Cách copy công thức trong excel

      70

Trong bài bác hướng dẫn này, học Excel Online đã hướng dẫn các bạn một vài ba cách khác biệt để sao chép phương pháp trong excel – phương pháp copy cách làm bằng vấn đề kéo cột dọc, bí quyết copy với toàn bộ các ô được chọn, giải pháp copy một công thức đúng đắn mà ko làm thay đổi tham chiếu ô giỏi format, cùng nhiều phương thức khác nữa.

Bạn đang xem: Cách copy công thức trong excel

Sao chép cách làm trong Excel là một trong những các bước đơn giản nhất, thường thì được thực hiện chỉ vào một cú click chuột. Nói “thông thường” là vì bao hàm trường hợp điển hình cần tới các mẹo đặc biệt quan trọng để thực hiện, ví dụ như copy một dãy các công thức mà lại không làm biến hóa tham chiếu ô, hoặc cùng nhập một cách làm vào mọi ô ko liên kề vào excel.

May mắn thay, trong Microsoft Excel có rất nhiều cách để ta tiến hành một quá trình và tạo ra một công dụng duy nhất, điều đó áp dụng tương tự như với việc coppy các công thức. Trong bài bác hướng dẫn này, ta sẽ bàn mang lại những phương pháp khác nhau để xào nấu công thức trong Excel và bạn có thể chọn phương thức nào cân xứng nhất với nhu yếu của mình.


Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc:

Microsoft Excel cung ứng một biện pháp rất cấp tốc để coppy công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ cần làm như sau:

Điền phương pháp vào ô bên trên cùngChọn ô tất cả công thức, từ bây giờ ô được lựa chọn sẽ chuyển thành màu đen. Kéo chuột mang đến hình vuông nhỏ dại nằm ở góc bên nên dưới thuộc của ô màu black được chọn (hình vuông nhỏ dại này được gọi là Fill handle). Fill handle sẽ biến đổi một dấu cộng màu đen đậm.Giữ và kéo fill handle xuống cột dọc đến khi xong ô bạn muốn sao chép công thức.

*

Với phương thức tương tự, bạn cũng có thể kéo phương pháp vào các ô liên kề ngơi nghỉ phía mặt phải, phía bên trái hay lên trên.

Nếu công thức gồm một tham chiếu ô kha khá (relative cell references – tham chiếu không có ký hiệu $), nó sẽ auto thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Do vậy, sau khoản thời gian copy công thức, hãy chắc hẳn rằng rằng tham chiếu ô đã có được điều chỉnh phù hợp và mang lại kết quả mà bạn cần. Nếu nên thiết, hãy thay đổi giữa tham chiếu ô tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp bằng cách dùng phím F4.


*

*

Trong ví dụ như nêu trên, để chắc chắn rằng công thức đang được coppy một cách thiết yếu xác, ãy lựa chọn 1 vài ô làm việc cột C, ví như C4 cùng xem tham chiếu ô bên trên thanh công thức. Như chúng ta cũng có thể thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, phương pháp đã đúng, hợp lí và đúng mực với hàng 4:

*

Cách xào luộc công thức bằng cách kéo cột dọc mà không sao chép định dạng:

Việc kéo cột dọc không chỉ giúp coppy công thức nhưng còn coppy luôn định hình của ô gốc như màu nền, những ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong phần lớn các trường hợp, điều này không tạo nên thành sự việc gì, nhưng đôi khi nó rất có thể làm rối loạn định dạng của ô nhận cách làm được xào luộc sang. Một ví dụ thân thuộc là việc toàn cục cột dọc đã trở nên đổ màu như trong ảnh dưới đây.

Để tránh vấn đề này xảy ra, các bạn hãy kéo fill handle như lí giải ở trên, kế tiếp thả ra, click vào menu thả trong phần Auto Fill Option và lựa chọn Fill Without Formating.

*

Sao chép cách làm cho tổng thể cột:

Như các bạn đã thấy, fill handle hỗ trợ cho việc xào nấu công thức vào Excel thực sự đối chọi giản. Nhưng nếu khách hàng cần coppy công thức cho 1 trang tính dài 1000 mẫu thì sao, câu hỏi kéo thả công thức so với hàng trăm cột bên cạnh đó không hợp lý cho lắm. Excel bởi vậy sẽ có được một vài phương án nhanh giải quyết trường thích hợp này.

Click chuột đôi vào dấu cùng để copy cho tổng thể cột:

Để điền cách làm cho toàn bộ cột, bạn hãy nhấp chuột đôi vào biểu tượng dấu cùng thay bởi vì kéo thả. Với những ai đã bỏ qua phần đầu tiên của bài bác hướng dẫn này, các bước chi tiết sẽ sở hữu được ở bên dưới đây.

Để coppy công thức cho toàn thể cột, các bạn hãy:

Điền phương pháp vào cột đầu tiênDi bé trỏ chuột cho góc bên yêu cầu dưới cùng của ô được chọn sẽ xuất hiện thêm một lốt cộng, bấm chuột đôi vào dấu cộng đó.

Lưu ý. phương pháp làm này sẽ sao chép công thức tính đến tất cả những cột có tài liệu ở mặt trái. Nghĩa là, miễn là ở những cột bên trái bao gồm dữ liệu, Excel sẽ tiếp tục copy công thức. Lúc nào có một sản phẩm trông, việc điền auto sẽ giới hạn lại. Vị vậy, giả dụ excel của chúng ta có bất kể một mặt hàng trống nào, các bạn sẽ phải lặp lại tiến trình ở trên để thường xuyên copy công thức:

*

Cách sao chép một bí quyết Excel nhưng không định dạng:

Như bạn đã biết, khi sao chép một cách làm bằng các kéo cột dọc trong Excel, bạn có thể dùng biện pháp điền cách làm mà ko định dạng, giúp bạn copy công thức mà vẫn duy trì được định hình của ô. Phép tắc copy – paste của Excel còn có phương pháp linh hoạt hơn để hoàn toàn có thể paste được phương pháp như chúng ta muốn.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Vào Tài Khoản Sacombank Bằng Điện Thoại Nhanh Nhất

Chọn ô gồm chứa công thứcSao chép ô đó bằng vấn đề nhấn phím Ctrl + C. Giải pháp khác, chúng ta có thể nhấp chuột phải vào ô và lựa chọn copy, hoặc click vào ô Copy bên trên thanh trang chủ > Clipboard.Chọn toàn bộ các ô bạn muốn sao chép công thức.Click chuột đề xuất vào những ô được lựa chọn và lựa chọn Formulas sinh hoạt mục Paste Options.

Bạn sẽ có không ít lựa lựa chọn hơn bằng cách click vào hình mũi tên sinh sống ô Paste nằm ở góc trái trên cùng của bảng tính. Tương tự, chúng ta cũng có thể chọn Formulas và Number Formatting nhằm paste duy nhất công thức và format số như phần trăm, ký kết hiệu tiền tệ như ảnh dưới đây:

Mẹo. nếu khách hàng không chắc biện pháp paste nào là cân xứng nhất, bạn hãy di chuột mang đến những biểu tượng khác nhau cơ mà không click vào, Excel đang hiện phần xem test để chúng ta có thể lựa chọn.

Những phương pháp làm tắt để xào luộc công thức Excel đến những ô khác

1. Sao chép công thức cho ô tức thì dưới

Ctrl + D – xào luộc một công thức xuất phát từ 1 ô trong trang tính mang đến ngay ô dưới gần cạnh nó và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu như bạn có phương pháp ở ô A1 và bạn có nhu cầu sao chép cách làm này vào ô A2, lựa chọn A2 và nhấn Ctrl + D.

2. Xào luộc công thức sang mặt phải

Ctrl + R – coppy một công thức sang ô bên yêu cầu liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu bạn có phương pháp ở ô A2 và bạn có nhu cầu sao chép mang đến ô B2, lựa chọn B2 cùng nhấn Ctrl + R.

Mẹo. cả hai cách rên đều có thể dùng để copy phương pháp vào các ô khác nhau, bạn chỉ cần chọn cả ô chứa cách làm và ô dấn công thức, tiếp nối nhấn phím tắt. Lấy ví dụ như như bạn có nhu cầu sao chép bí quyết từ A1 cho 9 dãy sau đó, lựa chọn ô A1:A10 với nhấn Ctrl + D.

3. Sao chép công thức vào ô ngay bên dưới một cách thiết yếu xác:

Ctrl + ‘ – xào nấu công thức tự ô bên trên vào các ô được chọn dưới một cách đúng đắn và hiển thị ô ở cơ chế chỉnh sửa.

Đây là bí quyết khá nhanh để sao chép công thức nhưng mà không thay đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để xào nấu một cách làm từ ô A1 đến A2 mà lại không tham chiếu nào vắt đổi, lựa chọn A2 cùng nhấn Ctrl + ‘

Lưu ý. Đừng nhầm giữa Ctrl + ‘ (sao chép đúng đắn một công thức) cùng với Ctrl + ` (hiển thị cách làm trong Excel).

Bài viết này đang cung cấp cho bạn tất cả các cách thức để xào nấu công thức trong Excel. Nếu như khách hàng biết thêm bất cứ một phương pháp để hoàn toàn có thể sao chép hay dịch rời công thức nhanh trong Excel, hãy share nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc nội dung bài viết này với hẹn chúng ta trong những nội dung bài viết tiếp theo.

Hướng dẫn cố định và thắt chặt dòng cùng cột nâng cao trong Excel, nhiều cách mới hay cùng lạ

2 phương pháp để loại bỏ dấu cách, khoảng chừng trắng giữa các từ, những số trong ô tính Excel

Để có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà lại còn nên sử dụng xuất sắc cả các công vắt của Excel. Phần đa hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương tiện thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Hiện thời hệ thống đang xuất hiện ưu đãi cực kỳ lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: reciclage.org.Online