Các công cụ của google

      17
/khoa-hoc-va-cong-nghe/202004/cac-cong-cu-mien-phi-cua-google-giup-nguoi-dung-lam-viec-tu-xa-7933430/
*

Với định kỳ Google (Calendar), gọi đoạn clip Google Hangouts, hay lưu trữ đám mây Google Drive… người tiêu dùng sẽ bao gồm công cụ có ích miễn phí để làm việc từ xa.

Bạn đang xem: Các công cụ của google



Trong bối cảnh đại dịch COVID-19, không ít người sử dụng đang phải làm việc tại nhà. Sau đó là những nguyên tắc miễn tổn phí từ Google hoàn toàn có thể hỗ trợ người dùng trong quá trình thao tác làm việc từ xa.

1. Lên lịch nhắc việc hằng ngày với Google Calendar

Lịch Google (Calendar) như là một trong những thư cam kết sắp lịch những cuộc họp với nhắc việc. Thao tác làm việc từ xa trên nhà rất có thể là điều trở ngại cho người thống trị để theo dõi giờ giấc làm cho việc tương tự như thời gian cam đoan trong công việc, kết thúc nhiệm vụ được giao.

Người cai quản hay các nhân viên hoàn toàn có thể tạo lịch nhắc việc cần làm theo ngày đến mình bằng cách Tạo (Create) trong kế hoạch Google bằng trình chu đáo web trên calendar.google.com hoặc qua tải áp dụng này tự kho app Store tốt Google Play.


Lịch Google (Calendar) như là 1 thư ký kết sắp lịch số đông cuộc họp và nhắc việc

Tiếp theo đó, chọn đầu mục là Tác vụ (Task) giỏi Nhắc việc (Reminder), lựa chọn thời gian thắt chặt và cố định hoặc phía trên là công việc cần làm trong ngày (chọn All day), kèm ghi chú thay thể.

Bên cạnh đó, người làm chủ có thể chế tác nhắc vấn đề hay hứa hẹn họp trường đoản cú xa qua lịch Google bằng phương pháp tương tự, nhấn tạo thành (Create) > lựa chọn Sự khiếu nại (Event) > nhập những thông tin quan trọng cho cuộc họp từ xa như thời gian và danh sách những người dân cần họp qua e-mail (trích từ bỏ danh sách email đã sản xuất lúc đầu) thuộc ghi chú cụ thể (có thể đi cùng tập tin văn bạn dạng cần thiết để tham khảo trước buổi họp bằng cách nhấn vào hình tượng đính kèm).

2. Họp đoạn phim trực tuyến bảo mật với Google Hangouts

Google Hangouts là biện pháp họp video trực con đường miễn phí đi kèm mỗi thông tin tài khoản Gmail/Google. Những công ty lớn có thể đăng ký kết gói G Suite Enterprise để có thêm những chức năng thời thượng cho vận dụng Hangouts Meet như tăng con số người tham gia đồng thời lên 250 người hoặc auto ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp vào Google Drive.

Xem thêm: Xem Phim Hạ Cánh Nơi Anh Tập 6 Lồng Tiếng, Phim Hạ Cánh Nơi Anh Tập 6 Lồng Tiếng


*
Người dùng rất có thể thực hiện những cuộc họp trực tuyến đường qua Google Hangouts

Đến thời điểm theo kế hoạch họp đã tùy chỉnh cấu hình ở trên, chỉ hầu hết người đã nhận được thư mời mới có thể tham gia buổi họp trực tuyến. Họ có thể sử dụng trình cẩn thận web truy cập hangouts.google.com trên laptop hay desktop (cần gồm tai nghe cùng microphone thuộc webcam) hoặc tải áp dụng về điện thoại cảm ứng để sử dụng (có sẵn trên top google Play và phầm mềm Store)

Họp trực con đường với Hangouts có thể tắt tạm đoạn clip nếu nhiều người đang họp trên nhà, chỉ dùng music (Audio). Ngoại trừ ra, để rất có thể thuyết trình cho đội ngũ, người thống trị hay mô tả viên tất cả thể chia sẻ màn hình (Share screen) của họ cho mọi bạn đang tham gia họp Hangouts thấy hoặc gõ thảo luận bằng văn phiên bản qua Chat (Xem ảnh minh họa).

3. Cùng thao tác làm việc trực tiếp trên tài liệu với Google Docs

Ngoài họp đoạn phim trực tuyến, công ty bạn có thể tận dụng cả bộ ứng dụng văn chống trực đường rất hữu ích Google Docs đi kèm mỗi tài khoản (dùng được cả trên desktop/laptop hoặc tải vận dụng di động đến smartphone) gồm:

- Google Docs: thay thế Word với đầy đủ các chức năng soạn thảo, hiệu chỉnh văn bản chuyên nghiệp, thậm chí rất có thể soạn thảo ngôn từ văn bản tiếng Việt bởi giọng nói, đồng thời rất có thể lưu tài liệu dưới dạng Word giỏi PDF.

- Google Sheets: sửa chữa thay thế Excel với các công dụng cho một bảng tính cùng các hàm công thức tính toán.

- Google Slides: sửa chữa thay thế PowerPoint, tạo thành lập một file trình diễn.

4. Sao lưu tài liệu trên Google Drive

Dữ liệu là khoáng sản vô giá bán của doanh nghiệp, với trong thời gian cách ly tại nhà do dịch COVID-19, các bạn không thể mang lại công ty xào nấu dữ liệu từ máy chủ hay sản phẩm tính. Vì đó, hãy tận dụng tàng trữ "đám mây" Google Drive.


*
Google Drive giúp người tiêu dùng sao lưu giữ dữ liệu

Ưu điểm khi sử dụng "đám mây" lưu trữ là các bạn hay nhân viên công ty hoàn toàn có thể truy xuất từ bất kỳ nơi đâu, tận nơi hay quán cà phê, ngẫu nhiên lúc nào mong mỏi và từ đa dạng mẫu mã thiết bị như máy tính desktop/laptop tuyệt qua vận dụng di động trên smartphone. Ngoài ra là khả năng thống trị sắp xếp dữ liệu và cấp quyền truy vấn cho từng tập tin (file) tuyệt thư mục (folder).

Dung lượng giữ trữ cho mỗi tài khoản Google/Gmail miễn phí đã bao gồm 15GB tàng trữ Google One (Drive, Gmail với Photos). Nếu như doanh nghiệp mong muốn lưu trữ các hơn có thể đăng ký những gói gia tăng dung lượng mua thêm vào cho từng thông tin tài khoản hoặc download gói doanh nghiệp lớn tùy nhu cầu, giá trung bình 45.000 VNĐ/tháng mang lại 100GB hoặc 225.000 VNĐ/tháng mang đến gói 1000GB).