không trở nên hỏng nếu khách hàng xóa đi một hàng trong tập dữ liệu của bản thân mình mà nó lại liên tục nhảy số thứ tự liên tục lại cho bạn. Tuy nhiên hàm này vẫn còn tồn tại nhược điểm là nó vẫn hiển thị số thứ tự tại mặt hàng trống.

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào excel bằng hàm COUNTA

Nếu như bạn muốn đánh số trang bị tự tại hàng nhưng chỉ bao gồm chứa tài liệu thì thực hiện hàm COUNTA là cách thức chuẩn nhất. Thực hiện hàm COUNTA để đặt số thứ tự gồm điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó, ô C2 có cố định điểm đầu, còn có điểm cuối không vậy định. Với cách làm trên tại ô B2 lúc kéo xuống bí quyết đến xong bảng, ô không có giá trị đang trả về tác dụng về bằng 0 và nó sẽ tiếp tục đếm số thiết bị tự với phần đông ô có mức giá trị ta sẽ sở hữu bảng kết quả như như sau:

*

Đánh số lắp thêm tự vào excel bởi hàm SUBTOTAL

Nếu như các bạn có một danh sách tài liệu lớn và bắt buộc phải thực hiện lọc dữ liệu và sau đó sao chép, dán dữ liệu vào trong 1 trang tính lẻ tẻ thì SUBTOTAL để giúp bạn có tác dụng điều đó. Ngay cả khi chúng ta lọc tập dữ liệu thì số hàng đã vẫn nguyên vẹn.

Giả sử bạn có một list như sau:

*

Sau khi bạn thực hiện nay lọc bằng hào kiệt Filter thì có thể thấy rằng các hàng đã mất tích và từ đó là cũng đều có sự chuyển đổi về số lắp thêm tự như sau:

*

Hàm COUNTA (cột B)

Hàm SUBTOTAL (cột C)

Công thức như sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không có giá trị hàm sẽ không còn trả hiệu quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có mức giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách khắc số thứ tự trong excel bằng phương pháp tạo bảng excel

Trong phần này mình đang hướng dẫn cách thức yêu say đắm nhất của bản thân mình đó là cách đánh số thiết bị tự trong Excel cùng với Excel Table. Các bạn tiến hành thực hiện theo công việc dưới đây:

Bước 1: bôi đen tổng thể vùng dữ liệu, sau đó vào Insert nhận vào biểu tượng Table. Khi ấy một hộp thoại Create Table đã hiện ra. Bấm OK để thay đổi dữ liệu dạng bảng của người tiêu dùng thành dạng “Bảng Excel”.

*

Bước 2: trên ô dòng trước tiên của số thứ tự các bạn điền cách làm như sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)

Trong phương pháp trên bản thân điền là Table 2 bởi vì đó là Table name của bảng mình, chúng ta cũng có thể quan giáp Table name ở góc trái phía bên trên thanh công cụ. Sau khi bạn nhập phương pháp và bấm Enter sống ô thiết bị tự đầu tiên thì toàn bộ những ô sau đó sẽ tự động hóa nhảy công thức và số sản phẩm công nghệ tự.

*

Ưu điểm của phương pháp này đó là:

Đánh số trang bị tự một cách hối hả và do nó tự động hóa chèn công thức vào cột nên khi bạn chèn thêm một hàng hay xóa giảm một hàng thì nó cũng sẽ auto cập nhật lại số thiết bị tự.

Nếu như các bạn thêm các hàng vào tài liệu thì Excel Table cũng sẽ tự động hóa mở rộng bảng cùng đánh số vật dụng tự tiếp theo, coi phần thêm mới tiếp theo sau như là 1 phần của bảng.

Trên đấy là một số phương pháp đánh số sản phẩm tự trong excel nhanh chóng và tiện lợi mà bạn muốn giới thiệu cho bạn. Hy vọng bạn sẽ chọn cho doanh nghiệp được một phương thức phù hợp tuyệt nhất để áp dụng trong học tập cũng tương tự trong công việc. Chúc chúng ta thành công. Giả dụ như thấy nội dung bài viết hay chớ quên share cho bằng hữu và những người thân yêu thương nhé. Cảm ơn vẫn theo dõi nội dung bài viết của chúng tôi.