Các hàm text trong excel

      45

Hàng này công việc kinh doanh của người tiêu dùng tạo ra sản phẩm triệu dữ liệu và phần lớn chúng không được bố trí theo cấu trúc, thậm chí technology tốt tốt nhất trên nạm giới bây giờ cũng quan yếu cho ra những tài liệu sẵn tất cả để chúng ta có thể dựa vào chúng mà ra đưa ra quyết định ngay được.

Bạn đang xem: Các hàm text trong excel

Đấy là vì sao vì sao mà chúng ta phải phụ thuộc vào nhiều vào MS Excel từ các điều dễ dàng và đơn giản đến phức tập nhất.

Bài viết này để giúp bạn gọi thêm về các hàm văn bản trong Excel và làm cách nào để vận dụng chúng một cách công dụng khi phân tích dữ liệu theo hệ thống.

Danh sách những hàm xử trí văn bản trong Excel


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE

Hàm này chất nhận được nối nhì hay các chuỗi văn bạn dạng với nhau , max là 255

Cú pháp: CONCATENATE (text1, ,…)


*

Text 1: Văn bản đầu tiên bạn có nhu cầu thêm

Text 2: vật dụng hai, bố , bốn… cho đến 255

Ví dụ 1: Nối tên bao gồm ở cột A với thương hiệu đệm làm việc cột B

Ta có:

=CONCATENATE(A2,”.”,B2)

Trong phương pháp trên A1 và B2 là những ô tài liệu còn vết chấm để phân tách bóc giữa tên chính và thương hiệu đệm

Tương tự bạn có thể thêm các ký hiệu khác ví như , – * etc.

Ví dụ 2: Vì chúng ta đã gồm cột C bao gồm cả tên thiết yếu và tên đệm cần giờ hãy chuyển bọn chúng về dạng email bằng phương pháp thêm “
xyz.com” nghỉ ngơi cuối.

Đây là công thức:

=CONCATENATE(C2,”
xyz.com”)

= Lillie.Merrit
xyz.com

Trong bí quyết này, đem ô C2 bởi vì nó là địa điểm mà chúng ta vừa tạo phương pháp nối tên bao gồm và tên đệm với nhau.


xyz.com” là phần mở rộng của e-mail,nó cũng như :
hp.com.
oracle.com..

Lưu ý: bạn cũng có thể nối bất kì văn phiên bản nào nhưng bọn chúng phải nằm giữa hai vết ngoặc kép theo cách làm “your text”.

Ví dụ 3: hiện thời chúng ta vẫn có add e-mail nghỉ ngơi cột D, với nó ta rất có thể gửi e-mail đến toàn bộ mọi người. Tuy thế điều các bạn phải làm là copy paste tất cả email này mang đến chúng nằm cạnh sát nhau nhằm gửi đồng loạt.

Bạn rất có thể sử dụng cách làm dưới che để tạo ra một mailing list, gồm 2 bước trong bí quyết này:

Bước 1: Nối mail đầu tiên và mail lắp thêm hai vào ô E2

=CONCATENATE(D2,”;”,D3)

Bước 2: Nối ô E2 với ô D4 nhằm khi họ kéo cách làm đến hàng cuối nó sẽ auto tạo thành một mailing list.

=CONCATENATE(E2,”;”,D4)

E2: là ô nối mail đầu tiên vs mail sản phẩm hai

D4: là mail tiếp theo muốn thêm trong mailing list

Note: đừng sàng lọc D3 cho bí quyết số 2 chính vì nó đang thêm mỗi add email đến 2 lần

Cuối cùng, đi mang đến hàng ở đầu cuối để coi mailing list

Hàm EXACT ( )

Đây là hàm đối chiếu hai văn bản xem liệu chúng bao gồm giống nhau giỏi không? nếu “có” tác dụng trả về là “True”,” không” là “False”

Cú pháp: EXACT(text1, text2)

Ví dụ 4: trong Ví dụ này, chúng ta so sánh tên những saleman để đánh giá sự đúng đắn của tài liệu từ hai nguồn không giống nhau

=EXACT(A2,B2)

Nhìn vào Ví dụ, ta sẽ xem liệu tên ngơi nghỉ cột A gồm nối với đúng dòng trong cột B hay không.

Ở ô C2 đến ra kết quả là “False” vì 2 tên rất khác nhau, còn ô C4 ra “ False” là do chữ D không viết hoa.

Hàm FIND

Cú pháp: FIND(find_text, within_text, )

find_text: văn phiên bản bạn đã tìm tìm (chuỗi con)

within_text: văn bạn dạng đích, đựng chuỗi ao ước tìm (chuỗi mẹ)

: bạn có thể tùy lựa chọn điểm bước đầu từ nơi bạn có nhu cầu kiểm tra vào within_text

Ví dụ 5:

Trong choài hợp này, bọn họ có tên của một công nhân mặt dưới, bạn hãy tìm vị trí bước đầu của tên đệm (dấu chấm)

=FIND(“.”,”Barry.Chee”) = 6

Hàm LEFT

Hàm đem ra đúng mực số ký kết tự trường đoản cú văn bản cho trước

Cú pháp: LEFT(text, )

Text: văn bản

): số cam kết tự bạn có nhu cầu tách ra

Ví dụ 6: Trong bài này, bọn họ có một list sản phẩm bao hàm cả mã sản phẩm, bây giờ hãy lấy ra chỉ mã sản phẩm để bóc chúng thành cột riêng rẽ biệt. Để có tác dụng điều này chúng ta cũng có thể dùng bí quyết dưới đây:

=LEFT(A2,6)

A2: văn bản

6: bạn có nhu cầu lấy 6 cam kết tự đầu từ bên trái sang

Kết vừa lòng hàm Left với Find

Bạn rất có thể làm các phân tích phức tập bằng cách kết hợp 2-3 công thức .

Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Dọn Rác Máy Tính Tốt Nhất 2021, Top 3 Phần Mềm Dọn Rác Máy Tính Tốt Nhất 2021

Ví dụ 7: bọn họ thấy số và tên của người công nhân ở phổ biến một cột, hiện nay hãy tách bóc lấy số

Vấn đề là các số này không có số cam kết tự gắng thể, có người dân có 3 số, có người có 5 số

Chúng ta đã chia công thức thành 2 phần, trước tiên là xác minh số ký kết tự phải tách, để gia công điều này bạn cũng có thể sử dụng hàm FIND

Bước 1:

FIND(” “,A2) = 7

Trong find_text, thêm không gian “ “để chỉ rằng chúng ta muốn tra cứu kiếm khoảng không trong chuỗi văn bản.

A2 là văn bạn dạng gốc

Với cách làm này các bạn sẽ thấy số chữ cái cần tách dựa trên địa chỉ của khoảng trống

Bước 2:

LEFT(A2,FIND(” “,A2))

Để ý rằng khi dùng hàm FIND để xác định số ký tự cần tách ra, các bạn sẽ được tác dụng theo mong muốn.

Hàm LEN

Hàm này để đếm số ký tự vào văn bản

Cú pháp: LEN(text)

LEN là 1 hàm được sử dụng rộng thoải mái bởi phần nhiều các chuyên viên Excel.

Ví dụ 8: vào Ví dụ này, họ có địa chỉ e-mail sống trong một cột, có bao nhiêu ký kết tự trong những e-mail?

LEN(“Lillie.Merrit
xyz.com”) = 21

Note: LEN cũng đếm cả khoảng chừng trống

Sử dụng kết hợp hàm Len với Left

Ví dụ 9: họ sử dụng showroom email từ Ví dụ trước, bây giờ hãy bóc tên của các công nhân từ địa chỉ cửa hàng mail này.

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

A2 là văn bản- địa chỉ mail

LEN(A2): đếm số cam kết tự vào mail

-8: trừ đi số cam kết tự của “
xyz.com”

Vậy, họ đang áp dụng hàm Len nhằm đếm toàn bộ ký tự cùng trừ 8 cam kết tự nhằm còn lại những ký trường đoản cú (tên) cần tách ra.

Hàm LOWER

Hàm chuyển toàn bộ văn bản về dạng chữ cái thường

Cú pháp: LOWER(text)

Ví dụ 10: trong Ví dụ này chúng ta có văn bạn dạng viết hoa,bây giờ hãy chuyển bọn chúng sang hình dạng chữ thường.

=LOWER(“HELLO JAY GOOD MORNING..!!”) = hello jay good morning..!!

Hàm MID

Hàm này mang giá trị chính giữa văn bản theo ý của người dùng

Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

Text: văn bản bạn muốn lấy cam kết tự

Start_num: điểm bước đầu lấy cam kết tự

Num_chars: số cam kết tự ao ước lấy

Ví dụ 11: vào Ví dụ này, bọn họ có danh sách sản phẩm gồm tên công ty, tên sản phẩm và mã sản phẩm. Chúng ta hãy bóc lấy mỗi tên của sản phẩm

=MID(A1,8,40)

A1: ô dữ liệu

8: điểm bước đầu của tên. Vào trường hòa hợp này “ Ballon” có 6 chữ cộng với cùng 1 khoảng trống =7 đề nghị điểm bước đầu sẽ là 8

40: Số vần âm trong sản phẩm, nó biến đổi theo thành phầm nên nhằm 40 là maximum.

Hàm PROPER

Hàm này viết hoa chữ cái thứ nhất của mỗi từ

Ví dụ

=PROPER(“HELLO JaY GOoD MoRnINg..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Hàm REPLACE

Hàm này nắm thế một trong những phần văn bản

Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_ text: văn bạn dạng cũ

start_num: vị trí bước đầu muốn nạm trong văn bản

num_chars: số ký kết tự mong muốn thay thế

new_text: văn bạn dạng muốn thêm vào

Ví dụ 13: Sử dụng tài liệu từ Ví dụ 11. Trong trường hợp này, hãy thay thế mã sản phẩm thành khoảng trống.

=REPLACE(A1,19,3,””)

Hàm REPT

Hàm được sử dụng để tái diễn văn bản hoặc ký hiệu dựa trên ý người dùng

Ví dụ, bạn có nhu cầu lặp ký kết tự * 10 lần trong một ô, chúng ta cũng có thể viết công thức như sau:

=REPT(“*”,10) = **********

Hàm REPT sẽ khá giúp ích trong việc tạo biểu đồ đường trong phạm vi những ô mà người dùng tùy chỉnh.

Hàm SEARCH

Hàm này nhằm xác định vị trí văn bản con vào một văn bạn dạng khác

Cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,

find_text: văn bản, chữ cái hay kí hiệu bắt buộc tìm (văn bản con)

within_text: văn bản chứa văn bạn dạng cần tìm

: tùy lựa chọn điểm ban đầu tìm tìm trong within_text

Ví dụ 14: list tên người công nhân ở cột A, kiếm tìm vị trí ban đầu của tên họ bạn công nhân đó (last name)

A2 = Lillie Merrit

=SEARCH(” “,A2) = 7

7 là hiệu quả trả về, gồm nghiã là tên họ của người công nhân trong A2 ban đầu từ địa chỉ thứ 7

Biến thể: trường hợp văn phiên bản có nhiều khoảng trống thì áp dụng công thức sau:

=SEARCH(” “,E2,SEARCH(” “,E2)+1)

Hàm search để xác xác định trí khoảng tầm trống thứ nhất và cộng thêm một để xác định số bắt đâu cho khoảng trống thứ hai

Ví dụ, phụ thuộc công thức thứ nhất, ta tất cả “7” là vị trí khoảng trống đầu tiên. Bởi vì vậy thêm một sẽ là 8 là số ban đầu phần tiếp theo. Bọn họ đang dẫn Excel tìm khoảng trống bước đầu từ địa điểm thứ 8 của văn bản

Hàm RIGHT

Hàm tách bóc ký tự từ bên phải văn bản

Cú pháp: RIGHT(text,)

Text: văn bản

: số cam kết tự ước ao lấy

Ví dụ 15: Ta mang tên đầy đầy đủ của công nhân ở cột A, hiện nay hãy kéo ra tên bọn họ ở cột B

Text in A2 : Lillie.Merrit

=RIGHT(A2,6) = Merrit

Biến thể

Phải làm sao nếu khách hàng không biết đúng mực số cam kết tự yêu cầu tách?

Đây là công thức tự động hóa xác định tên bọn họ và tách bóc ra

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2))

Hàm LEN nhằm đếm tổng số ký kết tự vào văn bản và hàm SERACh để tìm vị trí chũm thể

Hàm SUBSTITUE

Hàm để sửa chữa văn bản, cam kết hiệu và chữ số theo ý ngươi dùng

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Text: văn bản

old_text : văn bạn dạng muốn nắm thế

new_text : văn bản thay thế

: tùy chọn rứa thế ở đoạn nào thứ nhất hay máy hai…

Ví dụ 16: họ có tên ở cột A, hãy thay thế sửa chữa khoảng trống thân tên và tên đệm thành cam kết tự gạch bên dưới “_”

Text in A2 : Lillie.Merrit

=SUBSTITUTE(A2,”.”,”_”) = Lillie_Merrit

Biến thể: trong Ví dụ này chúng ta có không gian cả ở giữa tên, tên đệm cùng mã số. Hãy sửa chữa thay thế ký từ gạch dưới “_” chỉ mang đến tên còn mã số thì giữ lại nguyên.

=SUBSTITUTE(E2,” “,”_”,1)

Điều biến đổi duy độc nhất vô nhị là cách làm trên là thêm 1- insurance number, tức là hàm này đã chỉ thay thế văn bạn dạng ở vị trí đầu tiên và quăng quật qua các vị trí khác.

Hàm TRIM

Hàm vứt bỏ các khoảng trống thừa vào câu

Cú pháp: TRIM(text)

Ví dụ 17: Hãy bỏ các khoảng trống vào văn phiên bản sau

=TRIM(“Hello Jay Good Morning..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Với hàm trên, ta bao gồm thẻ xóa được các khoảng trống thừa, chỉ giữ lại một khoảng không giữa các từ

Hàm UPPER

Hàm chuyển văn bạn dạng từ chữ thường sang chữ hoa

Cú pháp: UPPER(text)

Ví dụ, chuyển “hi good morning”sang dạng viết hoa

=UPPER(“hi good morning”) = HI GOOD MORNING

Kết luận

Cách áp dụng những hàm văn bản trong Excel là vụ việc lớn đối với các đơn vị phân tích, dữ liệu càng tinh vi thì họ càng phải dựa vào nhiều vào nó. Bởi vì vậy nếu như bạn vẫn chưa chắc chắn cách sử dụng những hàm này thì nên luyện tập từng ngày trong các bước của mình.